Kuinka laatia freelance-sopimusta - malli ja lausekkeet
Freelancer on myös loistava tapa luoda ammattimaisia päänsärkyjä. Freelancerit ovat itsenäisiä urakoitsijoita, mikä tarkoittaa, että heidän asiakassuhteensa ovat pohjimmiltaan erilaisia - ja monessa mielessä vähemmän turvallisia - kuin perinteiset työnantaja-työntekijä-suhteet..
Jokainen urakoitsija-asiakassuhde aiheuttaa riskejä molemmille osapuolille. Voit kuitenkin vähentää huomattavasti freelanceriin liittyviä vakavimpia riskejä - mukaan lukien maksamatta jättäminen ja oikeustoimet - neuvottelemalla ja antamalla suostumuksen virallisiin, kirjallisiin sopimuksiin jokaisesta otettavasta projektista.
Vaikka et olekaan lakimies ja sinulla ei ole erityistä tietämystä työ- tai sopimusoikeudesta, on mahdollista - jopa helppoa - luoda sitova, täytäntöönpanokelpoinen sopimus käytännössä minkä tahansa tyyppiselle freelance-suhteelle. Toisin sanoen, jos sinulla on huolenaihe freelancerisi työstäsi tai suhteesta tiettyyn asiakkaaseen tai haluat vain varmistaa, että olet ryhtynyt kaikkiin tarvittaviin laillisiin varotoimenpiteisiin sopimuksen laatimisen aikana, älä epäröi ota yhteyttä asianajajaan. Laillinen juridinen neuvonta ei ole halpaa, mutta se voi maksaa itsensä monta kertaa, jos se estä jopa yhden vakavan asiakasriidan.
Freelance-sopimuksen laatiminen ja virallistaminen
Sopimusmallin muuttaminen
Ennen kuin laadit freelance-sopimusta tai hyväksyt asiakkaan esittämän sopimuksen, etsi ja tarkista sopimusmallit verkossa. Sopimusmallit voivat tarjota kielen tunteen ja tärkeät kohdat, jotka räätälöityihin sopimuksiin tulisi sisältyä. Jos löydät esimerkkisopimuksen, joka nimenomaisesti sallii ilmaisen muokkaamisen ja käytön, voit käyttää sitä vapaasti sopimusten perustana. Voit muokata niin paljon tai vähän kuin tarpeisiisi sopii - mutta sinun on ainakin vaihdettava osapuolten nimet vastaamaan ihmisiä ja yhteisöjä, jotka tosiasiallisesti hyväksyvät sopimuksen.
Nämä online-sopimusesimerkit viittaavat siihen, mitä siellä on. Ne kuuluvat julkiseen omaisuuteen ja niitä voidaan mukauttaa, vaikka joissakin tapauksissa voidaan tarvita jäsenyyttä tai kirjoittajan määritystä:
- Freelance-kirjoitussopimus, Kalifornian osavaltion yliopisto, Northridge
- Yleinen freelance-sopimus, PandaDoc
- Yleinen freelance-sopimusmalli, Freelancers Union (sisäänkirjautuminen vaaditaan)
- Contract Killer 3 (selkeän kielen sopimus web-suunnitteluun ja -kehitykseen, mutta sitä voidaan mukauttaa), juttuja ja hölynpölyä
Kaikki sopimusmallit eivät sovellu käytettäväksi pienin muutoksin. Jos aiot mukauttaa sopimusmallia laajasti ja et ole varma siitä, kuinka sanoa tietty lause (tai sisällytetäänkö se lainkaan), puhu asianajajan kanssa. Samoin, jos et ole epämukava luoda tai muuttaa laillisesti täytäntöönpanokelpoista asiakirjaa, on parasta erehtyä varovaisuuden puolella ja pyytää oikeudellisia ohjeita.
Asiakkaan suorittaman sopimuksen käyttäminen
Yrityksillä, jotka hoitavat säännöllisesti tehtäviä freelancereille, on usein valmiita sopimuksia, jotka voidaan räätälöidä ja esitellä uusille urakoitsijoille lyhyessä järjestyksessä. Freelancereille asiakkaan tarjoaman sopimuksen käyttäminen on tarkoituksenmukaisempaa ja helpompaa kuin sopimuksen laatiminen tyhjästä tai online-sopimuksen mallin muuttaminen.
