Kuinka ampua työntekijää laillisesti - syyt ja lait

Et todennäköisesti kerro, että he ovat menettäneet työpaikan tavalla, jolla Donald Trump tekee sen TV-ohjelmassaan, mutta näyttää siltä, että olisi paljon helpompaa, jos voisit vain sanoa nuo sanat ja poistua huoneesta.

Joku työsuhteen päättäminen vaatii kuitenkin hieman enemmän myötätuntoa, hienovaraisuutta ja selitystä.

Jos sinua kehotetaan koskaan kertomaan jollekin, että he ovat menettäneet työpaikkansa, tässä on harkittava asiaa.

Syyt työntekijän vapauttamiseen

Joitakin laillisia syitä jonkun erottamiseen ovat:

Huono suorituskyky- / tuottavuusongelmat
Suuri väärinkäytökset / epäammattimaisuus työssä
varkaus
Yleiset lomautukset

Työntekijän irtisanominen sukupuolen, rodun, uskonnon, siviilisäädyn tai iän vuoksi on laitonta. Lisäksi jonkun erottaminen henkilökohtaisista syistä ilman mitään pätevää syytä varmentaa päätöstäsi johtaa todennäköisesti virheelliseen irtisanomisoikeudenkäyntiin. Työnantajien on aina on laillinen syy työntekijöiden erottamiseen.

Irtisanomista koskevat työlait

On elintärkeää, että tiedät työntekijän irtisanomista koskevat liittovaltion lait. Löydä työministeriön verkkosivun irtisanomisaiheesta alkaen tietoa yhtäläisistä työmahdollisuusvaatimuksista, ilmoittajien palkkaamiseen liittyvistä laeista ja muuta tietoa työntekijän irtisanomisesta oikein..

Liittovaltion lain ymmärtämisen lisäksi sinun on myös tunnettava osavaltiosi työsuhteen päättämistä koskevat lait. Ennen kuin amput ketään tai aloitat ensimmäisessä lomautuskierroksessa, varmista, että noudatat osavaltion ja liittovaltion lakeja. Jos sinulla on henkilöstöosasto, henkilöstöresurssien edustajillasi tulisi olla askeleet asennusprosessin noudattamiseksi.

Jos sinulla ei ole HR-osastoa, sinun on oltava täysin perehtynyt irtisanomista koskeviin lakeihin. HR-konsultti voi tarjota sinulle ja johtoryhmän jäsenille hyödyllisiä ohjeita, neuvoja ja tietoja työntekijöiden irtisanomiseen liittyvistä laeista.

Varoitus työntekijälle

Varmista, että katkaiset työntekijän käsikirjassa seuraukset tai toimet, jotka voivat johtaa työsuhteen päättymiseen työntekijän opastuksen aikana. Pyydä jokaista työntekijää allekirjoittamaan asiakirja, jonka mukaan hän ymmärtää yrityksen odotukset ja ymmärtää yrityksen käsikirjassa esitetyt työsuhteen päättymisen syyt. Lisäksi joissakin yrityksissä työntekijät allekirjoittavat käytännesäännöt.

Huono esitys

Jos työntekijöitä erotetaan heikosta suorituksesta, sinun tulisi varoittaa heitä etukäteen, että heidän työtapansa eivät ole parin tasolla. Joissain tapauksissa saatat haluta antaa palautetta siitä, mitä on tehtävä, jotta työntekijöiden suorituskyky saadaan vastaamaan odotuksia. Jos näitä mitattavia tavoitteita ei saavuteta, saatat päättää irtisanoa työntekijät. Jos joku erotetaan suorituskyvyn vuoksi, työsuhteen päättyessä on ehdottomasti oltava paperirata suoritusarvioista ja painetut varoitukset..

Tuottavuuskysymykset

Varoitus tarvitaan myös yleensä, ennen kuin potkut joku tuottavuusongelmista. Jos työntekijä viettää paljon aikaa henkilökohtaisiin puheluihin, sosiaalisen median tarkistamiseen tai pitkien, tarpeettomien sähköpostien lähettämiseen, voit ottaa tämän huomioon suoritusarvioissa ja pyytää työntekijää vähentämään näihin tuottamattomiin toimintoihin kuluvaa aikaa..

Sovellettavista laeista riippuen joudut todennäköisesti ilmoittamaan työntekijöillesi, että seuraat heidän tietokoneiden käyttöä tai heidän puhelimiensa käyttöä, ennen kuin voit käyttää näistä toimista kerättyjä tietoja irtisanomisen perusteeksi. Tietokone- ja puhelinkäytäntöä, joka selittää yrityksen sähköpostin, verkkosivuston käytön ja yrityksen aikana soitettuja puheluita voidaan valvoa, olisi käsiteltävä uusilla työntekijöiden suuntautumisvuoroilla..

Suuri väärinkäyttö

Jos kyseessä ovat vakavat väärinkäytökset, kuten seksuaalinen häirintä, ei-treffailupolitiikan rikkominen työssä, suullinen väärinkäyttö, työntekijöille tai asiakkaille suunnatut vihapuheet tai toisen työntekijän tai asiakkaan fyysiset vahingot, voit harkita työntekijän varoittamista jos katkaisit seuraukset (mukaan lukien irtisanominen) työntekijän suuntautumisen aikana.

