26 Pienyrityksen kustannussäästöideat kustannusten vähentämiseksi

Näytän sinulle 26 suoraviivaista tapaa vähentää kustannuksia ja lisätä pienyrityksen menestystä.

Tämä mittari on tärkein

Online-kirjanpito-ohjelmisto, kuten Intuit Quickbooks, on hieno tapa seurata tulojasi ja kuluja, antaen sinulle käsityksen yrityksen voittomarginaalista. Mutta mikä on sinun ihanteellinen voittomarginaali?

Monilla yritysomistajilla ei ole aavistustakaan, mikä heidän kannattavuutensa pitäisi olla. Tämä johtuu osittain siitä, että voittomarginaalit ovat monenlaisia ja ne esitetään usein liian monimutkaisilla tavoilla. Mikä marginaali vastaa parhaiten tarpeitasi?

Intuit väittää, että pienyritysten omistajien tulisi kiinnittää eniten huomiota netto voittomarginaali, ”lasketaan ottamalla huomioon yrityksen tietyn ajanjakson kokonaismyynti, vähentämällä kokonaiskulut ja jakamalla sitten luku kokonaistuottoilla”. Nettokateprosentti valaisee myynti- ja liikevaihtosuuntauksia ja auttaa sinua paljastamaan heikkouksia, joita ei näytetä huippunumeroista.

Liiketoiminnan omistajat voivat hallita - tai ainakin vaikuttaa - nettomarginaaliin vaikuttavia muuttujia. Kulut ovat kiistatta helpoin kolmesta: Vaikka et voi pakottaa asiakkaitasi kuluttamaan enemmän vaikeasti ansaittuihin rahansa, sinä et voida leikata tarpeettomia kustannuksia. Temppu on tietää, mitkä kustannukset ovat turvallisia leikata ja kuinka paljon.

Tässä on katsaus muutamiin helpoihin tapoihin laajentaa pienyrityksen nettotulosmarginaalia vähentämällä yleisiä kuluja - ilman estää operatiivisen kriittisen toiminnan tai vahingoittaa yrityksen kasvukykyä.

Apuohjelmat ja yleiskustannukset

1. Käytä ohjelmoitavaa tai älykästä termostaattia

Lämmitys ja ilmastointi eivät ole neuvoteltavissa olevia kuluja. Jo pienet muutokset laitoksen ympäristön lämpötilassa voivat vaikuttaa kielteisesti asiakkaiden mukavuuteen ja työntekijöiden tuottavuuteen, uhkaavat ylä- ja alalinjaa. Mutta se ei tarkoita, että et voi tehdä kaikkea kykyäsi säästää rahaa ilmastointiin.

Honeywellin kaltaisten yritysten ohjelmoitavat ja älykkäät termostaatit voivat vähentää ilmastoinnin kustannuksia vaarantamatta mukavuutta. Käytä ohjelmoitavaa termostaattia mukauttaaksesi laitoksen ilmastoinnin aikataulua: 9–5-toimistossa se tarkoittaa todennäköisesti lämmön tai vaihtovirran lisäämistä aamulla ja soittamista takaisin (tai katkaisemista kokonaan) illalla ja yössä. Suuremmissa tiloissa tarvitset monivyöhykkeisiä termostaatteja tai useita termostaatteja käsitelläksesi ilmastoinnin tarpeita eri kerroksissa tai sviiteissä.

Jos ilmastointitarpeesi ovat monimutkaisempia tai muuttuvampia, tai epäilet kykyäsi pitää ohjelmoitava termostaatti oikealla tasolla, käytä sen sijaan älykästä (tai oppimista) termostaattia. Älykäs termostaattitekniikka on edelleen suhteellisen uutta, mutta sen lupaus on valtava: Asennettuaan se oppii ilmastonsäätöasetuksesi, mittaa rakennuksen energiaprofiilin ja säätää automaattisesti itsensä pitämään mukavan lämpötilan mahdollisimman tehokkaasti..