Kuitenkaan, ei ole koskaan hyvä idea vaihtaa vipuvapautta mukavuuden vuoksi. Asiakassuunnitelmat ovat todennäköisesti asiakasystävällisiä - tai ainakaan eivät aktiivisesti urakoitsijaystävällisiä. Huomaa aina asiakkaan laatimien sopimusten suhteen huolellisesti ottaen niin paljon aikaa kuin tarvitset, riippumatta siitä kuinka innokas asiakas näyttää alkavan. Jos olet epävarma, ota yhteyttä asianajajan katsaukseen.
Ole valmis esittämään asiakkaan suoria kysymyksiä, pyytämään muutoksia epäselvään tai epäystävälliseen kieleen tai neuvottelemaan erityisistä kohdista (kuten maksu ja tekijänoikeudet). Ja jos asiakas ei halua budjetoida kohtuullisiin pyyntöihin, älä pelkää kävellä pois - on parempi olla takertumatta suhteeseen, joka näyttää johtavan etelään tai osoittautuvan vaikeammaksi kuin sen arvoinen.
Freelance-sopimuksen rakenne ja tärkeät lausekkeet
Vaikka kaksi asiakkaan ja urakoitsijan välistä suhdetta eivät ole täsmälleen samanlaisia, useimmat noudattavat ennakoitavissa olevia muotoja - ja samoin myös heitä hallitsevat sopimukset. Kun pidetään mielessä epätavallisten tilanteiden tai suhteiden mahdollisuus, jotka vaativat poikkeamista normaalista sopimusmuodosta, kaikkien luomiesi tai solmimiesi freelance-sopimusten tulisi sisältää suurin osa tai kaikki tässä osassa esitetyt tärkeät lausekkeet..
1. Osapuolet ja toimeksianto
Tämä on yleensä ensimmäinen lause. Siinä yksilöidään sopimuksen osapuolet - yleensä yksi asiakas ja yksi urakoitsija, vaikka monimutkaisissa sopimuksissa isompiin hankkeisiin voi kuulua useita asiakkaita tai urakoitsijoita. Se voi myös määritellä nimenomaisesti osapuolten välisen suhteen luonteen, erityisesti sen, että urakoitsija toimii sopimusperusteisesti eikä sitä pidä missään tarkoituksessa pitää työntekijänä.
Monissa sopimuksissa yksi tai molemmat osapuolet on liiketoimintayksikkö, kuten LLC tai kumppanuus. Epäselvyyksien välttämiseksi, joilla on mahdollisia juridisia seurauksia, on erittäin tärkeää sisällyttää yrityksen tarkka nimi, mukaan lukien liiketoiminnan jälkiliite (kuten “LLC” tai “Incorporated”). On myös suositeltavaa sisällyttää yksikön yritysosoite.
Osapuolet ja luovutuslauseke voivat sisältää sopimuksen voimaantulopäivän. Jos näin ei ole, voimaantulopäivä seuraa yleensä omaan lyhyeseen lausekkeeseen tai kesto- tai voimassaololausekkeeseen.
2. Kesto tai Term
Tässä lausekkeessa hahmotellaan sopimuksen tosiasiallinen kesto. Yleisiä tapoja kuvata sopimuksen kestoa ovat:
- projekti. Tiettyjä hankkeita koskevat kiinteät työsuhteet kattavat sopimukset kestävät tyypillisesti siihen asti, kunnes asiakas on hyväksynyt kaikki projektitoimitukset. Joissakin projektipohjaisissa sopimuksissa ei määritetä lopetuspäivää. Toiset asettavat määräajan, johon mennessä kaikki työt on jätettävä tai hyväksyttävä.
- Määräaikaiset. Määräaikaiset sopimukset ovat voimassa määrätyn ajan - esimerkiksi kuusi kuukautta tai yhden vuoden voimaantulopäivästä lukien, ja mahdollisuus jatkaa, jos suhde jatkuu alkuperäisen ajanjakson jälkeen. Määräaikaiset sopimukset ovat joustavampia sekä asiakkaille että urakoitsijoille, mikäli ne sisältävät uusimista mahdollistavan kielen, koska ne eivät rajoita urakoitsijoita tiettyihin hankkeisiin.
