14 tapaa vähentää yrityksessäsi myytävien tavaroiden materiaaleja ja kustannuksia

Kuten tehokkaimmissa liiketoiminnan kustannusten leikkaustoimenpiteissä, tavaroiden kustannusten vähentäminen alkaa perusteellisella analyysillä erilaisista suorista ja liitännäisistä tavoista, joilla perusmateriaalisi kuluttavat kassavirtaa.

Kuinka vähentää materiaalikustannuksia

1. Korvaa halvemmat materiaalit mahdollisuuksien mukaan

Tuotteita voidaan valmistaa yleensä useista eri materiaaleista riippuen markkinoiden vaatimuksista ja valmistajien käytännöistä. Teknologia parantaa jatkuvasti vanhoja materiaaleja ja luo uusia, hinnat liikkuvat ylös ja alas poliittisten tavoitteiden takia, samoin kuin tarjonta ja kysyntä, ja prosessimenetelmät muuttuvat.

Kun harkitset tuotteissasi käytettyjen materiaalien muutosta, muista tunnistaa kaikki asiaan liittyvät tekijät. Esimerkiksi hiiliteräksen korvaaminen edullisemmalla ruostumattomalla teräksellä säästää rahaa, mutta vähentää myös korroosiosuojausta, joka voi olla arvokas tuoteominaisuus ostajille.

Lisäksi erilaiset materiaalit voivat vaatia valmistusmenetelmäsi muuttamista lisäämällä jaksoaikoja sekä työvoimakustannuksia. Ja joissain tapauksissa tuotteen koostumuksen muuttaminen voi olla kannattavaa, vaikka materiaalikustannukset ovatkin korkeammat yksinkertaistetun tuotantoprosessin takia.

2. Vähennä jätteitä

Tuotesuunnittelijat suunnittelevat tuotteita yleensä ottamatta huomioon tuotannon seurauksia, etenkin kuinka vakiokokoisia, tilavuusisia tai painoisia osto-osia on muokattava lopputuotteen luomiseksi. Tuotantomenetelmät luodaan yleensä tuotannon korkeimman komponentin, joko työvoiman tai materiaalien, kustannusten minimoimiseksi menetelmän perustamishetkellä..

Jos esimerkiksi raaka-ainekustannukset ovat alhaiset, ylimääräisen materiaalin tai ”romun” määrää ei voida pitää tärkeänä suhteessa työvoimakustannuksiin. Ajan myötä materiaalien ja työvoiman hinnat saattavat kuitenkin muuttua. Tämä muuttaa kahden elementin suhdetta niihin liittyviin kustannuksiin, jolloin romumateriaalin kustannuksista tulee liian suuria. Tuotemallien muuttaminen ja tuotantomenetelmien muuttaminen standardiraaka-aineyksiköiden hyödyntämiseksi voi vähentää liiallista romua ja siihen liittyviä kustannuksia.

3. Poista tarpeettomat tuoteominaisuudet

Muokatut tuotteet maksavat enemmän kuin massatuotantotuotteet, ja kaikki epästandardit ominaisuudet vaativat lisävaiheen tuotantoprosessissa lisäävät kustannuksia.

Tutki asiakkaidesi motiiveja ostaa tuotteita: ostavatko he tuotteitasi alhaisen hinnan, korkean laadun, ainutlaatuisen ulkoasun tai muun syyn takia? Määrittämällä, mikä on asiakkaillesi tärkeää, voit valikoivasti hyökätä elementteihin, jotka ovat ei yhtä tärkeätä kustannusten vähentämisessä.

4. Neuvottele, neuvottele, neuvottele

Voittoaste riippuu kyvystäsi saada korkein mahdollinen hinta tuotteistasi ja maksaa alin mahdollinen hinta toimittajille ja myyjille. Jokainen toimitusketjun osallistuja etsii liiketoimintaa ja ryhtyy epätavallisiin, usein poikkeuksellisiin toimenpiteisiin myyntiin tai sen säästämiseen - tämä pätee etenkin köyhässä taloudessa.

Pyydä alennus joka kerta, kun pyydät arviota tai tilausta, ja kysy aina, kunnes olet tosiasiallisesti tehnyt tilauksen. Jos et saa alennusta hinnasta, kysy edullisia rahoitusehtoja, ennakkomaksurahtia tai muita ilmaisia ​​maksuja. Neuvottelemalla voit maksimoida asemasi ostajana - kuten ostajat tekevät sinulle.

5. Vipuvaikutuksen toimittajat

Monissa tapauksissa pieni tutkimus etsii vaihtoehtoisia toimittajia, jotka tarjoavat sinulle samankaltaisia ​​tuotteita. Selvitä, onko toimittajien välillä erilaisia ​​piirteitä ja hyötyvätkö nämä erottelevat ominaisuudet sinulle tai asiakkaillesi. Kannattaako esimerkiksi saada nopeampi toimitusaika tai suotuisa rahoitus hieman korkeammalla hinnalla? Jos ei, osta toimittajalta, joka tarjoaa tuotteen halvimmalla hinnalla.