Yhdysvaltain johtavan älykkäiden termostaattien valmistajan Nestin mukaan Nestin käyttäjät säästivät keskimäärin 10–12% lämmityksessä ja 15% jäähdytyksessä - 131–145 dollaria talonomistajaa kohden. Vähittäiskaupan älykkäät termostaatit ovat kuitenkin sopivia vain koteihin ja pieniin liiketiloihin. Jos sinulla on suurempi toimitila, sinun on investoitava kaupallisiin ilmastonvalvontajärjestelmiin sellaisilta yrityksiltä kuten 75F, jotka ovat huomattavasti kalliimpia (vaikka mahdollisesti jopa kustannustehokkaampia).

2. Käytä passiivisia energiansäästötoimenpiteitä

Täydennä ohjelmoitavaa tai älykästä termostaattiasi passiivisilla energiansäästötoimenpiteillä, jotka vähentävät ilmastoinnin ja valaistusjärjestelmien työkuormaa ja hiilijalanjälkeä:

Tuplaikkunan ikkunat: Kaksinkertaiset ikkunat ovat parempia eristeitä kuin vanhan koulun yksiruutuikkunat. Ne ovat kalliita - mistä tahansa 270 dollarista yli 600 dollariin. Ne kestävät kuitenkin useita vuosia, joten todennäköisesti maksavat itsensä ja sitten jotkut.
Valoa estävät kaihtimet ja verhot: Käytä pimennysverhoja etelään ja länteen päin olevissa ikkunoissa (pohjoisella pallonpuoliskolla) minimoidaksesi valon tunkeutumisen (ja passiivisen lämmityksen) lämpiminä päivinä. Heitä avoimet verhot kylminä päivinä passiivisen lämmityksen maksimoimiseksi. Yksi- tai kaksoisleveillä ikkunoilla hinta voi olla niinkin pieni kuin 15–20 dollaria verhoa kohti (mukaan lukien tangot).
Tiiviit tiivisteet: Jos työskentelet vanhemmassa rakenteessa, sulje ja sää säästävät yleisiä lämpöhäviöpisteitä: ulkoikkunoiden ja ovien kehykset, apulinjojen merkinnät ja tuuletusaukot. Pienessä tilassa koko projekti voi maksaa niinkin vähän kuin 20 tai 30 dollaria, ja materiaalia on jäljellä.
Solar vedenlämmitin: Jos olet vastuussa rakennuksesi mekaanisista laitteista, investoi energiatehokkaisiin päivityksiin budjettisi salliessa. Luettelon kärjessä tulisi olla aurinkovesilämmitin, joka käyttää aurinkovoimaa lämminvesimateriaalisi lämmittämiseen. Asuin aurinkovesilämmitin maksaa 8000–10 000 dollaria. Se todennäköisesti riittää kotitoimistoihin ja pieniin liiketiloihin, kuten muutettuihin taloihin. Jos varaat suuremman tilan, tarvitset raskaamman lämmittimen. Se todennäköisesti maksaa enemmän, mutta myös säästöt ovat suuremmat.

Ennen kuin aloitat energiansäästöprojektin, selvitä, täyttääkö se paikallisen, osavaltion vai liittovaltion energiatehokkuusverohyvityksiä. Energiaa vievät laitteet, eristys ja pienimuotoinen uusiutuvan energian projekti tekevät usein.

3. Katkaise tarpeettomat valot, kodinkoneet ja koneet tuntien jälkeen

Tämä on tuskallisesti suoraviivainen tapa vähentää yrityksesi sähkölaskua vaikuttamatta sen toimintaan. Ja kun sinä ja ryhmäsi olette tottuneet seuraamaan läpi, se on myös tuskallisen helppoa.

Henkilökohtaisten tietokoneiden työasemissa on toimihenkilöiden toimistoissa suurin yksittäinen oleellinen energian imevy, joten varmista, että kaikki virran antavat, ennen kuin lähdet ulos. Sammuta myös ylä- ja työpöytävalot tai jätä ohjeet rakennusten puhdistushenkilöstölle tehdä se, kun se on valmis. Ravintoloissa ja kevyen teollisuuden tiloissa, jotka eivät käy yön yli, sammuta koneet ja laitteet, joita ei tarvita turvallisuuden tai varastoinnin kannalta - sammuta uuni, ei pakastin..

