Google-sovellukset pienyrityksille
Pienille yrityksille, joissa on alle 50 työntekijää, suositeltava tuote on Google Apps Standard, joka on TÄYSIN ilmainen. Et maksa penniäkään. Se on melko suloinen kauppa yrityksesi omistajille. Syyä suositellaan alle 50 työntekijän yrityksille, koska ilmainen versio sallii vain 50 Gmailin ylläpitämän sähköpostiosoitteen. Yli 50 työntekijän yrityksissä on Google Premier, joka perii 50 dollaria käyttäjää kohti vuodessa, mutta tarjoaa enemmän tilaa ja enemmän ominaisuuksia. Seuraava kaavio näyttää erot:
Google Appsin edut
- Se on ILMAINEN 50 ensimmäiselle käyttäjälle !! Tämä toimii hyvin, koska monilla pienillä yrityksillä on alle 50 työntekijää.
- Se on pilvilaskenta parhaimmillaan. Kaikkiin sähköpostiisi, tärkeisiin asiakirjoihin, kalentereihin ja muuhun projektinhallintotietoon pääsee käsiksi missä tahansa on Internet-yhteys.
- Saat kaikki Gmailin suuret edut, kuten niiden suljettu roskapostisuodatin ja tarkka hakutoiminto, jotta arkistoidut sähköpostit löytyvät helposti.
- Jakaminen on kaikkialla. Voit tehdä muutoksia Google-dokumenttiin samaan aikaan, kun työtoveri tekee muutoksia asiakirjaan. Jaettu kalenteri on myös kaunis asia.
- Se on loistava ratkaisu yritykselle, jolla ei ole IT-osastoa, koska sen asettaminen on melko helppoa eikä se vaadi laitteiston tai ohjelmiston asentamista.
Google-sovellusten haitat
- Jos yritykselläsi on yli 50 käyttäjää, he perivät sinulta 50 dollaria käyttäjää kohti vuodessa. Se ei vieläkään riitä siihen, mitä saat, mutta se imee yrityksiä, joissa on 52 työntekijää.
- Tekninen tuki ei ole henkilökohtaista. Jos joku menee pieleen tai Google-palvelin menee alas, kenelle soitat? Arvauksesi on yhtä hyvä kuin minun. Odotat melko paljon vain. Googlella on kuitenkin harvoin seisokkeja, joten tämä ei ole niin iso asia.
- Google Docs ei ehkä ole niin monipuolinen kuin Applen ja Microsoftin työpöytätoimistosovellukset, mutta se on siellä, ja se voi tuoda / viedä helposti yleisimmät tiedostomuodot.
Kokemukseni Google Appsin kanssa
Olen käyttänyt Google Appsia työntekijöinä ja olen käyttänyt sitä henkilökohtaisen freelance-yritykseni kanssa pitämään asiat järjestäytyneinä ja auttamaan kumppaniani ja minua yhteistyössä. Olen asettanut sen omalleni, ja jos sinulla on perustiedot DNS-nimipalvelimista ja tietueista, sitä ei oikeastaan ole niin vaikea asentaa. Olen suuri Google-tuotteiden fani ja olen ikuisesti Gmail-fani, joten minusta tämä ei ole rohkea. Rakastan sitä, että yritykseni elää verkossa eikä yhdessä verkossa tai vain työtietokoneissa. Google Docs on hieno, koska sen avulla voit kirjaimellisesti työskennellä yhdessä jonkun kanssa dokumentissa kirjoittamatta toistensa muutoksia.
Suosittelen, että pienyritykset siirtyvät Google Appsiin, jos niillä ei vielä ole yhtenäistä toimistojen välistä järjestelmää. Organisaatio on avain menestyvälle yritykselle, ja pidän Google Apps -sarjasta eniten, että se kaikki yhdistää toisiinsa. Se vaatii vain yhden kirjautumisen jokaiselta käyttäjältä ja tarjoaa yksinkertaisuuden työntekijöillesi. Lisäksi Google pyrkii sallimaan Google Appsin kirjautumistunnuksesi käyttämisen yhdessä niiden muiden sovellusten, kuten Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends ja Google Analytics, kanssa vain muutaman mainitsemiseksi. Jos haluat vaihtaa, mutta et ole ammattitaitoinen, etsi omalta alueeltasi Google Apps -asiantuntija.
Oletko työskennellyt suoraan Google Appsin tai jopa Gmailin kanssa yleensä? Mikä on palautteesi heidän tuotteista ja ominaisuuksista?
(valokuvalevy: ottopress)