6. Osta tarve, ei potentiaalinen

Japanin Toyota Motor Company -yritystä pidetään ”juuri ajoissa” (JIT) -järjestelmän isänä. Toimittajien vaatiminen toimittamaan säännöllisiä toimituksia eliminoi ylimääräiset varastot ja kuljetuskustannukset. Vaikka JIT: tä on kritisoitu viime vuosina toimittajiin kohdistuvan painostuksen ja tarkan myynnin ennustemallin tarpeen vuoksi, se on edelleen yksi suosituimmista kustannusten leikkausmenetelmistä ympäri maailmaa. Pienyrityksen oppiaihe tässä on, ettei osta varastossa tai laitteita ennen kuin tarvitset sitä tai pystyt määrittämään välittömän hyödyn joko pienemmillä kustannuksilla tai paremmilla asiakashyödyillä.

7. Alennusten kaupan aika

JIT: lle päinvastainen lähestymistapa on materiaalien ostaminen ja vastaanottaminen toimittajan aikataulun mukaisesti sen sijaan, että aiot käyttää materiaalia. Tämä tarkoittaa, että sinulle aiheutuu lisäkustannuksia, jotka ylittävät varaston. Jos myyjät ja toimittajat voivat toimittaa materiaaleja niiden pyöräilyaikojen sijasta tuotantokalenterisi sijaan, seurauksena voi olla alhaisempi hinta.

Jotta päättäisit, mikä menetelmä on sinulle edullisin - JIT tai toimittajan aikataulu -, harkitse materiaalin lopullisia toimituskustannuksia, kantokustannuksiasi ja kunkin toimitustavan vaikutusta sisäisiin tuotantoprosesseihisi ja aikatauluisi. Jos valmistajan aikataulun mukainen alennus on suurempi kuin aiheutuvat kulut, käytä valmistajan aikataulua. Muista kuitenkin vahvistaa toimitusaikataulu myyjältä ja alhaisemmat kustannukset ennen tilauksen tekemistä.

8. Osta edullisia sopimuksia

Ajoittain markkinoille ilmestyy uskomattomia tarjouksia. Myyjä saattaa joutua tyhjentämään varastoja pankkisuhteensa takia, muiden sopimusten täyttämiseen tarkoitettujen varojen tai yrityksen lopettamisen vuoksi. Aina kun tällaisia ​​mahdollisuuksia syntyy, käytä niitä hyväksi - monta kertaa hinta on alhaisempi kuin myyjän todelliset valmistuskustannukset.

9. Muuta ostajia toimittajiksi

Jos lopputuote on komponentti lopputuotteesta, pyydä komponentin ostajaa tekemään suoraan raaka-aineen myyjän kanssa sopimus raaka-aineiden toimittamisesta sinulle komponentin käsittelyä varten. Todennäköisesti raaka-aineiden voittomarginaalisi on huomattavasti pienempi kuin jalostustehtävien ja yleiskustannusten marginaali. Materiaalien toimitusvelvoitteiden siirtäminen ostajalle eliminoi sinulle merkittävät kustannukset vähentämättä merkittävästi voittomarginaalia.

10. Barter-lopputuotteet raaka-aineista

Jos joku myyjäsi käyttää tuotteitasi tai palveluitasi, ota heihin yhteyttä valikoivasti kahden yrityksen välisessä muussa kuin käteiskaupassa. Yleensä vaihtokaupassa kahden eri tuotteen vaihtokurssi on kunkin vakio vähittäishinta. Jos tuotteesi bruttovoittomarginaali on huomattavasti korkeampi kuin vaihdetun tuotteen bruttovoittomarginaali, sinun eduksesi on tehdä vaihto.

Muista: Vaihdettujen tavaroiden ja palvelujen on oltava täysin ja oikein heijastuneita yrityksen kirjanpitoon ja tilinpäätökseen.

11. Tarjoa varastointi- ja jakelupalveluita

Valmistajat minimoivat kustannuksensa ostamalla volyymeja, kokoonpanolinjan tuotantoa ja keskittämällä toimintoja yhteen paikkaan. Seurauksena on, että lähetys ja käsittely kallistuvat, kun heidän on lähetettävä pitkiä matkoja asiakkailleen.