4. Vähennä paperin käyttöä

Kuten energian ja veden käytön vähentäminen, paperin jätteiden vähentäminen on hyödyllistä yrityksellesi ja ympäristö. Ja siihen on lukemattomia tapoja, kuten:

Tulosta ja kopioi kaksipuolisesti oletuksena
Käytä suojattuja sähköisiä tiedostojenvaihtopalveluita, kuten Delivered Secure, perinteisten kuriiripalvelujen sijasta
Käytä jätepaperia tyhjästä tai muistiinpanoja varten
Kiristä marginaalit ja pienennä fontteja tulostetuissa raporteissa
Ilmoita myyjille ja muille postilähteille, kun työntekijät eivät enää työskentele yrityksessäsi
Poista yrityksesi nimi suoraan postituslistoista aina, kun se on laillisesti ja käytännössä mahdollista

5. Kohdista suunnitelman kustannukset käytön kanssa

Yrityksesi maksaa todennäköisesti monista välttämättömistä palveluista - tietoliikenteestä, pilvitallennuksesta, kirjanpidosta, ehkä jopa laillisesta tuesta - kuukausittain tai vuosittain. Sinun tulisi tarkistaa nämä suunnitelmat vähintään kerran vuodessa varmistaaksesi, ovatko ne riittäviä tarpeitasi varten.

Jos maksat kapasiteetista, jota et tarvitse tai jota käytät säännöllisesti, voit pienentää halvempaan suunnitelmaan vahingoittamatta yritystäsi. Toisaalta, jos ylität rutiininomaisesti pienemmän kapasiteetin suunnitelman rajat, saatat joutua maksamaan paljon näiden rajojen ylittämiseksi - esimerkiksi jotkut matkapuhelinoperaattorit veloittavat 10 dollaria tai 15 dollaria gigatavua tiedon ylitietoisuudesta. Hyödyntäminen anteliaampaan, suuremman kapasiteetin suunnitelmaan voi johtaa korkeampaan kuukausimaksuun, mutta se voi säästää satoja pitkällä aikavälillä.

6. Kannusta etätyötä

Miljoonille työnantajille etätyöllä on valtava kustannusleikkauspotentiaali. Valitettavasti tätä potentiaalia ei ole pitkälti hyödynnetty.

Global Workplace Analyticsin mukaan 50%: lla Yhdysvaltain työntekijöistä on ”etätyön kanssa yhteensopiva työ” ja 80–90% työntekijöistä haluaa voida työskennellä etätyöllä ainakin osan ajasta - mutta vain 20–25% etätyöskentelee kaikki. Suuntaus on silti erehtymätön: Itsenäisten ammatinharjoittajien keskuudessa etätyöntekijöiden osuus nousi 103% vuosien 2005 ja 2014 välillä.

Tutkimusten mukaan etätyökorvauksilla ja muun tyyppisillä joustavilla työjärjestelyillä on positiivisia vaikutuksia työntekijöiden moraaliin ja työtyytyvyyteen, jotka molemmat korreloivat positiivisesti tuottavuuden kanssa. Etätyö vaikuttaa suoraan myös yritysten ja työntekijöiden tulokseen:

Palvelukustannusten alentaminen vähentämällä sähkön ja veden käyttöä
Vähennetään tilaa, jota tarvitaan työntekijöiden asettamiseen keskeisellä paikalla (esimerkiksi korvaamalla omistettu työpöytä yhteistyötoimistoilla, joita kodin työntekijät voivat käyttää toimistossa käydessään)
Työntekijöiden matka- ja työmatkakustannusten vähentäminen
Työmatkalle ja matkoille menetetyn ajan lyhentäminen

7. Käytä tilaa tehokkaammin

Toimistot ovat tehostuneet jo vuosien ajan. CCIM: n mukaan keskimäärin uudessa toimistovuokrauksessa (vuoden 2012 lopusta) oli vain 185 neliömetriä osoitettua toimistotilaa työntekijää kohden. Se on enemmän kuin 20% vuosisadan alusta. Ja suuntaus voi kiihtyä: CCIM: n mainitsemassa tutkimuksessa Yhdysvaltain avainhenkilöt paljastivat suunnitelmansa vähentää jalanjälkensä alle 100 neliömetriin omistettua toimistotilaa työntekijää kohden vuoteen 2018 mennessä.

