21 suosituinta jatkamis- ja saatekirjevirhettä, joita vältetään
Työnhakijat voivat välttää virheitä ja virheitä tarkistamalla ansioluettelonsa ennen työhön hakemista. Palkkaamalla työntekijöitä etsimme yksityiskohtaisesti suuntautuneita, luotettavia ja ammattitaitoisia ihmisiä. Voimme yleensä havaita nämä ominaisuudet vain vilkaisemalla hakijan saatekirjettä ja jatkaa sitä.
Jos etsit työtä, tarvitset potentiaalisia työnantajia sijoittamaan ansioluettelosi haastattelupalkkiin. Sinulla on kuitenkin vain muutama sekunti aikaa tehdä päätös, ja saatekirjeesi ja jatkamisen on oltava täydellinen.
Lue seuraava luettelo yleisistä virheistä, jotka löytyy saatekirjeistä ja jatkuu ennen työnhakua. Tarkista saatekirjeesi ja jatka, varmista, että heillä ei ole mitään näistä kalliista virheistä.
Vältettävät virheet saatekirjeessään ja jatkamisessa
1. Oikeinkirjoitus ja kielioppivirheet
Säästä oikein häpeä oikeinkirjoituksen tarkistuksen avulla. Saimme yhden ansioluettelon, jossa hakija kirjoitti osoitteensa väärin. Lake View -kadun sijaan hän asui “Lake Veiw” -kadulla. Tämä virhe osoitti valmistelun puutetta.
Muista kuitenkin, että oikeinkirjoituksen tarkistaminen ei korjaa sanojen väärinkäyttöä (esim. Niiden vs. siellä, olet vs. sinun tai kulkenut vs. aiemmin).
2. Lähetetään kiillottamaton saatekirje ja jatka
Pitäkää ansioluettelosi oikolukujen lisäksi myös ystäviä ja perheenjäseniä tarkistamaan se. Heidän tulisi etsiä virheitä ja arvioida tiedonkulkua. Älä ota heidän kritiikkiään henkilökohtaisesti; sen sijaan todella kuuntele, mitä heillä on sanottavaa.
3. Makaa saavutuksistasi ja työhistoriastasi tai koristele niitä
Ole rehellinen taitoistasi, saavutuksistasi ja työhistoriastasi. Näiden asioiden ylenmääräinen voi tulla takaisin kummittelemaan sinua, kun potentiaalinen työnantajasi soittaa referensseillesi tai odottaa sinun suorittavan tietyllä taitotasolla ensimmäisenä päivänä.
4. Esität itsesi negatiivisesti
Lähetä ammattimainen ja tyylikäs saatekirje. Sen sijaan, että sanotte potentiaaliselle työnantajalle, että jätit työpaikan “vaikeiden aikojen vuoksi”, selitä, että yritys lomautti työntekijät. Käytä sen sijaan suoraviivaista lähestymistapaa. Esimerkiksi "yritys poisti aseman yrityksen supistamisen vuoksi".
5. Kirjoittaminen epäammattimaisella tavalla
Epävirallisesti kirjoittaminen ja slängin käyttö näyttää epäammattimaiselta. Saatekirjeissä ei pitäisi olla sama kieli, jota käytät tekstiviesteissä. Pidä se 4 ur puhelinta!
6. Syyteiden käyttäminen jatkamisen mahdollisiin puutteisiin
Työnantajat haluavat lukea todellisesta työkokemuksesta, saavutuksista, taidoista ja koulutuksesta; he eivät halua lukea tekosyitä. Esimerkiksi, saimme yhden ansioluettelon, jossa hakija ilmoitti aloittavansa opiskelun yliopistossa, mutta hänen oli peruutettava, koska tiedekunta ei antanut hänelle tarpeeksi opastusta. Tällainen tieto, vaikka se olisi totta, ei koske työnantajia. Luettele todellinen työkokemus ja tietyt taidot ja jätä tarpeettomat selitykset ja tekosyyt pois.
7. Henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen käyttäminen
Sähköpostiosoitteet, joissa on sanoja kuten “kummajainen” tai “juhla” tai joissa on numeroita, osoittavat selkeän ammattitaidon puutteen. Luo sähköpostitili, joka on erityisesti tarkoitettu työnhakuun. Käytä nimesi sähköpostiosoitteessa ja jätä ”hauska ”osoite henkilökohtaiseen elämääsi. Varmista, että lisäät tämän uuden sähköpostiosoitteen ansioluetteloosi ja saatekirjeeseesi, ja vastaa häiriöiden vähentämiseen vastaamalla työluetteloihin käyttämällä tätä uutta sähköpostiosoitetta. Anna sähköposti edelleenlähetys ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseesi tai tarkista sähköpostitili päivittäin, jotta et unohda mitään työmahdollisuuksia.