- epämääräinen. Joillakin sopimuksilla ei ole määritelty päättymispäivä. Sen sijaan ne voivat sisältää yleisen kielen, joka ilmoittaa sopimuksen olevan voimassa, kunnes jompikumpi tai molemmat osapuolet päättävät lopettaa sen.
Riippumatta sopimuksen kestosta, on hyvä idea sisällyttää erillinen lauseke, joka kuvaa olosuhteet, joissa asiakas ja urakoitsija voivat peruuttaa tai lopettaa sopimuksen ennen sen asetettua päättymispäivää. Tämä lauseke, jota tässä kuvataan "irtisanomiseksi ja purkamiseksi", esiintyy yleensä myöhemmin asiakirjassa.
3. Budjetti, maksu ja perintä
Tässä lausekkeessa esitetään maksutasot tai palkkiot, hyväksyttävät maksutavat, maksuaikataulu ja urakoitsijan maksunkeruumenettelyt. Se jaetaan joskus kahteen osaan: toinen määrittelee maksutasot ja -tavat, toinen määrittelee aikataulun ja perinnän.
Se määrittelee tyypillisesti määräajat, joiden kuluessa maksuja voidaan pitää myöhässä, ehdot, joissa urakoitsija voi periä viivästyskorkoa, ehdot, joissa asiakas voi pidättää maksun (esimerkiksi jos urakoitsija toimittaa puutteelliset tai epätyydyttävät työt useiden kierrosten jälkeen) versio) ja ehdot, joissa osittainen maksu on hyväksyttävää (esimerkiksi jos urakoitsija ja asiakas sopivat keskenään, että hankkeen loppuun saattamista ei suoriteta ja maksu suoritetaan jo suoritetuista töistä).
Se sisältää usein myös nimenomaiset ohjeet laskutukseen. Monissa sopimuksissa tämä lauseke määrittelee edelleen asiakkaiden vastuut mahdollisista urakoitsijakustannuksista, kuten matka- ja viestintäkustannuksista. Erityishankkeita koskevissa sopimuksissa voidaan määritellä vähimmäis- ja enimmäismäärä tuntilaskelmissa, asettaa urakoitsijoiden tulo-odotukset ja pitää asiakkaiden budjetit suojaraiteilla.
Jos osapuolet ja toimeksiantolauseke ei nimenomaisesti määrittele asiakkaan ja urakoitsijan suhteen luonnetta, tämä lauseke yleensä määritellään. Tämä määritelmä sisältää kielen, joka osoittaa, että urakoitsija on vastuussa kaikkien sovellettavien verojen maksamisesta ja että urakoitsijaa ei missään olosuhteissa saa kohdella työntekijänä..
4. Työ / työn laajuus
Tässä lausekkeessa voidaan hahmotella tietyt työtuotteet, jotka on suoritettava sopimuksen ehtojen mukaisesti. Jos näin on, sen on selkeästi ja selkeästi hahmoteltava kaikki urakoitsijat, joista urakoitsija vastaa, jättäen mahdollisimman vähän tulkinnanvaraa. Sen on myös hahmoteltava urakoitsijan töitä ei vastuullinen.
Se voi lisäksi määritellä, että asiakas ei voi lisätä nykyisen tai tulevan (ellei hankekohtaisen) hankkeen laajuutta ilman lisäkorvausta, joka voidaan määritellä suhteessa budjetissa ja maksulausekkeessa kuvattuihin korkoihin. Tiukasti määritelty työlauseke estää asiakkaita esittämästä lisävaatimuksia urakoitsijan ajalle ilman riittävää korvausta tai lisäämällä uusia toimituksia, joita urakoitsijalla ei ole pätevyyttä ottaa vastaan.