Mobiililaitteiden käyttö, yhteistoiminnalliset työasemat ja monikäyttöhuoneet (esimerkiksi konferenssitilat, jotka kaksinkertaistuvat taukohuoneiksi) ovat kaikki upea uutinen vuokratajuisille yritysomistajille ja johtajille. Toimistosi uudelleensuunnittelu näiden ja muiden avaruustehokkaiden periaatteiden ympärillä antaa sinun tehdä enemmän kuin vähemmän - ja jopa kasvaessasi estää muuttoa suurempaan, kalliimpaan tilaan.

8. Tee terveydenhuollon järkeviä muutoksia

Suurimpaan osaan työsuhde-etuuspaketteja sisältyy jonkinlainen terveydenhuollon kattavuus. Palkatut työntekijät odottavat työnantajien vastaavan terveydenhuollon tarpeistaan, ja se on joka tapauksessa todennäköisesti oikea asia. Valitettavasti se myös kallistuu vuosittain.

Paychex tarjoaa työnantajille kolme strategiaa vähentää osuuttaan työntekijöiden terveydenhuollon kustannuksista ilman drakonisia toimenpiteitä, kuten peruuttamatta korvauksia epämääräisesti. Verotukselliset terveydenhuollon säästötilit (joita IRS kuvaa yksityiskohtaisemmin täällä) ovat erityisen hyödyllisiä: Ne antavat työntekijöille mahdollisuuden ottaa vastuun terveydenhuollon valinnoistaan siirtäen riskiä (ja kustannuksia) pois työnantajalta. Yhdistettynä suuria vähennyskelpoisia sairausvakuutussuunnitelmiin, jotka kattavat katastrofaaliset kulut, ne voivat toimia sopivina korvauksina perinteisille sairausvakuutussuunnitelmille, joiden anteliaisuus aiheuttaa usein huomattavia kustannuksia työntekijöille ja työnantajille.

Pro-kärki: Jos olet ajatellut terveydellisen säästötilin (HSA) lisäämistä, katso Lively. Se on yksinkertainen, läpinäkyvä ja voit kirjautua sisään vain viidessä minuutissa.

Laitteet ja palvelut

9. Käytä korkean teknologian vaihtoehtoja vanhoille järjestelmille

Katso ympärillesi laitosta. Kuinka monta vanhaa tekniikkaa näet? Se riippuu todennäköisesti siitä, mitä yrityksesi tekee, samoin kuin kykysi puuttua ongelmaan. Vakiintuneet teollisuus- ja kevyen teollisuuden yritykset satuvat usein kymmenillä vanhoilla koneilla ja järjestelmillä, joilta puuttuu pääomaa tai jotka tulevat korvaamaan, vaikka tämä vähentäisi kustannuksia ja lisäisi tuottavuutta pitkällä tähtäimellä..

Palveluteollisuudessa vanhojen järjestelmien vetäminen ei ole aina yhtä selkeää, mutta se ei tarkoita, että se ei olisi todellinen. Esimerkiksi, vaikka käytät sitä edelleen asiakirjojen lähettämiseen vanhanaikaisille toimittajille tai valtion virastoille, voit todennäköisesti päästä pois faksilaitteestasi. Ditto kiinteälle puhelinpalvelullesi - RingCentralin kaltaisen yrityksen pilvipohjainen puhelinjärjestelmä on todennäköisesti halvempi ja luotettavampi kuin sen Ma Bell -kauden edeltäjä..

