Budjettivihjeet 5S-järjestelmän kanssa

Joten mitä tällä on tekemistä budjetoinnin kanssa? 5S-metodologian ei tarvitse olla rajattu valmistukseen tai työpaikkaan. Voit käyttää sitä prosessina henkilökohtaisen budjettisi järjestämiseen, puhdistamiseen, hienosäätöön ja ylläpitämiseen. Seuraa näitä viittä budjettivaihetta 5S-menetelmällä:

1. Lajittele (Seiri)

5S: n ensimmäisessä vaiheessa sinun on selvitettävä kaikki tarpeeton ja pidettävä vain välttämätöntä. Katso kulujasi. Onko asioita, joihin kulutat rahaa, joita et todella tarvitse? Onko sinulla kuntosalin jäsenyyttä, jota et käytä tai kotipuhelin, joka ei koskaan soi? Selvitä, mihin tuhlaat rahaa ja jätä se budjetin ulkopuolelle.

2. Aseta järjestyksessä (Seiton)

Tämän S: n tunnuslause on "paikka kaikelle ja kaikelle sen sijaan". Tässä vaiheessa valmistajat järjestävät esineet ja asettavat minne kaiken pitäisi mennä niin, että siihen on helppo käyttää tarvittaessa. Budjetti on myös asetettava järjestyksessä. Kuinka aiot dokumentoida kulut? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Selvitä, miten haluat luokitella kulut ja asettaa tavoitteet ja rajat kyseisiin luokkiin. Voit esimerkiksi asettaa tavoitteen kuluttaa 300 dollaria kuukaudessa päivittäistavaroihin, mutta käyttää tällä hetkellä 400 dollaria. Dokumentoi se budjetointiohjelmistoon. Et koskaan tartu siihen muuten.

3. Shine (Seiso)

Valmistuslaitoksessa työntekijöiden on puhdistettava vuoronsa lopussa. Päivittäin kaiken täytyy palata sinne, mihin se on osoitettu olevan kolmas S, loistaa. Aivan kuten valmistajien kanssa, joudut myös “loistamaan” budjettisi päivittäin. Kirjaa kulusi joka päivä, jotta et jää myöhässä. Pysy budjettisi kanssa päivittäin. Pysytkö melko lähellä tavoitteitasi tai joudutko säätämään kulutustasi uudelleen? Hyödyntäkää budjettiasi joka päivä.

4. Vakioida (Seiketsu)

Sinulla on oltava suunnitelma ensimmäisille 3S: lle, ja sinun on noudatettava sitä. Määritä, kuka vastaa tietojen syöttämisestä talousarvioon. Tarvitset myös suunnitelman siitä, mitä teet, kun menokategorioihisi on tehtävä muutoksia. Talossani laitoimme kaikki kuitimme tietokoneen näytön oikealle puolelle. Sitten päivän päätteeksi aviomieheni maksaa kaikki kulut. Minun vastuullani on kirjoittaa kaikki tulomme. Tämä standardoitu järjestelmä toimii meille hyvin, ja on hyvä tietää, kuka tekee mitä niin, että emme koskaan kaipaa mitään. Lisäksi on hyvä idea, että sinulla on tietty aika tarkistaa budjettisi. Mieheni ja minä tarkistamme edellisen kuukauden budjetin kunkin kuukauden ensimmäisenä sunnuntai-iltana.

5. Jatka (Shitsuke)

Sustain on luultavasti vaikein kaikista 5S: stä. Tässä vaiheessa sinun täytyy harjoittaa itsekuria. Toisin sanoen sinun on ylläpidettävä ensimmäistä 4S: tä. Älä pudota takaisin vanhoihin tapoihisi. Koko syy siihen, että teet budjetin, on se, että voit tietää rajat ja asettaa rajat itsellesi. Ei ole mitään järkeä, jos et harjoita itsekuria. Sinun tehtäväsi on tehdä budjetistasi menestys.

Lopulliset ajatukset

Budjetointi voi olla haaste, mutta jos toimit organisoidusti ja metodologisesti, saavut todennäköisemmin tavoitteesi. 5S-menetelmä on osoittautunut menestykseksi monille yrityksille vähentämällä jätettä ja lisäämällä tuottavuutta. Jos se on toiminut heille, toivottavasti se auttaa vähentämään budjetissa syntyvää jätettä ja lisäämään säästöjä!

(Kuvaluotto: thegrid.ch)