Kuinka valmistautua työskentelemään kotona etätyötyön tai yrityksen kanssa

Ansaitsetko rahaa freelancerina vai etkö etätyötä kolme päivää viikossa tekemällä työnantajallesi työtä, sinun on varmistettava, että olet fyysisesti ja henkisesti valmis suuriin muutoksiin. Älä sitoudu etäprojektiin vääristä syistä; se voi olla vahingollinen uravirhe, josta on vaikea toipua. Mieti henkilökohtaisia, ammatillisia ja perheen tarpeitasi ennen aloittamista.

Fyysiset tarpeet

Etätyö on enemmän kuin vain mahdollisuus päästä kannettavaan tietokoneeseesi sängystäsi. Tarvitset oikeat laitteet, palvelut ja asennuksen. Työtilasi hallitseminen on hienoa, mutta terveellisen ja tehokkaan kotitoimiston ylläpitäminen vaatii ajattelua, suunnittelua ja ympäri vuoden huomion.

1. Avaruus

Ensinnäkin, sinun on tilaa työskennellä. Kotiin työskentelevänä etätyöntekijänä sinun pitäisi varata määritelty työtila, jotta pääset oikealle mielentilaan työllesi ja erottaaksesi ammatillisen ajan vapaa-ajasta. Lisäksi omistettu toimistotila lähettää selkeän viestin kotitalouden muille, että teet työtä. Mutta sinun ei tarvitse luopua kokonaisesta huoneestasi tai vuokrata isompaa asuntoa. Voit muuntaa käyttämättömän kaapin toimistotilaksi (nyt on jopa sarjoja, jotka voivat auttaa), tai vain asettaa talon hiljaiseen nurkkaan.

Kotitoimistoni on vain noin viisitoista neliöjalkaa, mutta se on selvästi määritelty työalueeksi. Se kulkee huoneen yhtä seinää pitkin, jota enimmäkseen käytämme varastointiin. Kasvoin seinään, ikkunalla oikealla puolella, joten minulla ei ole häiriötekijöitä, mutta saan luonnollisen valon ja miellyttävän näkymän. Loin ammatillisen ympäristön ripustamalla tutkintotodistukset seinälle ja eräitä palkintotauluja. Pidän kasvia yhdellä pöydäni puolella ja all-in-one-tulostinta toisella. Minulla on tietokoneen vieressä lyijykynäpurkki, puhelin ja kuva mieheni ja poikani kanssa.

Tunnen joitain matkapuhelimia, jotka käyttävät taitettavia näyttöjä osion luomiseen ja estävät osan suuresta perhehuoneesta. Toiset perustivat kellarissa korttipöydän ja kannettavan. Mitä mieltä oletkin, ajatuksena on luoda fyysisesti ja psykologisesti erillinen tila työllesi.

2. Nopea Internet-yhteys

Jos aiot olla menestyvä etätietokone, ilmeisin ja tärkein tarvitsemasi laite on tietokone, jolla on nopea Internet-yhteys. Hidas kone ja puhelinverkkoyhteys eivät todellakaan tee sitä, ja tarvitset jotain luotettavampaa kuin naapurisi WiFi varastaminen.

Varmista lisäksi, että tietokoneesi pystyy käsittelemään työkuormaa ja päivitä tietokonelaitteita tarvittaessa. Tarvitset nopean prosessorin, riittävästi levytilaa ja paljon RAM-muistia. Suojaa WiFi-yhteys, jotta et luovuta kaistanleveyttä naapureiden varastamiselle teidän yhteys.

Henkilökohtaisesti tarvitsen työhevosen tietokoneen, joka kestää jatkuvaa käyttöä viidestä tunnista kahdeksaan tuntiin päivässä. Poltin kerran halvan työpöydän vähemmän kuin vuodessa. Vaikka nykyinen koneeni oli iso investointi, tuskallisen ilmeinen valinta oli kuluttaa enemmän uutta tietokonetta, joka kestäisi kolme vuotta, ja ostaa halpa tietokone yhdeksän tai kymmenen kuukauden välein..

Jos tiedät lisäksi, että osallistut kokouksiin kotitoimistoltasi, hanki korkealaatuinen kamera ja mikrofoni tai kuulokemikrofoni. Varmista, että työpöydälläsi tai kannettavassasi on tarpeeksi USB-portteja kaikkien laitteiden kytkemistä varten tai hankkia keskitin, jos tarvitset lisää kapasiteettia. Varmista, että sinulla on riittävästi levytilaa ja RAM-muistia ja että riittävä kaistanleveys nopeaan Internet-palveluntarjoajaan.