10. Osta (varovasti) käytetty

Mikään yrityksesi ohjesääntö ei sano, että sinun on ostettava vain kiiltäviä uusia laitteita. Joten miksi et osta hellävaraisesti käytettyjä tavaroita, kun se on järkevää tehdä niin?

Yrityksesi tekemäsi ostot voivat sisältää:

Office-tekniikka, kuten tulostimet ja kopiokoneet
Henkilökohtainen tekniikka, kuten kunnostetut älypuhelimet, tabletit ja kannettavat tietokoneet
Ajoneuvot, kuten pakettiautot ja yritysautot
Varastointivälineet, kuten nestesäiliöt ja astiat
Kokoonpano- ja pakkauslaitteet
Lasi ja ruokailuvälineet
Huonekalut

11. Maksa laskut aikaisin

Monet myyjät tarjoavat pieniä, mutta merkityksellisiä alennuksia asiakkaille, jotka maksavat laskut etukäteen. Esimerkiksi myyjien on tavallista, että asiakkaat maksavat 2% laskun kokonaismäärästä, kun asiakkaat maksavat kokonaisuudessaan 10 päivän sisällä tavanomaisen 30 päivän sijasta - järjestely, jota tyypillisesti edustaa "2/10 netto 30".

Niin kauan kuin varhainen maksaminen ei vaikuta negatiivisesti kassavirtaasi, se on yleensä taloudellisesti järkevää tehdä niin. Tämä on totta totta matalakorkoisissa olosuhteissa, joissa lyhytaikaisten lainojen kustannukset puutteen korvaamiseksi eivät todennäköisesti ylitä alennuksen arvoa..

12. Vaihtosopimus tai luontoismuutos

Tuhansia vuosia sitten globaali talous (sellaisena kuin se oli) riippui vaihtokaupasta. Nykyään suurin osa transaktioista käyttää keskuspankkien tukemaa valuuttaa, mutta se ei tarkoita, että ei-monetaarinen vaihto on täysin vanhentunut. Digitaalinen vallankumous on saanut aikaan sitoutuneita vaihtokauppaa edistäviä mökkiteollisuuksia, kuten Business Barter Unlimited ja U-Exchange Business. Sillä, mitä (ja kuinka paljon) vaihtoa voi rajoittaa, on syytä tutkia näitä järjestelyjä, jos käteistä on erittäin vähän tai luulet tuotteidesi tai palveluidesi tekevän arvokkaita kauppoja.

13. Vipuvaikutus sosiaalisen median mainontaan

Perinteinen mainonta on kallista - todella kallista. Ad Age: n mukaan parhaan mahdollisen televisiomainoksen keskimääräiset kustannukset tuhatta näyttökertaa kohti (CPM, eli mainoksen näyttämisen kustannukset 1 000 katsojalle) olivat 24,76 dollaria vuonna 2014. Se on keskimäärin noin 112 000 dollaria 30 sekunnin kohdalta. . Sanomattakin on selvää, että useimmilla pienillä yrityksillä ei ole varaa tällaisiin menoihin.

Maksettu sosiaalisen median mainonta on paljon halvempaa. Esimerkiksi Ad Espresson mukaan keskimääräinen Yhdysvaltain Facebook-mainoksen CPM-hinta oli 7,19 dollaria vuoden 2016 kolmannella vuosineljänneksellä - vähemmän kuin kolmannes ensisijaisen ajanjakson TV-mainoksen kustannuksista. Sosiaalisen median mainosten tuottaminen on myös halvempaa - vaikkakin yhä yleisempiä on nähdä liukas videopiste Facebook- tai Twitter-syötteessä, kustannustehokkaimmat sosiaaliset mainokset ovat edelleen yksinkertaisia, likaisia ja edullisia meemoja.

Ja et omistaa maksaa sosiaalisen median mainonnasta ollenkaan. Jos omistat aikaa ja henkilökuntaa sitouttamaan yrityksen faneja ja rakentamaan sosiaalista seurannetta orgaanisesti, voit tavoittaa tuhansia nykyisiä tai potentiaalisia asiakkaita kuluttamatta senttiäkään.

