Mitä kirjoittaa kiitoskortille - 4 vinkkiä oikealle etiketille

Kiitos muistiinpanot ovat yksi niistä viestinnän tyypeistä, jotka tulisi melkein aina kirjoittaa käsin. Vaikka sähköpostitse tai tekstillä lähetetty epävirallinen “kiitos” on hieno pienille juttuille, sinun tulisi käyttää kynää ja paperia kiittääksesi lahjoista, tapahtumista ja tietyistä ystävällisyydestä. Oikean etiketin tunteminen voi auttaa sinua ymmärtämään, milloin vastaanottajan tulisi saada kortti tai kirje tai jos sanallinen kiitos riittää.

Vinkkejä Kiitos muistiinpanoille

Saatat joutua menettämään sanoja, kun yrität laittaa kynän paperille ja ilmaista kiitoksesi, mutta kiitosmerkkien ei tarvitse olla absoluuttisia mestariteoksia - niiden pitäisi olla vain sydämellinen henkilökohtaisen kiitoksen ilmaus. Kokeile seuraavia vinkkejä ja kynä täydellinen ”kiitos” kerta toisensa jälkeen.

1. Tiedä milloin lähettää

Ensimmäinen askel on päättää, onko todella lähetettävä virallinen kiitosilmoitus vai tehdäänkö epävirallinen suullinen kiitos. Tässä on joitain tapauksia, joissa kirjallinen huomautus on tarkoituksenmukaisempi:

• Kun lahja annetaan erityistilaisuuden seuraamiseksi. Kun luulet hääsuihku, häät, vauva-suihku, vuosipäivä, syntymäpäivä, valmistuminen tai muu erityinen elämätapahtuma, ajattele kiitoskirjeitä. Kiitätte paitsi joku lahjasta myös arvostusta siitä, että he olivat osa tällaista monumentaalista päivää elämässänne.
• Kun lahja annetaan onnitteluna. Toinen nyrkkisääntö on kirjoittaa yksi kerta, kun lahja annettiin onnitteluna. Loppujen lopuksi antaja on tunnustanut saavutuksen tai muutoksen elämässäsi, joten sinun tulee vastata tunnustusta vastaavasti.
• Kun lahja aukeaa antajan poissa ollessa. Jos isoäiti lähettää sinulle valmistumislahjan etkä näe reaktiota, kun avaat sen, on aiheellista lähettää kiitosilmoitus, joka ilmaisee, mitä hän olisi kuullut, jos hän olisi huoneessa kanssasi..
• Kun lahja annetaan myötätunnossa. Olipa kyseessä "tervehdys" kori tai kimppu hautajaisiin, sympatiassa annettujen lahjojen tulisi saada kiitoskortti, kun olet valmis ja tunnet olosi valmiiksi tehtävään.
• Kun joku on erityisen ystävällinen tai avulias. Kun ihmiset täyttävät tietyt roolit elämässäsi - opettajilta ja mentorilta, jollekin, joka lainasi kuuntelukorvan tai soitti sisään, kun tarvitsit apua - kiitoskirje on hieno tapa osoittaa arvostusta tuon ystävällisyydelle..
• Ennen kolmen kuukauden merkkiä. Tyypillisesti etiketissä todetaan, että kiitoslehden oikea voimassaoloaika on kolme kuukautta lahjan tai palvelun päivästä. Tietysti pidennä sitä aikaa, jos koet trauma, kuten sairaus tai kuolema perheessä. Tällöin voit lähettää muistiinpanon aina, kun olet sitä mieltä.

Totuus on, että voit lähettää kiitoslehden aina, kun sinusta tuntuu siltä, ​​että se on tarkoituksenmukaista. Kukaan ei ole koskaan loukkaantunut pienestä ylimääräisestä kiitollisuudesta, etenkin henkilökohtaisessa muistiinpanossa.