8. Kopioi ja liitä ansioluettelosi sähköpostiin
Kun vastaat työpaikkailmoitukseen sähköpostitse, lähetä ansioluettelosi liitteenä Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Jos leikkaat ja liität ansioluettelosi sähköpostiin, menetät sivusi suuntauksen ja ansioluettelosi saapuu näyttäen hämmentyneeltä ja sotkeltaiselta. Jotkut työnantajat väittävät, että he eivät voi avata sähköpostin liitetiedostoja. Jos joudut kopioimaan ja liittämään ansioluettelosi sähköpostiin, lähetä ensin testisähköposti itsellesi tarkistaaksesi muotoilun.
9. Laajan ja yleisen tavoitteen sisällyttäminen ansioluetteloosi ja saatekirjeeseesi
Laajan tavoitteen kirjoittaminen ansioluetteloosi antaa muodoltaan kirjeen, joka näyttää tarkoituksellisesti räätälöityä asiakirjaa vastaavan suunnitelman sijaan. Yleinen tavoite osoittaa mahdollisille työnantajille, että et ole miettinyt paljon ajattelua tehtävän hakemiseen. Lisäksi ansioluettelosi ei erotu muista ansioluetteloista.
Määritä tavoitteesi selvästi. Lisää myös tavoitteesi ja tavoitteesi saatekirjeeseen, ensimmäinen asiakirja, jonka mahdolliset työnantajat lukevat.
10. Tavoitelausuntojen käyttö yleisissä sovelluksissa
Jos haet yritystä etkä tiettyyn työhön, poista objektiivinen lausunto jatkajasta. Tavoitelausunto ei auta jatkamisesi jatkamisessa, ja rekrytoijat voivat yrittää niveltää pätevyytesi objektiivisen lausunnon perusteella rajoittaen mahdollisuuksiasi yrityksen kanssa.
11. Liian paljon henkilökohtaisten tietojen kirjoittaminen itsestäsi
Pidä saatekirjeesi ja jatka ammatillista keskittymistä kokemukseesi, saavutuksiisi, ammattitaidosi ja koulutukseesi selittämällä, kuinka nämä pätevyydet tekevät sinusta parhaan ehdokkaan työhön. Jos haluat, voit lisätä yhden luetteloruudun ansioluettelosi loppuun lisätäksesi lyhyitä tietoja harrastuksistasi ja ulkopuolisista kiinnostuksistasi..
12. Unohdat käyttää avainsanoja
Kun lähetät ansioluettelosi verkossa, käytä avainsanoja auttaaksesi mahdollisia työnantajia ja rekrytoijia löytämään sinun ansioluettelosi. Rekrytoijat ja työnantajat käyttävät avainsanoja etsiäkseen ansioluetteloiden pankkeja löytääkseen oikeat ehdokkaat. Sen sijaan, että käytät otsikkoa, kuten ”Energinen myyjä voi sulkea myynnin tänään”, kokeile jotain ”Kokenut suoramyynnin ja liiketoiminnan kehityspäällikkö”. Avainsanat saattavat näyttää oudolta, mutta ne auttavat rekrytoijia ja työnantajia löytämään nopeasti päteviä työntekijöitä.
13. Viiteviitteet
Moniin ansioluetteloihin sisältyy osio viitteitä varten tai huomautus, jossa mainitaan ”Viitteet saatavana pyynnöstä”. Rekrytoijat ja mahdolliset työnantajat pyytävät viitteitä milloin ja milloin he tarvitsevat niitä. Säästä arvokasta tilaa ansioluettelosi poistamalla viitteitä, keskittymällä sen sijaan työhistoriaasi ja saavutuksiin.
14. Tärkeiden saavutusten ja yksityiskohtien huomioiminen
Työskennellessäsi ansioluettelossa sinun on sisällytettävä tiedot työhistoriastasi ja työtehtävistäsi. Korosta tärkeitä saavutuksia sen lisäksi, että annat tietoa päivittäisistä työtehtävistä. Sisällytä tiedot ajansäästömuutoksista, jotka olet toteuttanut, ja niiden välittömistä vaikutuksista tuloihin.
Esimerkiksi: ”Toteutettiin uusi kodin arviointimenetelmä, joka antoi välitöntä palautetta kodinomistajille ja kotitoimistolle poistaen tarpeen viettää kallista aikaa toimistosta poissa. Yhtiö käyttää tätä metodologiaa edelleen kotien arvioinnissa. " Tulopohjaiset saavutukset kiinnittävät myös potentiaalisten työnantajien huomion. Esimerkiksi: "Luotu ja otettu käyttöön uusi säilytyssuunnitelma, jonka tuloksena ensimmäisen vuoden voitto oli 3 miljoonaa dollaria paluukäyttäjiltä" tai "Lisääntynyt yrityksen myynti 8 miljoonalla dollarilla työn ensimmäisen kahdeksantoista kuukauden aikana."