Hidas tietokone tekee hitaasta työntekijästä, ja vanha tekniikka tarkoittaa heikkolaatuista tulosta. Jos haluat menestyä ja olla arvostettu etätyöntekijä tai urakoitsija, varmista, että tekniikkalaitteesi pysyvät kanssasi.

3. Ohjelmisto

Ota selvää, mitä ohjelmia tarvitset työsi suorittamiseksi tehokkaasti. Esimerkiksi freelance-graafiset suunnittelijat ja etätyöarkkitehdit tarvitsevat räätälöityjä suunnitteluohjelmistoja. Videotuottajat tarvitsevat huippuluokan editointiohjelmistoja.

Päätä, tarvitsetko sovelluksia ja ohjelmia tekstiasiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, suunnittelua, luonnosta tai FTP-tiedostojen siirtoa varten. Pyydä työnantajaasi toimittamaan tai korvaamaan sinulle asiaankuuluvien ohjelmistojen ammatilliset versiot. Mutta jos he eivät lisensoi ohjelmia sinulle, ota kustannukset itse. Älä leikkaa kulmia ja tuhlaa ohjelmistoja. Voit lopulta kääntyä huonoon työhön tai tuhlata aikaa. Voit kokeilla joitain ilmaisia pilvipohjaisia sovelluksia (ts. 25 verkkoresurssia freelancereille ja pienyrityksille), tai jos joudut selvittämään käteisvaroja, tutkia mahdollisuuksiasi vaatia verovähennyksiä liiketoiminnan kuluihin.

Älä unohda, että kotitoimistosi kokouksiin osallistumiseksi tarvitaan ehkä yrityskohtainen kokousohjelmisto sekä Adobe Reader, jotta voit avata ja lukea tärkeitä vastaanottamasi asiakirjoja.

4. Perinteiset toimistolaitteet ja -tarvikkeet

Sinulla ei ehkä ole yhtä suurta hankintakaappia kuin yrityskonttorissa, mutta sinun on varustettava kotitoimistosi samoilla tarvikkeilla, jotka löydät muualta. Tarvitset isoja juttuja, mukaan lukien:

Tulostin ja ammattimainen paperi
Skanneri (ja siihen liittyvät ohjelmistot)
Kopiokone

Faksilaite ei ole yhtä tärkeä kuin ennen, mutta toimialasi saattaa silti olla riippuvainen kyseisestä tekniikasta. Useimmat all-in-one-tulostimet kattavat kaiken skannauksesta ja kopioinnista faksaukseen, joten sinun pitäisi pystyä hankkimaan kaikki tarvitsemasi yhdestä edullisesta, tilaa säästävästä laitteesta.

Hanki yrityspuhelin, joka pystyy käsittelemään neuvottelupuheluita. Matkapuhelimen käyttäminen päätoimistopuhelimena voi olla hyväksyttävää, mutta miettiä, kuinka selkeät puhelut soivat kotona ja kuinka usein operaattori katkaisee puhelun. Jos perheesi käyttää puhelinta paljon, omistettu liiketoimintalinja estää kiusallisia noutoja, jotka voivat vahingoittaa yritystäsi. Vaihtoehtoisesti Skype, Google Voice ja muut VoIP-palvelut ovat edullisia ja usein ilmaisia menetelmiä liiketoimintalinjan ylläpitämiseksi. Erityisesti jos soitat paljon ulkomaanpuheluita, harkitse digitaalisia vaihtoehtojasi tai kotipuhelimesi lankavaihtoehtoja.

Käytän myös kuulokkeita puhelimessani, joten voin kirjoittaa muistiinpanoja haastattelujen aikana ja pitää käteni vapaana pitkien puheluiden aikana. Jos sinulla on matkapuhelin, Bluetooth-kuulokkeet voivat olla todellinen mukavuus kotitoimistossasi.

Pienten perinteisten toimistotarvikkeiden tarkistusluettelosi tulisi sisältää:

Kynät ja lyijykynät
Paperiliittimet
Nitoja ja niitit
Kuminauhat
Asiakirjaleikkeet
Arkistointi, kansio, kansio tai jopa arkistokaappi

Pysyäkseni järjestettynä minulla on pöydälläsi väliseinät sekä ilmoitustaulu ja pieni valkotaulu, jotka auttavat minua kaavailemaan työnkulkua ja pitämään ajan tasalla tehtäväluetteloiden kanssa.

