11 Uuden työntekijän palkkaamisen kustannukset yrityksellesi

Jos et ole tarkistanut työmarkkinoita muutamassa vuodessa, saatat olla yllättynyt siitä, kuinka paljon kilpailua on huipputekijöiden palkkaamiseen. Työllisyystilastoviraston lokakuun 2018 työllisyysraportin mukaan työttömyys on edelleen useiden vuosikymmenten alhaisella tasolla, 3,7 prosenttia. Lisäksi kaikkien työntekijöiden keskimääräinen tuntipalkka on noussut 3,1% viimeisen vuoden aikana, mikä tarkoittaa, että työnantajien on maksettava korkeammat palkat parhaiden ehdokkaiden houkuttelemiseksi.

Tässä ympäristössä pelkästään oikean henkilön löytäminen voi olla kallista. Henkilöstöhallinnon seuran (SHRM) 2017 Talent Acquisition Benchmarking -raportissa todettiin, että uuden työntekijän palkkaamisen keskimääräiset kustannukset ovat huikeat 4 425 dollaria. Sisältää kolmansien osapuolien edustajapalkkiot, taustatarkastukset ja mainoskulut.

Todelliset kustannuksesi voivat tietysti olla korkeammat tai pienemmät riippuen siitä, täytätkö tehtävän itse vai palkatko rekrytoijan. Voit leikata kustannuksia mainostamalla ilmaisissa työtaulukoissa, tarkistamalla hakemuksia, ehdokkaiden esiseulontaa ja tarkistamalla jatkamisen itse. Mutta tämä työ vie arvokasta aikaa, joka voidaan paremmin viettää muualla yrityksessäsi.

2. Ennen työhönottoa seulonta

Potentiaalisten työntekijöiden seulonta on tärkeä osa lopullista palkkapäätöstäsi tehtäessä. Perusteellinen taustatarkistus auttaa sinua tunnistamaan laadukkaita kykyjä ja merkitsemään ongelmat, jotka voivat maksaa yrityksellesi rahaa tai sen maineen.

Tietysti työhönottoa edeltävä seulonta ei ole ilmaista. SHRM sisällytti sen heidän 4 425 dollarin lukuunsa, mutta jos käsittelet rekrytointia itse toimiston palkkaamisen sijasta, sinun on tiedettävä, kuinka nämä kustannukset kerääntyvät omin päin..

Työnvälitysseurantayritys Luotetut työntekijät tarjoaa seuraavat hinta-alueet yleisesti pyydettäville taustatarkistuksille:

• Rikollisen taustan tarkistus: 5 - 20 dollaria
• Moottoriajoneuvojen rekisteritarkistus: 3–10 dollaria
• Koulutuksen varmentaminen: 7–15 dollaria
• Työllisyyden todentaminen: 7–15 dollaria
• Professional lisenssitarkistukset: 7–15 dollaria
• Luottoraportti: 5–12 dollaria

3. Ajoneuvoon nouseminen ja koulutus

Kun palkkaat jonkun uuden, he ovat harvoin täysin tuottavia ensimmäisellä työpäivänään. Uudella työntekijällä voi kulua melko vähän aikaa mukavan roolin saavuttamiseen ja täyden tuottavuuden saavuttamiseen.

Mellon Financial Corp.: n tekemässä tutkimuksessa todettiin, että uusien työntekijöiden täyteen tuottavuuteen kuluu keskimäärin 8 - 20 viikkoa. Ja vaikka työskentelet uuden työntekijän nousussa ja koulutuksessa, myös tuottavuus kärsii. Samassa tutkimuksessa arvioitiin, että tuottavuuden menetykset ovat 1–2,5 prosenttia kokonaistuloista.

Training-lehden vuoden 2017 koulutusalan raportin mukaan yritykset viettävät keskimäärin 1 075 dollaria ja 47,6 tuntia oppijaa kohti vuodessa työntekijöiden koulutukseen.