14. Kannusta suusanallista markkinointia

Orgaaninen sosiaalisen median keskustelu on vain yksi suusanallisen markkinoinnin muoto, kustannustehokas ja potentiaalisesti tehokas tiedotusmuoto, joka ulkoistaa osan markkinointiosastosta asiakkaillesi..

Suusanallisella markkinoinnilla on monia erilaisia makuja: lähetysohjelmat, jotka maksavat nykyisille asiakkaille suuntaa uusille asiakkaille, yliopistobrändin suurlähettiläsohjelmat, jotka maksavat nuorille evankelioida heidän työnantajiensa tuotteet kampuksella, sosiaaliset jakamisyhteisöt Pinterestissä ja muu digitaalinen media , ja online-arvosteluhakemistoja, kuten Yelp. Yrityksesi ihanteellinen suusanallisen markkinoinnin strategia tai strategiat riippuvat yleisön väestörakenteesta, ostotavoista ja vastauksesta viestintään ja myyntiin..

Tuottavuus ja henkilöstöresurssit

15. Estää viivyttely ja rohkaise tehokkaaseen ajanhallintaan

Aika on rahaa. Tämä tarkoittaa hukkaan menevää aikaa. Jokainen minuutti, jonka sinä ja ryhmäsi vietät viivästyttämiseen, on minuutti, jota ei käytetä arvoa tuottavaan työhön.

Viivästyminen voi olla yhtä vaaratonta kuin pysäyttäminen työtoverin työpöydällä lyhyeksi, työhön liittymättömään keskusteluun tai yhtä ongelmallista kuin tunkeutuminen toimistosta tuntikausia kerrallaan suorittaakseen henkilökohtaisia asioita. Jos krooninen viivästyminen on ongelma toimistossasi, selvitä miksi se tapahtuu ja ryhdy tarvittaviin toimenpiteisiin sen ratkaisemiseksi - esimerkiksi jakamalla ylivoimaiset tehtävät paloiksi.

Viivästyminen ei ole kaikkein syyllinen toimiston tuottavuuden ongelmiin. Jotkut ihmiset ovat aikahallinnossa parempia kuin toiset. Ennen kuin valitset helposti häiriintyneitä tai ilmeisesti tehottomia työntekijöitä valmennusta tai kurinalaisuutta varten, ota käyttöön skaalautuvat järjestelmät, jotka pitävät kaikkia vastuullisina, kuten aikaseurantavaatimukset (tarvittavien ohjelmistojen kanssa) ja vertailuajankohdat standardoidulle tehtävälle..

Joskus tehottomuudella ei ole ollenkaan inhimillistä syytä. Se voi johtua huonoista viestintäjärjestelmistä tai vanhentuneista projektinhallintakäytännöistä. Projektinhallintasovellukset, kuten Basecamp, ja organisaatioiden väliset viestityökalut, kuten Slack, voivat viedä pitkän matkan kohti selkeyttäviä toimintoja, jotka ovat välttämättömiä yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi, mutta eivät suoraan lisää työhön lisäarvoa.

16. Käytä freelancereita ja sopimustyötä muun kuin ydintutkimuksen yhteydessä

Freelancereita ja riippumattomia urakoitsijoita on helpompi palkata ja halvempaa pitää palkkattuna kuin perinteisiä työntekijöitä, mikäli sinulla on täytäntöönpanokelpoinen freelance-sopimus odotusten asettamiseksi ja riskien vähentämiseksi suhteen molemmilla puolilla. Sinun ei odoteta tarjoavan freelancereille sairausvakuutusturvaa, ennen veroja jäänyttä tiliä, perhevapaata tai palkattua lomaa tai muita kalliita etuja. Sinun on vain maksettava heille suoritetusta työstä.