5. Varmuuskopiointi

Lopuksi tarvitset varatoimiston. Tämä saattaa kuulostaa äärimmäiseltä, mutta et halua ensin ajatella sitä kiireellisessä tilanteessa. Esimerkiksi olen kokenut äkillisiä Internet-katkoksia uskomattoman vaivattomina aikoina, joten tiedän kuinka kauan kestää pääsy paikallisiin kahviloihin, joissa on ilmainen WiFi-yhteys. Tiedän myös, että on päiviä, jolloin taloni voi olla erityisen meluisa, ja tarvitsen vaihtoehtoisen sijainnin hiljaiselle työlle, kuten kirjasto.

Tärkeintä on tietää vaihtoehtosi ja olla valmis käyttämään niitä aina tarvittaessa. Sinun ei tarvitse kahta jokaisesta omistamassasi tarvikkeesta, mutta pidä kannettavan tietokoneen laukku tärkeiden esineiden mukana, jotta voit tarttua siihen ja mennä menettämättä paljon aikaa..

Emotionaaliset näkökohdat

Nyt kun olet oikein määrittänyt fyysisen ympäristösi ja kehittänyt varmuuskopiointisuunnitelmasi, on aika valmistautua emotionaalisesti ja henkisesti etätyöksi. Kotitoimiston ja perinteisen toimiston psykologiset erot yllättävät paljon matkapuhelimia, ja kun yrität tehdä hyvää työtä, sinulla ei ole aikaa odottamattomiin ongelmiin. Opi tuntemaan nämä etätyötavan elämäntavat, jotka eivät ole fyysisiä.

1. Eristäminen

Varsinkin jos olet äskettäin jättänyt perinteisen toimistoympäristön, voit tuntea olosi erillään ja yksin kotitoimistossasi. On helppo tottua toimistossa työskentelyn sosiaalisiin näkökohtiin, jopa häiriötekijöihin ja häirintöihin, jotka saattavat häiritä sinua joitain päiviä..

Ennen kuin sitoudut etätyörooliin, miettiä miltä sinusta tuntuu, jos joudut työskentelemään yksin koko päivän. Jos tarvitset toimiston sosiaalisia kontakteja, et ehkä ole valmis työskentelemään kotoa. Mutta sinun ei tarvitse vain hylätä mahdollisuus. Noilla tunneilla on muutamia tapoja. Jotkut ihmiset haluavat työskennellä muutama tunti paikallisessa WiFi-yhteyspisteessä pari kertaa viikossa. Voit myös ajoittaa lounaskokouksia saadaksesi ihmisten vuorovaikutusta ja sanomaan hyvästit yksinäisyyteen. Muiden mielestä online-vuorovaikutus, etenkin videokeskustelu, riittää.

Aikataulustasi riippuen voit myös pitää joitain taukoja viettää aikaa perheen kanssa tai vain nauttia siitä, kuinka nopeasti voit olla perheenjäsenten kanssa heti, kun työpäivä on ohi.

2. Tietäminen milloin lopettaa

Miettiminen kun päivä on ohitse, on kuitenkin toinen haaste. Itse asiassa se oli vaikein asia, jota käsittelin, kun aloin freelancerin kotoa. Varsinkin freelancerina, jolla on satunnaista aikataulua, on vaikea löytää vinkkejä, jotka ilmoittavat minulle, kun on aika lopettaa. Poistumatta toimistorakennuksesta, pääsemällä autoon ja ajaessasi kotiin on erittäin vaikea kokea tämä “lopetusajan” tunne. On liian helppoa ja liian houkuttelevaa vain hypätä takaisin kotitoimistoon tehdä vähän enemmän työtä.

Työajan erottaminen vapaa-ajasta vie aikaa, mutta lopulta huomaat, että on hyvä lopettaa työskentely vain päivän ajaksi. Muutoin kohtaat ongelmia perhesuhteissa ja käsittelet korkeampaa stressitasoa kuin mitä olet koskaan tehnyt yritystoimistossa. Jos ylläpidät omaa yritystäsi, aseta aikataulu ja pysy siitä. Aikatauluun tulisi sisältyä aloitusaika, tiettyjen projektien erityiset aikajaksot, lyhyet tauot ja virallinen lopetusaika. Jos myöhästyt, on hienoa "myöhästyä", mutta joskus sinun on vain asetettava projekti syrjään ja rentoutua ja viettää aikaa perheen kanssa.

Muista, että se vie yhtä paljon kurinalaisuutta pää päivä kuin se aloittaa sen.