Vaihtoehtoisesti tämä lauseke voi hahmotella yleisemmän ”työn laajuuden”, joka määrittelee yleiset tehtävät, jotka urakoitsijan odotetaan suorittavan - esimerkiksi etusivun web-suunnittelu tai sopimusten kirjoituspalvelut. Teoksen kuvauksen edeltäminen ilmaisulla ”mukaan lukien, mutta ei niihin rajoittuen” auttaa vahvistamaan yleisen työlausekkeen laaja-alaista luonnetta. Ja lisätyömahdollisuuksien sulkemisen estämiseksi yleiseen työlausekkeeseen voi sisältyä selkeä kieli, joka ilmaisee, että asiakas voi vapaasti pyytää lisätoimituksia (esimerkiksi pyytää verkkosuunnittelijaa luomaan verkkosivulle kirjallisen sisällön), mutta että ehdotetut toimet, jotka laajentavat sopimuksen alkuperäistä työskentelyaluetta, ovat osapuolten keskinäisen sopimuksen mukaisia.
5. Immateriaalioikeudet
Tämä lauseke kuvaa kummankin osapuolen lailliset oikeudet sopimusehtojen mukaisesti valmistettuun teokseen. Monet freelance-sopimukset toimivat ”vuokraus työhön” -kehyksen puitteissa, jonka mukaisesti asiakas saa rajoittamattoman tekijänoikeuden kaikille hyväksytyille, korvatuille töille.
Asiakkaan hallinta työssä ei ole aina absoluuttista: Freelance-sopimukset antavat yleensä urakoitsijalle mahdollisuuden säilyttää ei-kaupallinen käyttöoikeus valmiisiin töihin - esimerkiksi näyttää teos henkilökohtaisessa portfoliossa tai näytekirjassa. Asiakkaita ei kuitenkaan aina voida käyttää kaupalliseen käyttöön tarkoitettuihin veistoksiin, varsinkin kun he haluavat esitellä teoksen (esimerkiksi haamukirjoitettu omaelämäkerra) omana teoksenaan.
6. Lain valinta / riitojen ratkaisu
Lauseessa hahmotellaan, kuinka sopimussuhteesta johtuvia riitoja kuullaan ja ratkaistaan. Se määrittelee tyypillisesti sopimusta ohjaavan lain, yleensä asiakkaan tai urakoitsijan asuin- tai yhtiövaltion lain. Siinä hahmotellaan myös menettelyt ja aikataulut, joiden mukaisesti osapuolten on ilmoitettava toisilleen oikeudenkäynnistä, ja oikeudellinen kehys, jonka avulla riidat on kuultava (yleensä ratkaisu, sovittelu tai välimies)..
Tämä lauseke voi edelleen hahmotella kaikkia oikeuksia, joista osapuolet ovat luopuneet, kuten oikeutta tuomariston oikeudenkäyntiin, samoin kuin kuka on vastuussa oikeudenkäyntikulujen maksamisesta - monissa tapauksissa häviävä osapuoli maksaa voittajan asianajajapalkkiot.
7. Luottamuksellisuus
Perusteelliseen freelance-sopimukseen tulisi sisältyä luottamuksellisuuslauseke, joka rajoittaa osapuolten vapautta käyttää tai levittää suhteen aikana kerättyjä arkaluontoisia tietoja. Luottamuksellisuuslausekkeissa hahmotellaan tyypillisesti niiden tietojen luonne, joiden on pysyttävä luottamuksellisina, ja luottamuksellisuuden kesto (usein määrittelemätön)..
Koska luottamuksellisten tietojen luonne voi vaihdella niin laajasti, luottamuksellisuuslausekkeissa luetellaan usein kaiken tyyppiset tiedot (toimittajaluettelot, tuotereseptit, pääsykoodit ja niin edelleen) ja fyysiset välineet (levyasemat, sähköposti, painetut vakuudet ja niin edelleen), että osapuolet ajattelevat sisällyttää. Ne sisältävät tyypillisesti myös kattilalevyn kielen, joka kattaa kaikki tietotyypit ja välineet, joita ei ole lueteltu. Ne voivat sisältää myös nimenomaiset kiellot keskustella työstä lehdistön jäsenten, asiakaskilpailijoiden, urakoitsijakollegoiden ja muiden kolmansien osapuolten kanssa ilman asiakkaan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta..
Monet asiakkaat vaativat urakoitsijoita allekirjoittamaan erilliset julkistamatta jättämissopimukset, jotka kieltävät arkaluonteisten tietojen paljastamisen tietyn ajan kuluessa sopimuksen voimaantulopäivästä tai irtisanomisesta. Luottamuksellisuuslausekkeet eivät korvaa tai korvaa NDA: ita, sillä ne voivat kattaa erilaiset olosuhteet, joten älä ole yllättynyt kohdatessasi molempia.