4. Matka- ja muuttokulut

Mitä tapahtuu, kun et löydä palkkaamaasi henkilöä maantieteelliseltä sijainniltasi? Saatat pystyä täyttämään roolin etätyöntekijällä, mutta kun fyysinen läsnäolo on välttämätöntä, sinun on laajennettava hakuasi sisällyttämään muualla tällä hetkellä asuvat ja työskentelevät kyvyt - ja se on kallista.

Työntekijän muutto voi sisältää esimerkiksi seuraavia kustannuksia:

• Henkilöhaastattelujen ja kotimatkojen matkakulut
• Apua kodin myynnissä ja uuden löytämisessä
• Taloustavaroiden siirtäminen ja kuljettaminen
• Väliaikainen asuminen
• Työntekijän avustus aviopuolisolle

HR-asiantuntija Liz Ryan kirjoittaa Forbes-sarakkeessaan, että uusien korkeakoulututkinnon suorittaneiden henkilöiden hyväksyttävä vähimmäispaketti on 2500 dollaria kertaluonteinen bonus. Kun vanhempi johtaja -tasoinen rooli täytetään, kustannukset voivat nousta paljon.

5. Palkkaverot

Palkan jälkeen yksi palkkaveroista on merkittävin uuden työntekijän palkkaamisen kustannus.

Yhdysvaltain liittovaltion palkkavero, joka tunnetaan myös nimellä FICA, sisältää työnantajien maksamat sosiaaliturva- ja Medicare-verot. Nykyisin FICA-verokanta työnantajille on 6,2% sosiaaliturvan ja 1,45% Medicaren palkoista.

FICA: n sosiaaliturvaosuuden enimmäismäärä on 132 900 dollaria palkoissa vuodeksi 2019 - vuoden 2018 128 400 dollarista enemmän. Tämä on sosiaaliturvan palkkapohja, ja sitä mukautetaan vuosittain inflaation mukaan. Palkkojen ylärajaa ei ole rajoitettu FICA: n Medicare-osuuteen.

FICA: n lisäksi työnantajat ovat vastuussa liittovaltion ja osavaltioiden työttömyysverojen maksamisesta. Nykyinen liittovaltion työttömyysvero (FUTA) on 6% työntekijälle maksetusta ensimmäisestä 7 000 dollarin palkasta. Työnantajat saavat kuitenkin enintään 5,4% hyvityksen jättäessään liittovaltion työttömyysveroilmoituksen lomakkeeseen 940. Maksimihyvityksellä FUTA-verokanta on vain 0,6% eli 42 dollaria työntekijää kohti vuodessa..

Valtion työttömyysveroprosentit (SUTA) vaihtelevat osavaltioittain. ADP ylläpitää tietokantaa palkkaverokannoista valtioiden mukaan, josta löydät yksityiskohtaiset hinnat ja muut tiedot alueeltasi.

6. Edut

Aiotteko tarjota etuja uudelle työntekijällesi? Joillakin pienillä yrityksillä ei ole varaa tarjota etuja, mutta jos et tee, saatat puuttua huippuosaajista. Glassoorsin mukaan lähes 57% yhdysvaltalaisista työnhakijoista ilmoittaa edut ja etuudet tärkeimpiä näkökohtia, kun he hyväksyvät työpaikan. Glassdoorin kyselyssä lueteltujen 54 edun joukossa kolme työntekijää arvostavat eniten sairausvakuutusta, lomaa tai palkattua lomaa ja eläkesuunnitteluvaihtoehtoja, kuten 401 työntekijää ja eläkkeitä.

Työntekijän etuuksien tarjoamisen kustannukset vaihtelevat suuresti riippuen tarjottujen etuuksien tyypeistä ja työnantajan osallistumisasteesta esimerkiksi sairausvakuutusmaksuihin ja eläketileihin. Henkilöstö- ja palkkahallintoyritys Paycor arvioi työsuhde-etuuksien kustannusten olevan enintään 30% kaikista työvoimakustannuksista.