3. Häiriötekijät

Toki, suurissa toimistoissa on paljon häiriötekijöitä, mutta ei välttämättä miellyttäviä häiriötekijöitä, joita kotitoimiston ympärillä on. Kotona sinulla on kirjoja, elokuvia, TV- ja videopelejä, puhumattakaan ystävistä ja naapureista ja muista mahdollisista yllätyksistä. Siellä on myös sänkysi ja sohvasi kutsuva mukavuus ja nopea nokka. Ilman uhkaa, että pomo katselee olkapäätäsi, on helppo antaa periksi häiriöistä ja häiriöistä.

Lapset voivat olla erityinen haaste, koska he ovat erittäin pysyviä ja voivatkin tarve sinun huomiosi. Toimistoalueen erottaminen muusta kodistasi tekee paljon helpommaksi opettaa lapsille, että työaika on "älä häiritse" -aikaa.

Yritä rakentaa aikataulu lapsesi rutiineja ajatellen. Suunnittele vaikeimpien tehtävien suorittaminen vauvan nukkuessa tai vanhempien lasten ollessa koulussa. Hyödynnä ajat, jolloin lapsesi viihdyttävät itseään. Ennen kuin poikani saavutti kouluiän, minusta oli hyödyllistä lähettää hänet lastenhoitajalle kahdesti viikossa muutaman tunnin ajaksi, jotta vain saataisiin vankka aika työhön. Tämän ansiosta oli myös helpompaa tietää, milloin lopettaa työskentely, koska hoitajan jälkeen pystyin keskittämään kaiken huomioni häneen.

4. Motivaatio

Useimpien etätyöntekijöiden on oltava itse motivoituneita. Jos etätyö tapahtuu kokopäiväisenä työntekijänä, yrityksesi saattaa vaatia sinua "kellorajoittamaan" tiettyyn aikaan - aivan kuten tekisit toimistossa. Mutta jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai joustava aikataulu, tarvitset sisäistä motivaatiota saadaksesi itsesi toimimaan, vaikka et välttämättä halua. Vaikka säästät aikaa työmatkalla, sinulla ei ole aikaa maata sängyssä tai kasvissasi katsoaksesi uusimista, kun olet määräajassa.

Osa etätyöhön pakottaa itsesi jatkamaan työskentelyä tai yrittämään löytää työtä, vaikka et sinusta tuntukaan. Selvitä, mikä sinua ajaa, ja säilytä muistutuksia toimistotilasi ympärillä. Jos olet rahassa, muista, että palkkasi riippuu työn löytämisestä ja sen suorittamisesta ajoissa. Jos teet sen lapsillesi, pidä heidän kuvia lähellä. Jos olet taiteilija, ympäröi itsesi suosikkiteoksellasi. Minun tapauksessani se, että olen ensisijainen leipomo, toimi suurena motiivina.

Liiketoiminnan näkökohdat

Lopuksi, riippumatta siitä, oletko vakaa kokopäiväinen työntekijä vai vähemmän varma freelancer, sinun on tarkasteltava huolellisesti oman esimiehen liiketoiminnan näkökohtia.

1. Organisaatio

Jos aloitat kotiyrityksen, tutustu käytettävissäsi oleviin eri organisaatiovaihtoehtoihin. Yleisimmät tavat lailliseen rekisteröintiin ovat yksityisyritys, LLC, S-Corp tai C-Corp. Keskustele asianajajan ja kirjanpitäjän kanssa selvittääksesi, mikä vastaa tarpeitasi. Ajattele palkanlaskentatarpeita, verovaikutuksia, laillista vastuuta ja kirjanpitoa.

2. Verot

Verot tulevat olemaan iso juttu. Hyvä uutinen on se, että voit tehdä kotitoimistojen verovähennyksiä, ja jos omistat tietysti yrityksen, siellä on vielä enemmän vähennyksiä. Mutta se ei ole kaikkia verovähennyksiä ja hauskaa, kun työskentelet kotoa.

Kun olet yrityksen palveluksessa, maksat vain puolet sosiaaliturva- ja Medicare-veroista. Liiketoiminta hoitaa loput. Kun olet itsenäinen ammatinharjoittaja, sinun on kuitenkin oltava valmis maksamaan molemmat puoliskot itsenäisesti, mukaan lukien itsenäisen ammatinharjoittamisen vero. Lisäksi varaudu maksamaan arvioidut verot neljännesvuosittain. Jos et, saatat joutua maksamaan korkoja ja muita sakkoja sen lisäksi, mitä olet velkaa.