2. Tee siitä erityistä

Kaikki kiitollisuus on positiivista, mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi vain kirjoittaa kiitos jokaiselle muistikirjan paperille ja laittaa se kirjekuoreen. Vietettyä aika tehdä vastaanottajalle kiitoskortin avaaminen pieneksi tapahtumaksi osoittaa, että siihen otettiin ylimääräistä ajattelua. Aina on parasta pitää jotkut paperitavarat tai kortit kätevinä, jotta sinulla olisi tarvittavat työkalut erityisen tervehdyksen muodostamiseen.

Jos lähetät suuren määrän kiitollisia muistiinpanoja kerralla, kuten häät tai muu suuri tapahtuma, on hyvä idea tilata ne henkilökohtaisesti tulostimelta. Ne ovat halvempia ostaessasi suuremman määrän, ja voit lisätä kuvia tai monogramman. Varastoi postimerkit ja varmista, että sinulla on osoitteet käsillä, jotta voit lisätä huomautuksen postin ASAP: iin.

3. Aloita oikealla tervehdyksellä

Kun olet valmis aloittamaan kiitoslehden mukautetun osan, muista pitää se vain - henkilökohtaisena. Aloita tervehdyttämällä vastaanottajaasi nimellä - esimerkiksi “Rakas setä Fred” - tapana luoda yhteys heti lepakkoon. Jos kiität useita saman perheen ihmisiä, on hienoa lähettää yksi kortti niin kauan kuin he antoivat yhden lahjan. Jos eri perheenjäsenet antoivat erilaisia ​​lahjoja, lähetä erilliset muistiinpanot. Tarvitset myös erilliset muistiinpanot, jos eri kotitalouksien ystävät tai perheenjäsenet yhdistivät resurssit yhdeksi suuremmaksi lahjaksi.

Muistiinpanosi rungon tulisi aluksi ilmaista sydämellinen kiitos. Sinun ei tarvitse olla kukallinen tai ylenmääräinen kielesi kanssa, mutta voit tehdä kortin nimenomaisesti vastaanottajalle ja käyttää tunteita kertoaksesi kiitoksestasi. Jotain, “Kiitos vielä kerran, että olet osa suurta päivääni. Oli niin liikuttavaa, että ympäröivät elämäni tärkeimmät ihmiset, kun kävelin käytävällä. ” Tämän tekeminen asettaa vaiheen kiitokselle ja osoittaa, että se ei ole vain uusi tehtävä tapahtuman jälkeisessä tehtäväluettelossa.

4. Ole tarkka

Kun aloitat kiitoksesi, ole tarkkaa lahjasta tai palvelusta, josta kiität vastaanottajaasi. Muuten haalea ja yleinen kiitos voi tulla katkeraksi. Suuremmissa tapahtumissa, kuten vauvan suihkussa tai hääissä, on aina hyvä idea kirjoittaa nopea huomautus jokaisen lahjakortin takaosaan, jotta voit muistaa, mitä kukin henkilö antoi (ja sitten tallentaa kortit).

Tee tuotteelle kiitos. Kertomalla vastaanottajalle, kuinka aiot käyttää lahjaa (tai kuinka innostunut olet siitä), voi olla merkitystä henkilölle, jota kiität. Sen sijaan, että sanot: "Kiitos käsimikseristä", kokeile: "Olen niin innoissani, että viimeinkin asun keittiöni, ja tämä sekoitin on täydellinen sekoittamaan äitini kuuluisaa eväste reseptiä!" Jos joku on antanut sinulle rahaa, voit ilmoittaa kortissasi, mihin säästät tai miten käteinen vaikuttaa opintoihin, kotirahaan tai muuhun suuriin ostoksiin.

Jos lähetät palvelusta kiitoslehden sijaan esineen, voit olla tarkka siitä, kuinka se auttoi sinua tarpeitasi aikana. Esimerkiksi: "Nähdessään isoisän hautajaisiin lähettämäsi kukat nostivat mielialan välittömästi ja muistuttivat ystävyydestänne", on loistava tapa välittää tunteet, jotka syntyvät ystävällisyydestä. Erityisen kiitoksesi jälkeen voit kirjautua ulos rakkaudellasi ja allekirjoituksellasi.