7. Työntekijöiden korvaukset

Työntekijöiden korvaukset on valtion sääntelemä vakuutusjärjestelmä, joka maksaa lääkityslaskut ja menetetyt palkat työntekijöille, jotka ovat loukkaantuneet työpaikalla tai kehittyvät työperäisiin sairauksiin. Lähes jokaisessa Amerikan osavaltiossa työnantajat, joilla on yksi tai useampi työntekijä, tarvitsevat työntekijöiden korvausvakuutuksia. Jos ohitat tämän kattavuuden ja työntekijä sairastuu tai loukkaantuu työssä, saatat kohdata rikossyytteitä ja jopa vankila-ajan.

Hinnat vaihtelevat toimialan ja sijainnin mukaan. Verkkovakuutuslaitoksen Insureon mukaan työntekijöiden korvausten keskimääräiset kustannukset vaihtelevat Texasin 0,75 dollarista 2,74 dollariin Alaskassa / 100 dollaria työntekijän palkasta. Mutta nämä luvut sisältävät kaiken tyyppiset roolit. Työt, jotka asettavat työntekijöille suuremman loukkaantumis- tai sairausriskin, kuten rakentamisen tai kaivostoiminnan, saavat korkeamman hinnan kuin suhteellisen alhaisen riskin ammatit, kuten toimistotyöt.

8. Palkanlaskennan käsittely

Kun palkat ensimmäisen työntekijän, sinun on alkaa laskea, pidättää ja siirtää palkkaveroja ja laskea palkkiot. Se on monimutkainen ja aikaa vievä prosessi, minkä vuoksi monet pienyritysten omistajat päättävät ulkoistaa tämän työn palkkahallintopalveluun..

Verkkopalveluntarjoajan SurePayrollin mukaan palkanlaskennan ulkoistamisen todelliset kustannukset riippuvat monista tekijöistä, mukaan lukien:

• Kuinka usein työntekijöille maksetaan palkkaa
• Henkilöstön kokonaismäärä
• Edellyttääkö työnantaja suoraa talletusta
• Kuinka monta työntekijää asuu useammassa kuin yhdessä valtiossa
• Lisäveroilmoituspalvelujen tarve

He arvioivat palkkahallintapalvelujen ulkoistamisen kustannukset, jotka suoritetaan 20–100 dollaria kuukaudessa, ja lisäksi 1,50–5 dollaria kutakin työntekijää kohti palkkalaskelmasta..

Pro-kärki: Moniin palkkayrityksiin sisältyy ominaisuuksia, joita monet yritykset eivät ehkä tarvitse. Pikakirjat Palkanlaskenta on kolme eri palvelutasoa, joten maksat vain yrityksesi tarpeista. He tarjoavat myös 50%: n alennuksen kolmen ensimmäisen kuukauden hinnasta. Tilaa Quickbooks-palkkahallinta.

9. Toimistotilat ja -välineet

Missä uusi työntekijäsi työskentelee? Riippuen siitä, minkä tyyppistä työtä he tekevät, saatat joutua tarjoamaan toimistotilaa heille sen tekemistä varten.

Näitä kustannuksia on vaikea arvioida, koska toimistovuokrakustannukset voivat vaihdella suuresti sijainnista, toimiston koosta ja mukavuuksista riippuen. CBRE Group, Inc: n markkinatutkimusraportin mukaan kalliilla alueilla, kuten San Francisco, toimistotilan vuokraus on keskimäärin 73,39 dollaria neliöjalkaa kohti. Albuquerquen kaltaisessa halvemmassa kaupungissa toimistotila on keskimäärin 15,59 dollaria neliöjalkaa kohti.