IRS ei näytä ystävällisesti kotiyritysten omistajilta, jotka sijoittavat rahat korkean tuoton säästötilille koko vuodeksi ja maksavat sitten verot kahdentoista kuukauden korkojen ansaitsemisen jälkeen. Sen sijaan erittele, kuinka paljon olet joka kuukaudessa velkaa, ja laita se syrjään korkean tuoton tilille. Sitten voit suorittaa maksun joka kerta, kun verot maksetaan neljännesvuosittain. Ansaitset silti jonkin verran kiinnostusta, etkä häiritse IRS: ää.

3. Sairausvakuutus- ja eläkesuunnitelmat

Jos olet kokopäiväinen etätyö, et todennäköisesti ole huolissasi erityisistä sairausvakuutusolosuhteista. Mutta jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, joudut hankkimaan yksityisen sairausvakuutuksen, ellei sinulla ole puolisoa, joka voi sisällyttää sinut terveyssuunnitelmaan. Yksityiset vakuuttajat tarjoavat perhe- ja henkilökohtaisia järjestelyjä, ja vakuutusmaksut ovat yleensä verovähennyskelpoisia. Yhdistä korkea vähennyskelpoinen suunnitelma terveydenhuollon säästötilille, ja myös taskustasi aiheutuvat kulut voivat olla vähennyskelpoisia.

Vastaavasti, jos sinulla ei ole pääsyä yrityksen sponsoroimaan eläkesuunnitelmaan, sinulla on parempia vaihtoehtoja kuin vain unohtaa säästöt. Voit avata omat tilisi, kuten IRA tai solo 401k. Voit jopa avata useamman kuin yhden IRA: n ja hyödyntää sellaisia vaihtoehtoja, kuten YKSINKERTAINEN ja SEP IRA -tili, jotka on suunniteltu yritysomistajille.

4. Markkinointi itse

Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, itsesi markkinointi ei voi olla jälkikäteen suunniteltu. Se on tärkeä osa työpäiväsi. Opi käyttämään online-vaihtoehtoja, kuten henkilökohtainen verkkosivusto, digitaaliset verkot, blogit, sosiaalinen media ja offline-strategiat, mukaan lukien mainonta ja tapahtumiin osallistuminen.

Selvitä myös, kuinka paljon haluat veloittaa taitoistasi. Tutki, mitä joku osaamisjoukollasi ja kokemuksellasi voi odottaa ansaitsevan eri työpaikkoja. Haluat asettaa kohtuulliset ja kilpailukykyiset freelance-hinnat, mutta haluat tehdä myös sen, minkä arvoinen olet. Mieti, mitä tarvitset, jotta sen tekeminen “kannattaa” aikaasi, ja mitä voit kohtuudella odottaa. Aloita sitten määrittää hinnat työllesi tai hinnoitella tuotteitasi.

Ole opiskelija. Ota kohtuuhintaisia kursseja lähellä olevasta yhteisöopistosta. Jatka oppimista ja hiontaa taitoja, jotka tekevät sinusta houkuttelevan myyjän tai uuden vuokrauksen. Olet kohtaamassa erittäin kilpailukykyisiä markkinoita, joten mitä paremmin kommunikoit ja verkostoit, sitä enemmän erotut samanlaisista ammattilaisista.

Lopullinen sana

Etätyö voi olla suuri etu nykyaikaiselle työvoimalle. Vapaaehtoistyöstä liittymiseen “virtuaalitoimistoon”, joka osoittaa, että voit menestyä etätyöntekijänä, voi tehdä sinusta houkuttelevan mahdollisille työnantajille. Etätyöhön sisältyy paljon henkilökohtaisia luontoisetuja, kuten työmatkakustannusten säästäminen höyryhousuissa työskentelemiseen. Mutta loppujen lopuksi sinun on oltava valmis kantamaan etätyön vastuu. Tarvitset oikeat välineet tehokkaan kotitoimiston perustamiseen sekä henkisen voiman ja kestävyyden omistautuaksesi korkealaatuiseen työhön kotona.

Kun olet fyysisesti ja henkisesti valmistautunut, voit tutkia myös etätyön jännittäviä liiketoimintanäkökohtia. Vasta sen jälkeen, kun olet harkinnut ala-puolia niin paljon kuin ajatellut, tiedät todella, oletko valmis siirtymään etätyöhön vai et.

Työskenteletkö kotoa? Millainen on toimistosi asennus ja millaista työtä teet? Millaisia haasteita kohtaat yrittäessäsi johtaa yritystä kotitoimistostasi päivittäin?