On tärkeää, että et luota liikaa freelancereihin ja urakoitsijoihin, koska he ovat todennäköisesti vähemmän uskollisia ja heillä voi olla muita suhteita, jotka häiritsevät heidän työtäsi yrityksesi hyväksi. Mutta kertaluonteisten hankkeiden ja jatkuvien, ydintoimintoihin liittyvien toimintojen yhteydessä ne voivat toimia salaisena kastikkeena, joka pitää yrityksesi työvoimakustannukset hallinnassa.

17. Sijoita työntekijöihisi ja pitkäaikaisiin urakoitsijoihisi

Se maksaa enemmän kuin luulet palkata työntekijää, etenkin sellainen, jolla on kysynnän taidot tai erikoistunut tieto. American Progress Centerin mukaan tyypillisen työntekijän (ei johtajan tai lääkärin) korvaaminen maksaa noin 20% työntekijän vuosipalkasta. Muiden tutkimusten mukaan tämä arvio on varovainen. Vaikka otatkin 20 prosenttia nimellisarvosta, se on paljon rahaa - työntekijälle, joka ansaitsee 75 000 dollaria vuodessa, katsot 15 000 dollaria rekrytointi- ja konekustannuksista.

Tätä silmällä pitäen on järkevää tehdä kaikki voitavasi lahjakkaiden työntekijöiden säilyttämiseksi, vaikka se edellyttäisi, että kulutat hiukan enemmän palkoihin ja etuihin. Jos se pitää potentiaalisen työntekijän taitteessa ylimääräisen vuoden, 75 000 dollarin palkan lisääminen 85 000 dollariin on edullinen.

Pääomasijoitukset

18. Palkitse vastuullinen kulutus

Kuten vanha sanonta kuuluu, sinun on käytettävä rahaa ansaitaksesi rahaa. Jokaisella yrityksellesi sijoittamalla dollarilla on tuottoaste. Mutta palautumisen toteutuminen voi joskus kestää vuosia. Miksi et maksa itsellesi odottamaan?

Jos luotto on riittävän hyvä, voit pienen yrityksen luottokortilla palkita vastuulliset kulut varastoille ja laitteille, jotka ostat kuitenkin. Parhaat käyntikortit palauttavat luotettavasti 1,5–2% menoihin joko rahat takaisin tai maileina, joita voidaan käyttää ilmaiseen matkustamiseen. Joissakin tapauksissa tuottoaste on vielä parempi. Niin kauan kuin maksat saldosi kokonaisuudessaan joka kuukausi ja käytät korttiasi vain ostoihin, jotka olisit muutenkin tehnyt, tulet ulos.

Muista, että joissakin käteisellä luottokorteilla ja matkaluottokorteilla on vuosimaksut, mutta voit korvata ne (ja sitten jotkut) maltillisesta tai raskaaseen käyttöön. Lisäksi yritysluottokortin käyttö rakentaa luottoa, joka on hyödyllinen, jos tarvitset suurempia lainoja tai luottolimiittejä tiellä.

Pro-vinkkejä: Tiesitkö yrityksesi luottoluokituksen, joka eroaa henkilökohtaisesta luottotuloksestasi? Nav -sovelluksella voit seurata yrityksesi taloudellista tilaa ja tehdä muutoksia tarvittaessa.

19. Vältä vipuvaikutusta ja korkomaksuja aina kun mahdollista

Pienyritysten luottokorttien järkevästä käytöstä huolimatta velka on yleensä vihollinen. Ennen kuin omaksut pienyritysten rahoitusvaihtoehtoja, jotka saavat sinut kiinni suuriin pankkeihin tai pääomasijoittajiin, napauta henkilökohtaisia talouksiasi ja ystäväsi ja perheesi verkostoja korottoman aloituspääoman saamiseksi. Jokainen maksettu dollarikorko on dollari, joka ei kerry alarajaasi.

20. Ymmärrä ja hallitse sijaintikustannuksia

Kaikkia talouksia ei luoda yhtäläisesti. Jotkut kaupungit ja osavaltiot ovat hienoja paikkoja aloittaa ja kasvattaa yritystä. Muut eivät ole niin mukavia.