Kiitos Card Do's and Donts

On olemassa joitain erityisiä tekemisiä ja kieltäytymistä. Pidä inspiraatio virtaavana ja gaffit kaukana kiitospinojen pinoasi noudattamalla näitä muutamia yleisiä ohjeita.

Tehtävät

• Kirjoita muistiinpanosi käsin. Vaikka kirjoittaisit kiitoksen tietokoneellesi ja tulostit sen lähettämistä kirjeenä tai korttina, se voi tuntua vähemmän henkilökohtaiselta kuin kirjallinen muistiinpano.
• Lähetä yksi, jos mietit, pitäisikö sinun. Henkilökohtaiset kokemuksesi voivat poiketa yllä luetelluista tilanteista. Jos sinusta tuntuu, että sinun pitäisi lähettää kiitos, lähetä se kaikin tavoin.
• Mainitse muistiinpanossa tulevaisuuden yhteys. Ennen kirjautumista esimerkiksi voit huomata, että odotat innolla tapaavan vastaanottajan perheenyhdistyksessä tai muussa tapahtumassa. Jos kalenterissa ei ole mitään, puhu muista yhteydenottotavoista, kuten ”Soitan sinulle pian” tai ”En voi odottaa saavani pian uudelleen.”

Dont n

• Valehtelee siitä, kuinka paljon rakastat lahjaa. Jos et pysty ilmaisemaan kiitoksesi jostakin, josta et todella pidä, ilmaise kiitos ponnisteluistasi, kuten kohdassa ”Olen niin liikuttunut, että pystyit osallistumaan kihlajaisiin ja en koskaan unohda huomaavaisuuttasi. .” Valhe, joka rakastaa vähemmän kuin jännittävää lahjaa, voi kuulostaa tasaiselta ja turhaan.
• Ole liian rehellinen. Lahjan rakastamisesta valehtelun ja todellisen totuuden kertomisen välillä on hieno raja. Jos sinulla on jo esine, et voi oikeasti käyttää sitä tai et yksinkertaisesti pidä siitä, säilytä nämä tiedot itsellesi. Keskity sen sijaan ajatukseen ja kiiltoon, miten aiot käyttää tuotetta.
• Älä jätä lähettämistä lainkaan, vaikka se olisi myöhässä. Kiitos muistiinpanot kuuluvat ehdottomasti parempaan myöhään kuin ei koskaan -kategoriaan. Vaikka lahjan tai palvelun antamisen jälkeen on kulunut kuusi kuukautta tai vuosi, kiitoskirje on aina tarkoituksenmukaisempi kuin lähettää mitään.
• Käytä sosiaalista mediaa tai sähköpostia sähköpostin sijaan. Se ei ole sama asia. Vastaanottajaasi koskettaa, että käytit aikaa kirjoittaaksesi muistiinpanon ja laittamalla sen postitse. Viesti Facebook-seinällä ei ole sama henkilökohtainen vaikutus.

Lopullinen sana

Todellinen ottaminen täällä on, että niin kauan kuin noudatat muutamia ohjeita, vastaanottaja arvostaa kiitoskirjeen lähettämistä. Sinulla on elämässäsi paljon rakastavia perheenjäseniä ja ystäviä, ja kiitoskirjeet ovat vain pieni tapa ilmaista kiitollisuutensa kaikesta, mitä he tekevät, valmistumisjuhlan järjestämisestä aina sävellykseen, kun tarvitsit viime hetken lapsenvahti. Saatat jopa huomata, että kiitoskirjeiden tekeminen säännölliseksi tapaksi parantaa viestintääsi ja siteitäsi elämäsi tärkeimpien ihmisten kanssa.

Mitkä ovat parhaat vinkit kiitosmerkkien luomiseen?