15. saatekirjeen luopuminen
Ajan säästämiseksi voit päättää luopua saatekirjeestä kokonaan hakiessaan työpaikkaa. Tämä virhe voi maksaa sinulle työn; saatekirje antaa sinulle mahdollisuuden esitellä itsesi ja korostaa erityisiä taitojasi rekrytoijille ja potentiaalisille työnantajille. Älä ohita saatekirjettä. Luo sen sijaan useita versioita saatekirjeestä ja muokkaa niitä sitten ennen lähettämistä tietylle työnantajalle, jotta ne olisivat tarkempia.
16. Yleisen saatekirjeen käyttäminen
Yleisen saatekirjeen käyttö voi rajoittaa työmahdollisuuksiasi. Muista ilmoittaa paitsi aikaisemmat saavutuksesi ja taidot, jotka voit tuoda työhön, mutta muista myös viitata tiettyyn yritykseen ja asemaan, jota haet. Selitä myös miksi olet sopiva kyseiseen asemaan ja osoita, että olet tutkinut yritystä ja tiedät, mitä sillä on tarjottavanaan.
Yksi strategia on saada muutamia versioita saatekirjeestäsi erityyppisille virkoille, joita joudut vain hiukan mukauttamaan joka kerta, kun haet uutta työpaikkaa. Viimeiseksi, mahdollisuuksien mukaan, osoita henkilölle, joka lukee kirjeesi nimeltä.
17. Unohtaminen alustamisesta
Käytä ansioluettelosi muotoilua, jotta ansioluettelosi olisi helppo selata, skannata ja lukea. Rekrytoijat ja palkkaamispäälliköt tarkistavat työpaikkailmoituksesta saadut palautteet ja lajittelevat ne nopeasti mahdollisten hakijoiden pätevyyden perusteella. Luettelomerkit, otsikot ja otsikot voivat tehdä ansioluettelosi helpompaa lukea. Jaot ja alaosat voivat myös auttaa mahdollisia työnantajia tarkistamaan ansioluettelosi nopeasti.
18. Liian pitkä saatekirje ja jatka
Palkkapäälliköiden ja rekrytoijien on nopeasti tarkistettava ja lajiteltava satoja tai jopa tuhansia jatkajia. Pitkien saatekirjeiden käyttäminen ja jatkaminen toimii sinua vastaan. Käytä mahdollisuuksien mukaan yhden sivun ansioluetteloita ja saatekirjeitä, joiden kansi on vähemmän kuin yksi sivu. Nämä ohjeet pakottavat sinua myös keskittymään asiaan liittyviin ja tärkeimpiin yksityiskohtiin taustastasi ja poistamaan mahdolliset ylijäämät tiedot.
19. Tärkeiden yksityiskohtien poistaminen
Varmista, että et poista tärkeitä yksityiskohtia ansioluettelostasi ja saatekirjeestäsi vain pienentääksesi pituutta. Sinun pitäisi pystyä korostamaan tärkeitä saavutuksiasi ja taustaasi tiiviin ja asiaankuuluvien kuvausten avulla. Ole harkittu kirjoittaessasi, mutta älä myy itseäsi lyhyt!
20. Sisältää puutteellisia tietoja aiemmista työnantajista
Kun haet työpaikkoja, liitä mukaan lyhyt kuvaus aikaisemmista työnantajasi liiketoiminnoista, tuloista ja alan markkinarakoista. Oletetaan, että metsästäjät ja rekrytoijat eivät tiedä mitään yrityksistä, joissa olet työskennellyt.
21. Tietopyyntöjen sivuuttaminen työpaikkojen lähettämisessä
Moniin työpaikkojen ilmoituksiin sisältyy jatkamisen lisäksi tietopyyntöjä. Jos työpaikkailmoitus osoittaa, että hakijoiden ”on osoitettava syvällinen tietämys myyntivoimien automatisoinnista, hänellä on oltava Six Sigma Black Belt -sertifikaatti ja heillä on oltava todistettu kokemus myyntitapahtumista B – B”, saatekirjeessasi ja jatkamisessa on korostettava taitojasi, vuoden kokemus ja mitattavissa olevat tulokset, jotka liittyvät erityisesti näihin ilmoituksiin, jotka on lueteltu ilmoituksessa.
Katso lisää esimerkkejä vältettävistä virheistä tarkistamalla nämä hauskat jatkamisvirheet ja blooperit.
Lopullinen sana
Kilpailukykyiset työmarkkinat tarkoittavat, että ensivaikutelmilla on merkitystä, ja sinun on vältettävä virheitä hinnalla millä hyvänsä. Saatekirjeessä ja jatkamisessa on osoitettava saavutuksesi, taidot ja kokemuksesi, jotka erottavat sinut muista hakijoista. Jos sinulla on virheitä, et saa toista mahdollisuutta.
Etsitkö uutta työtä vai oletko viime aikoina käynyt läpi työnhakuprosessia? Mitä virheitä olet saanut itsesi tekemään ansioluettelosi ja saatekirjeesi?