Sama koskee varastamista. On itsestään selvää, että varastamista ei suvaita työympäristössä. Yleensä on kuitenkin hyvä idea varmistaa, että näiden toimien seuraukset otetaan huomioon suunnistuksen aikana.

lomautuksia

Joissain tapauksissa työnantajien tulisi varoittaa työntekijöitä mahdollisesta irtisanomisesta. Esimerkiksi jotkut yritykset ilmoittavat kaksi - kuusi viikkoa etukäteen aikovansa lomauttaa työntekijöitä. Tämä antaa joillekin työntekijöille mahdollisuuden siirtyä varhaiseläkkeelle, uudistaa kontaktiaan ja päivittää ansioluettelonsa.

Jos siis tiedät, että lomautukset ovat väistämättömiä, harkitse työntekijöiden ennakkovaroituksen antamista. Voit myös harkita tarjoamista maksaa ammatillisista jatkamispalveluista, tarjota työntekijöille palkattua jäsenyyttä työnhakusivustolle tai tarjota korvausta päämetsästäjästä. Nämä vaiheet eivät vain auta luomaan liikearvoa, vaan vähentävät merkittävästi mahdollisen oikeudenkäynnin mahdollisuutta sinua vastaan.

Vinkkejä työntekijän vapauttamiseen

Kun on aika toimittaa huonoja uutisia, merkitystä on sillä, mitä sanot, ja miten se sanotaan. On tärkeää, että pysyt ammattitaitoisena ja teet parhaasi rauhallisuudeksi. Voit osoittaa myötätuntoa ja herkkyyttä, mutta sinun on silti oltava ammattitaitoinen.

Tässä on vinkkejä itsesi ja yrityksesi suojelemiseksi, kun toimitat huonoja uutisia työsuhteen päättymisestä:

Ole suoraviivainen. Ole etukäteen irtisanomisen syistä. Jos joku erotetaan, koska suorituskyky on kärsinyt, tämän tulisi olla työntekijälle selvä ja varmuuskopioitu paperilla - mukaan lukien sähköpostitse lähetetyt tai painetut varoitukset tai huono suoritusarvio.
Tee se yksityisesti. Varmista, että annat huonot uutiset yksityisessä paikassa rajoittamalla tapahtuman todistajien määrää. Kokoushuone on yleensä hyvä valinta.
Onko todistaja. Ota mukaan henkilöstöedustaja, esimiehesi, työntekijän suora esimies tai joku lakiosastolta. On aina parasta olla todistaja, joka voi tehdä muistiinpanoja ja auttaa varmistamaan, että tilanne pysyy hallinnassa. Lisäksi todistaja voi palvella toista tarkoitusta, kuten selittää eroamispaketin yksityiskohdat.
Pysy asiassa. Ole lyhyt, selkeä ja asiallinen. Ilmoita tärkeimmät asiat: ”Olemme aiemmin puhuneet suorituskykyyn ja tuottavuuteen liittyvistä kysymyksistä, ja asiat eivät ole muuttuneet. Meidän on päästävä sinut irti. ” Älä puhu muista asioista äläkä puhu liikaa.
Varmuuskopioi vaatimuksesi. Varmista, että sinulla on dokumentaatio väärinkäytöksestä tai suoritustasojen noudattamatta jättämisestä. Sinun tulee aina tallentaa antamasi varoitukset, jotta saat ne varmuuskopioksi irtisanomismenettelyn aikana.
Kerro työntekijöille heidän vaihtoehdoistaan. Muista ilmoittaa työntekijälle eroamiskäytännöistä, terveydenhuollon vaihtoehdoista tai uranneuvonnasta, jos yrityksesi tarjoaa nämä vaihtoehdot. Ohjaa työntekijä ihmisiin, jotka voivat auttaa siirtymään uuteen tilanteeseen.
Mieti, kuinka saat heidän kerätä asioitaan. Jos työntekijä vaikuttaa rauhalliselta ja haluaa kerätä asiat nopeasti ja lähteä, voit harkita tämän toimintatavan sallimista. Monissa tapauksissa voi kuitenkin olla hyvä aikataulua normaalin työajan ulkopuolella, jotta työntekijä voi palata takaisin ja kerätä tavaroitaan. Tämä voi estää hankaluutta ja vähentää kohtauksen mahdollisuuksia. Ainoastaan jos työntekijä uhkaa, suullisesti tai fyysisesti, sinun pitäisi saada hänet saattajaksi pois tiloista.

Kun työntekijä on päästetty irti, älä puhu hänestä pahasti. Älä paljasta tietoja tapahtuneesta. On tärkeää, että pysyt ammattilaisena, vaikka työntekijä olisi poissa. Sitä, mitä sanot työntekijästä, kun hän on poistunut, voidaan mahdollisesti käyttää sinua vastaan lainvastaisen irtisanomisen yhteydessä. Kykysi olla rauhallinen, ammattimainen ja kohtelias on välttämätöntä.

Lopullinen sana

Joku potkaista ei ole koskaan helppoa, syystä riippumatta. Vaikka näkisitkin työntekijän takaosan, prosessi voi olla vaikea. Haluat varmistaa, että kaikki tekemäsi on yrityspolitiikan ja liittovaltion ja osavaltioiden lakien mukaista. Suojaat itseäsi ja yritystäsi, jos noudatat asianmukaista protokollaa.

Oletko pitänyt käydä läpi tämän vaikean tilanteen? Kerro meille kuinka yrityksesi selviytyi lomautuksista tai kuinka hoitit vaikean työn päättämisen.