8. Yhteyspisteet
Tässä lausekkeessa kuvataan henkilö tai henkilöt, jotka vastaavat sopimuksen perusteella suoritettujen töiden suorittamisesta ja hyväksymisestä. On yleistä tunnistaa yksi yhteyspiste - yksi henkilö - kullekin osapuolelle riippumatta siitä, kuinka monta osapuolta projektiin osallistuu kummallakin puolella.
Urakoitsijalle erilaisten - ja mahdollisesti ristiriitaisten - äänien kuuleminen asiakaspuolella tulee nopeasti ylivoimaiseksi. Yhden yhteyspisteen käyttö yksinkertaistaa työn lähettämistä, tarkistamista, muokkaamista ja hyväksymistä etenkin monimutkaisten hankkeiden yhteydessä, joihin liittyy paljon palautetta ja useita tarkistuskierroksia. Yhden yhteyspisteen määrittäminen tilaajalle vapauttaa resursseja ja varmistaa vastuuvelvollisuuden - paremman tai huonomman kannalta pistehenkilö ”omistaa” suhteen urakoitsijaan.
Yksi yhteyspiste ei ole aina välttämätön tai toivottava, etenkin kun osapuolet ovat yksilöitä tai työntekijöitä, joilla on yleistyneet roolit (usein pienemmissä organisaatioissa). Kun sopimuksessa ei nimenomaisesti mainita yhteyspistettä tai yhteyspisteitä, osapuolilla on teknisesti rajoittamaton pääsy toisiinsa.
9. Toimittaminen, tarkistaminen ja hyväksyminen
Tämä lauseke kattaa sen, miten asiakas toimittaa työn, tarkistaa tai muokata ja hyväksyä tavanomaisissa olosuhteissa. Se määrittelee yleensä hyväksyttävät toimitustavat, jotka vaihtelevat työn tyypin mukaan (esimerkiksi kirjallinen toimeksianto voidaan toimittaa Word- tai Google-asiakirjan kautta, kun taas valokuvan essee voidaan toimittaa pilvitallennuskansion kuvatiedostojen kautta). Tämä lauseke sisältää tyypillisesti myös yhden tai useamman määräajan, ellei sitä ole jo määritelty.
Tarkistuksista tässä lausekkeessa ilmoitetaan tarkistuskierrosten lukumäärä, jota asiakas voi pyytää nykyisen korko- tai maksurakenteen mukaisesti, tarkistusten aikataulu (esimerkiksi ensimmäisen kierroksen on alkava viikon kuluessa alkuperäisestä jättämisestä), ja määrittelee perusteellisesti ”tarkistuskierroksen”, jotta asiassa ei tapahdu sekaannusta. Jotkut sopimukset määrittelevät lisäksi enimmäismäärän tarkistuskierroksia, joita asiakas voi pyytää, ja ne voivat myös määritellä kohtuuttoman korjausmaksun jokaiselle pyytämälle kierrokselle, joka ylittää kyseisen numeron..
Lisäksi tämä lauseke selventää prosessia, jolla asiakas hyväksyy muodollisesti toimitetun ja tarkistetun työn. Se voi sisältää auringonlaskun säännöksen, jonka mukaan työ katsotaan hyväksytyksi, jos tarkistuksia ei vaadita määrätyn ajan kuluessa. Lisäksi lausekkeessa tulisi hahmotella urakoitsijan mahdolliset vastuut hyväksynnän jälkeen - yleensä kieli, joka osoittaa, että urakoitsija ei ole vastuussa lisätehtävistä hyväksynnän jälkeen, ja selitettävä (tai toistettava, jos se on määritelty aiemmassa lausekkeessa), että asiakas omistaa teoksen tekijänoikeudet hyväksymisen jälkeen.