Jos sinulla on ylimääräistä tilaa, tarjoa tärkeimmille toimittajillesi alueellinen varastointikapasiteetti vastineeksi alennetuille hinnoille ostossasi. Esimerkiksi paikallisesta verhoiluyrityksestä tuli alueellinen varasto päätoimittajalleen, australialaiselle yritykselle, joka valmisti Teflon-kalvomateriaalia, vastineeksi alennetulle materiaalihinnalle sekä nimellismaksulle joka kerta, kun yritys lähetti tilauksen muille. alueen yritykset.

Verhoilutoimisto pystyi myös poistamaan yli 100 000 dollaria varastoa, jota sillä oli aikaisemmin, ja australialainen yritys hyötyi lyhyemmästä toimitusaikataulusta alueen yrityksille, mikä auttoi sen myyntiä. Ja järjestelyn kustannukset olivat pienemmät kuin mitä he olisivat aiheuttaneet perustamalla yrityksen omistaman jakelukeskuksen.

12. Tarjoa nopea maksu halvemmalla

Monille yrityksille kassavirta on tärkeämpi kuin voitot, etenkin lyhyellä aikavälillä. Taloudellisen stressin aikana yrityksillä ei yksinkertaisesti ole varaa pitää ylimääräistä varastoa tai sallia myyntisaamisten maksujen viivästymistä.

Kerro toimittajillesi, että olet valmis harkitsemaan käteisostoja vastineeksi alhaisista hinnoista. Jos operaatiosi pystyy taloudellisesti pitämään varaston, kunnes sitä tarvitaan, käteisvarojen käyttö on perusteltua.

Esimerkiksi Texasin sävyrakennevalmistaja tuotti vuonna 2010 suuren määrän esivalmistettuja rakenteita kansallisen elintarvikeketjun uudelleenmuodostus- ja uudelleenmerkintäohjelmaan. Talouden takia uusintaohjelma viivästyi ja sitä jatkettiin yhdestä viiteen vuoteen. Tarvitessaan pikaravintovarastoon sidottua rahaa muihin sopimuksiin, yritys myi esivalmistetut rakenteet omakustannushintaan uusinnasta vastaavalle rakennusyritykselle. Yksikkökustannukset rakennusyritykselle olivat alle puolet kustakin yksiköstä maksetusta alkuperäisestä hinnasta.

13. Tee yhteistyösopimukset lihasten ostamiseksi

On truismia, että mitä suurempi hankinta, sitä tarkempi myyjä. Suurempi määrä ostaa kunnioitusta ja alennuksia. Ota yhteyttä muihin yrityksiin, jotka käyttävät toimittajiasi yhdistämään tilauksia, siten lisäämällä tavarantoimittajan tilausta kohti. Koska suurin osa toimittajista käsittelee myyntiä ja logistiikkaa erikseen, myyjän velvoittamisen lähettämään tilauksen eri osat erillisiin paikkoihin ei saisi olla este.

Ryhdytä tarvittaessa kilpailijoidesi kanssa saadaksesi vipu toimittajan (tai toimittajien) kanssa. Koska sinä ja kilpailijasi maksat saman hinnan samasta materiaalista, kumpikaan ei saa tai menetä etua toiseen nähden. Se on voitollinen kaikille yrityksille.

14. Neuvottele pitkäaikaisia ​​toimitussopimuksia

Vaikka yksi tilaus saattaa olla pieni, tietyn ajanjakson - yhden vuosineljänneksen, useita vuosineljänneksiä tai koko vuoden - aikana käytettyjen materiaalien kokonaismäärä on huomattavasti suurempi. Tarjoa käyttää toimittajaa yksinomaan tietyn ajanjakson vastineeksi asetetusta alhaisemmasta hinnasta ja paremmista ehdoista. Vaikka menetät mahdollisuuden vaihtaa toimittajia sopimuksen voimassaoloaikana, alhaisemman hinnan ja vakaan tarjonnan vastakkaisten etujen tulisi kompensoida joustavuuden menetys.

Lopullinen sana

Pienet yritykset voivat tuntea olonsa huomaamatta ja toivottomiksi, kun ne tekevät kauppaa suurten toimittajien kanssa. Seurauksena on, että jotkut pienet yritykset hyväksyvät häpeällisesti tavarantoimittajan määräämät ehdot ja kohtelun. Mutta sinun ei tarvitse joutua tuon ansaan - toimittajat ovat yhtä kiinnostuneita myynnistä kuin sinäkin. Itse asiassa monet toimittajat mieluummin työskentelevät useiden pienten ostajien kanssa kuin yhden suuren tilin, josta heistä tulee riippuvaisia.

Kustannusten leikkaaminen on tärkeää, ja sen tulisi olla jatkuva pyrkimys jokaisessa pienessä yrityksessä. Jos työskentelet toimittajan kanssa, joka ei toimi sinun kanssasi vähentääksesi kustannuksiasi, etsi toinen.

Mitä muita vinkkejä voit ehdottaa säästääksesi rahaa materiaalikustannuksiin?