Sinun on myös varustettava toimisto työpöydällä, tuolilla, tietokoneella, puhelimella ja muilla laitteilla ja tarvikkeilla. Lopullinen hinta riippuu jälleen täytettävän tilan koosta ja ostettujen kalusteiden laadusta. Yrittäjä David Cummings arvioi, että toimiston varustamisen kustannukset ovat noin 4 200 dollaria henkilöä kohden keskisuurten ja kalliimpien kalusteiden kanssa, mukaan lukien avoin työtila, Herman Miller -tuoli ja MacBook Air. Tietysti budjettipohjaiset yritysomistajat voivat todennäköisesti vähentää kustannuksiaan merkittävästi ostamalla käytettyjä toimistokalusteita ja kunnostettuja laitteita.

Vielä yksi asia: Älä usko, että voit välttää nämä kustannukset kokonaan, jos työntekijäsi työskentelee kotitoimiston ulkopuolella. Vaikka voit välttää yleiskustannukset, kuten toimistovuokra ja apuohjelmat, nykyään yhä useammat työnantajat korvaavat työntekijöille osan kotitoimiston kuluista. Joissakin valtioissa se on pakollinen. Esimerkiksi Kaliforniassa työnantajien on joko annettava etätyöntekijöille työhönsä tarvittavat työkalut tai korvattava heille nämä työkalut.

10. Ohjelmistojen lisensointi

Onko joku ohjelmistosi, jota käytät yrityksessäsi, maksamalla käyttäjälle tai laitteelle maksamalla lisenssillä? Jos uuden työntekijän on käytettävä tätä ohjelmistoa, sinun on otettava huomioon uuden käyttäjän tai laitteen lisäämisestä lisenssiin liittyvät kustannukset.

Monet yritysomistajat eivät harkitse ohjelmistojen käyttöoikeuksien noudattamista vasta, kun on liian myöhäistä. Jotkut ohjelmistotoimittajat ansaitsevat nykyään merkittävän osan tuloistaan ​​seuraamuksista ja myynnistä, jotka johtuvat lisenssien noudattamista koskevista tarkastuksista. Uuden lisenssin lisäyskustannukset vaihtelevat käyttämiesi ohjelmien ja lisenssisopimusten mukaan, joten tarkista sopimuksesi tai keskustele ratkaisujen tarjoajien kanssa saadaksesi arvio siitä, kuinka paljon tämä maksaa sinulle.

11. Muut etuudet

Google on kuuluisa tarjoamalla ylimääräisiä etuja työntekijöille, mukaan lukien kuntosali ja ilmaiset harjoittelukurssit, ilmaiset hieronnat ja kuljetukset työhön ja työstä päivittäin..

Pienyrityksesi budjettisi ei välttämättä salli sinun levittää mojovia bonuksia, katettuja lounaita tai kuntosalin jäsenyyksiä, mutta älä unohda pieniä etuisuuksia, kuten ilmaista kahvia ja välipaloja, tiiminrakennustapahtumia tai satunnaista lahjakorttia kiittääksesi joku hyvin tehty työ. Nämä edut eivät välttämättä maksa paljon yksittäin, mutta ne voivat kasvaa ajan myötä.

Lopullinen sana

Kuten näette, työntekijän palkkaamisen todellisia kustannuksia on vaikea laskea. Palkan budjetointi ja neuvottelut ovat helppoja; Palkkakustannukset ovat usein vaikeasti tavoitettavissa.

Mutta älä anna näiden lukujen rohkaista sinua laajentamaan ryhmääsi, kun aika on oikea. Päivässä on vain niin monta tuntia. Jos haluat kasvattaa yritystäsi, sinun on jossain vaiheessa saatava oikea tiimi paikalleen ja aloitettava tehtävien siirtäminen.

Investoinnit uuden työntekijän palkkaamiseen ovat merkittävät, mutta jos palkat jonkun, josta tulee arvostettu tiimisi jäsen ja joka auttaa yritystäsi saavuttamaan uuden menestysasteen, potentiaalinen tuotto tekee kyseisestä sijoituksesta kannattavan.

Oletko palkannut työntekijän? Mitkä joukkueesi laajentamisen kustannukset saivat sinut vartioimatta?