Lopuksi tässä lausekkeessa voidaan keskustella olosuhteista, joissa toimeksisaajan työtä asiakkaan ei voida hyväksyä. Tällaisia olosuhteita voivat olla urakoitsijan noudattamatta jättäminen asiakkaan toimittamien ohjeiden mukaisesti, määräaikojen jatkuva noudattamatta jättäminen, kaikkien sovittujen toimitusten toimittamatta jättäminen tai kohtuullisten laatustandardien saavuttamatta jättäminen. Se voi kattaa myös sen, mitä asiakkaalla on oikeus tehdä todenneessaan vilpittömässä mielessä, että urakoitsija ei pysty tuottamaan hyväksyttävää työtä - esimerkiksi pidättämään maksun kokonaan tai vapauttamaan osittaisen maksun.
Tämä lauseke kattaa paljon perusteita, joten se on usein hajotettu erillisiksi lausekkeiksi, joissa yksityiskohtaisesti esitetään toimitukset, tarkistukset, hyväksyntä tai niiden yhdistelmä ja mahdollisesti myös muut kohdat.
10. Tapa palkkiot
Perusteelliset freelance-sopimukset täsmentävät tyypillisesti olosuhteet, joissa asiakas on vastuussa tappamismaksun maksamisesta peruutetusta projektista tai toimeksiannosta, jossa urakoitsija on jo alkanut työskennellä. Tappomaksuja sovelletaan yleensä vain niihin hankkeisiin, jotka asiakas on peruuttanut urakoitsijan ulkopuolella olevista syistä. Peruuttamis- ja purkamislauseke kertoo yleensä, mitä tapahtuu, kun urakoitsija peruuttaa hankkeet tai projektitoimenpiteet tai asiakas peruuttaa ne syistä, joiden katsotaan olevan urakoitsijan hallinnassa (kuten määräaikojen epääminen tai pyydettyjen muutosten tekeminen).
Kun projektia pienennetään ilman, että sitä peruutetaan suoraan, tappamismaksu voidaan soveltaa tiettyyn toimitukseen - jos esimerkiksi kehittäjä suorittaa osittain kolme ensimmäistä kuudesta sopimuksesta ja asiakas päättää, että se ei tarvitse kahta ensimmäistä, se saattaa maksaa prosenttiosuuden kahden ensimmäisen sovelluksen sovituista maksuista. Kun projekti peruutetaan kokonaan, tappamismaksu koskee koko hanketta.
Tappomaksu riippuu usein ennen peruuttamista suoritetun työn määrästä - esimerkiksi asiakas voi maksaa 50% tappiopalkkion peruutetusta projektista, kun se oli saapunut päätökseen, mutta vain 25% projektista, joka peruutettiin ennen kuin urakoitsija on saavuttanut puoliväli. Tappomaksu-ohjeiden sisällyttäminen maksulausekkeisiin on sallittua, mutta perusteellisilla sopimuksilla on taipumus purkaa ne omassa osiossaan, koska epäselvät tappomaksu-odotukset voivat aiheuttaa sekaannusta ja jännitteitä..
11. Peruutus ja liukeneminen
Tässä lausekkeessa hahmotellaan olosuhteet, joissa sopimus voidaan irtisanoa ilman oikeustoimia. Yleensä se antaa kummallekin osapuolelle mahdollisuuden irtisanoa sopimus tai tietyt hankkeen tai sopimuksen piiriin kuuluvat toimeksiannot kirjallisella ilmoituksella ennen töiden suorittamista tai sopimuksen määrätyn päättymispäivän. Jos maksuvelvollisuuksia ei ole määritelty aikaisemmissa lauseissa, tässä lausekkeessa kuvataan edelleen, kuinka paljon (ja milloin) asiakkaan on maksettava osittain suoritetusta työstä. Se kuvaa myös tyypillisesti osapuolten oikeudet osittain valmistuviin töihin - yleensä asiakas säilyttää tekijänoikeudet kaikkiin toimitettuihin, palkittuihin töihin ja urakoitsija säilyttää tekijänoikeudet palkatonta työtä varten.
Jos ehdotuksia, tarkistusta ja hyväksyntälauseketta ei ole jo käsitelty, tässä lausekkeessa voidaan keskustella asiakkaan turvautumisesta tilanteissa, joissa urakoitsijan työtä ei voida hyväksyä.
Edut freelance-suhteiden hallitsemisesta sopimuksiin
Kirjallisen freelance-sopimuksen laatiminen ja neuvotteleminen, etenkin sellaisen, joka lainaa voimakkaasti olemassa olevasta mallista, ei ole älyllisesti raskas tai kohtuuttoman aikaa vievä. Siitä huolimatta voi olla houkutusta säästää aikaa ja vaivaa luopumalla suullisista sopimuksista tai epämääräisistä, allekirjoittamattomista sopimuksista, jotka on hahmoteltu sähköpostitse tai muulla medialla..
Nämä kirjallisten sopimusten tärkeimmät edut korostavat tämän kiusauksen vastustamisen merkitystä:
1. Paljon helpompi panna täytäntöön
Kirjallisia sopimuksia on helpompi panna täytäntöön kuin suullisia sopimuksia (suullisia sopimuksia). Tämä ei johdu siitä, että suulliset sopimukset eivät ole täytäntöönpanokelpoisia - FindLaw: n mukaan monen tyyppiset suulliset sopimukset ovat tosiasiallisesti täytäntöönpanokelpoisia tuomioistuimessa, vaikka yli vuoden kestävät sopimukset saatetaan joutua laatimaan kirjallisesti petoksia koskevan lain mukaan. Suullisiin sopimuksiin liittyy pikemminkin joukko epävarmuustekijöitä (kuten huonot muistot, epäselvät merkitykset ja tahallinen tietämättömyys), jotka voivat estää niiden täytäntöönpanoa ja monimutkaista kaikkia niihin liittyviä oikeustoimia. Suullisista sopimuksista johtuvat oikeudelliset riidat menevät usein ”hän sanoi, hän sanoi” ryppyihin, jolloin sovittelijat voivat selvittää tosiasiat puutteellisilla tiedoilla.
Varmasti ", hän sanoi, hän sanoi" tilanteita on vähemmän todennäköistä, kun suullinen sopimus välitetään todistajien läsnäollessa ja kun sopimuksen ehdoista on olemassa konkreettisia todisteita, kuten yksityiskohtainen sähköpostiketju. Mutta jos aiot käydä läpi todistajien rekrytoinnin tai pitkien sähköpostien kirjoittamisen vaikeuksia, miksi et vain muokkaisi ja allekirjoittaisi kirjallista sopimusmallia?
2. Estää ”Scope Creep” -sovelluksen
"Soveltuvuus ryömiminen" on aivan liian yleinen tilanne, jossa asiakkaat lataavat vähitellen urakoitsijoita lisätyötä, usein urakoitsijoiden ammattilaisten ohjaushytien ulkopuolella, ilman korvausten suhteellista korotusta.
Esimerkki: Kahden viikon kuluessa kahden kuukauden kiinteämääräiseen verkkosivustokehitysprojektiin asiakas pyytää kehittäjää aloittamaan uudelle sivustolle tilaaman kirjallisen sisällön kopiointi lisäämällä useita tunteja työtä viikossa ilman ylimääräistä palkkaa. Vaikka asiakas houkuttelee kehittäjää esimerkiksi sanallisella lupauksella antaa hehkuva viite, tämä on edelleen huono juttu kehittäjälle, koska kopiointitehtävät todennäköisesti vähentävät aikaa, jonka kehittäjä voi viettää palkattuun kehitystyöhön muille asiakkaille.
Sopimukset, joissa on perusteelliset työlausekkeet tai työlausekkeet, voivat vähentää tai kokonaan estää soveltamisalan ryömimisen ja suojata urakoitsijoiden arvokkainta resurssia: heidän aikansa.
3. Määrittää selvästi molempien osapuolten velvollisuudet
Monet sopimusriidat johtuvat viattomista väärinkäsityksistä, eivät vahingollisista tarkoituksista. Jopa kaikkein perusteellisimmat suulliset sopimukset jättävät tilaa tulkinnalle ja aiheuttavat epävarmuutta osapuolten tarkkojen velvoitteiden suhteen. Ja tällaisen epävarmuuden riski kasvaa projektien monimutkaistuessa. Selkeästi, selvästi englanniksi kirjoitetun sopimuksen yksityiskohtien väärinkäsitys on paljon vaikeampaa riippumatta siitä, kuinka kunnianhimoinen tai monimutkainen työ on.
4. Mahdollisuus lisätä palveluita
Sopimuskatsaus on erinomainen tilaisuus yritteliäisille freelancereille tarjota asiakkailleen lisä- tai laajennettuja palveluita. Esimerkiksi freelancer tekee sopimuksen, joka hahmottelee nimenomaisesti sopimuksen uuden asiakassivuston kehittämisestä, ehdottaa kahden lisäsivun sisällyttämistä lisämaksusta ja esittelee sopimuksen toisen version, johon sisältyy lisätyöt ja palkkiot.
Älä koskaan aliarvioi ehdotuksen voimakkuutta - joskus kaikki, mitä asiakas vaatii sitoutumaan maksamaan enemmän, on konkreettinen osoitus siitä, mikä on mahdollista. Suullisissa sopimusneuvotteluissa luottavaisen asiakkaan on paljon helpompaa sanoa "ei kiitos" vertailukelpoisesta tarjouksesta.
5. Luo ja määrittelee oikeussuhteen
Kirjalliset sopimukset määrittelevät muodollisesti ja yksiselitteisesti asiakkaan ja urakoitsijan välisen oikeussuhteen. Tärkeintä on, että asiakkaan näkökulmasta kirjallinen sopimus tekee selväksi, että freelancer toimii itsenäisenä urakoitsijana, ei työntekijänä. Tämä on kriittinen oikeudellinen ero, koska työnantajat eivät ole vastuussa liittovaltion tai osavaltion verojen pidättämisestä urakoitsijoiden palkoista.
Freelance-alustat - vaihtoehto räätälöityille sopimussuhteille
Jokainen freelance-suhde ei tietenkään sisällä räätälöityä sopimusta. Miljoonat yritysomistajat ja freelancerit muodostavat yhteyden freelance-alustoille, kuten Upwork, yleiskäyttöinen ekosysteemi, joka auttaa freelance-kirjoittajia, -koodereita, graafisia suunnittelijoita, videotuottajia, sosiaalisen median asiantuntijoita ja muita löytämään työtä. Upwork-kaltaiset alustat hoitavat urakoitsija-asiakassuhteiden laillisuudet, mukaan lukien riitojenratkaisukehykset, jotta molemmat osapuolet voivat keskittyä käsillä olevaan työhön sen sijaan mitä tapahtuisi, jos todennäköisesti ei tapahdu skenaarioita.
Freelance-alustat ovat käteviä, siitä ei ole epäilystäkään. He kuitenkin perivät asiakkailta usein maksuja ja yleensä vähentävät työntekijöiden ansioita. Siksi työntekijät ansaitsevat vähemmän työtä freelance-välittäjien kautta kuin suoraan asiakkaiden kanssa. Samoin monet freelance-alustat huolehtivat oikeutetusti siitä, että asiakkaat käyttävät niitä pääasiassa rekrytointialtaina ja vievät sitten lupaavia työntekijöitä (ja kiertävät alustan palkkiot), kun he ovat luoneet työsuhteet. Siksi monilla alustoilla ei yleensä ole vaikutusta käytännönläheisiin yhteistyösuhteisiin, jotka vaativat paljon edestakaisin asiakkaiden ja freelancereiden välillä..
Näistä ja muista syistä räätälöidyt, sopimuspohjaiset asiakas-freelancer-suhteet ovat monissa tapauksissa parempia kuin alustatyöt, ja ovat edelleen yleisiä koko ammattilaispektrissä..
Lopullinen sana
Olen työskennellyt freelancerina suuren osan aikuiselämästäni. En ole saanut vuosina työnantajan W-2-lomaketta. Tiedän, millaista on työhölle ajaa, romuttaa palkka, ja minusta tuntuu, että saan monivuotisen kepin lyhyen korvauksen, verovelvollisuuden, työturvallisuuden ja ammatillisen tunnustamisen kannalta.
Toisaalta työni antaa minulle suuren määrän luovaa vapautta ja epätavallisen joustavaa elämäntapaa - kahta suurta hyötyä, jotka ovat paljon vaikeampia saavuttaa perinteisissä työolosuhteissa. Mitä tahansa freelancerin haittapuolia on, ja niitä on paljon, ei valitettavasti valin tätä polkua - enkä aio muuttaa kurssia milloin tahansa pian.
Työskenteletkö freelancerina? Kuinka pidät asiakkaasi rehellisinä ja vastuullisina?