Yhdessä sijaintikustannukset ovat ratkaisevassa asemassa lajitellessaan ensimmäistä jälkimmäisestä. Paras tapa vähentää korkeita sijaintikustannuksia on siirtyä halvempaan alueeseen, mutta se ei ole aina käytännöllistä tai edes mahdollista, varsinkin jos olet itsenäinen ammattilainen, jolla on syvät perheen juuret nykyisessä takapihassasi.

Jos siirtäminen ei ole vaihtoehto, sinun on ymmärrettävä sijaintikustannuksesi, tunnistettava hyväksyttävät alueet jokaiselle tärkeimmälle rivikohdalle ja opittava kuinka mukauttaa numerot puolestasi:

Kaupallinen vuokra: Jos yrityksesi vie oman tilan, sinun on maksettava siitä vuokra. Voit säästää rahaa nousevilla vuokrausmarkkinoilla yrittämällä neuvotella alemmasta vuokrahinnasta pidemmän aikavälin vuokrasopimuksille. Valkokaulusmaailmassa B- tai C-luokan toimistotilaan asettaminen voi vähentää vuokrakustannuksia missä tahansa 10–50% (ja joskus enemmän) verrattuna huippuluokan A-luokan tilaan. Jos sinulla on rajoitetusti tilaa, harkitse käyttöperusteista coworking-suunnitelmaa.
verot: Sinulla on rajallinen määräysvalta paikallisissa myynti-, tulo- ja kiinteistöveroissasi. Voit kuitenkin kouluttaa itsesi paikallisista ja osavaltion verovähennyksistä ja vahvistaa havaintosi lisensoidulla veroammattilaisella.
Työvoimakulut: Jos ylläpidät matalan marginaalin työvoimavaltaista yritystä, kuten ravintolaa, työvoima on todennäköisesti valtava kustannusvastike sinulle. Ravintola- ja vähittäismyyjien on kiinnitettävä erityistä huomiota paikallisiin vähimmäispalkka- ja ylityökorkoihin. Vallitsevilla palkoilla on usein merkitystä - jos esimerkiksi paikallinen minimipalkka on 10 dollaria tunnissa, mutta alkutuntipalkka vastaavissa ravintoloissa on 12 dollaria, sinun on todennäköisesti asetettava aloituspalkkasi jälkimmäiseen merkkiin.

Muita tapoja säästää rahaa pienessä yrityksessäsi

21. Yhdistä resurssit muiden pienyritysten kanssa

Tarvikkeiden, varaston ja laitteiden ostossa on vahvuus numeroissa. Monet yritykset vähentävät toistuvia kustannuksia yhdistämällä resursseja muiden kauppa-alueidensa pienten yritysten tai samanhenkisten yritysten kanssa laajemmilla maantieteellisillä alueilla.

Yrityksen koosta ja toiminnasta riippuen voit harkita:

Ryhmien ostaminen: Jos yrityksesi on korkeammalla toimitusketjussa, se todennäköisesti hyötyy jäsenyydestä osto-ryhmässä. Ostavat ryhmät neuvottelevat paremmasta hinnoittelusta ja ehdoista jäsentensä puolesta vähentämällä varastojen ja tarvikkeiden yhteisiä kuluja. Tietyissä tapauksissa ne voivat auttaa luomaan viitteitä ja kasvattamaan myös tuloja. Ohiolainen DPA-ostoryhmä on hyvä esimerkki - se palvelee vahtimestarien, turvalaitteiden, pakkausten ja vastaavien tuotteiden toimittajia ja jakelijoita.
Ammattiyhdistykset ja paikalliset yritysverkot: Kauppayhdistykset ja paikalliset yritysverkot voivat olla toimialakohtaisia (kuten Texasin valmistajien liitto) tai yleisiä (esimerkiksi satoja tai tuhansia paikallisia kauppakamaria, jotka ympyröivät Yhdysvaltoja). Vaikka he voivat tai eivät ehkä neuvottele jäsentensä puolesta paremmasta ulkoisesta hinnoittelusta ja ehdoista, ne tarjoavat jäsenille-alennuksia - lisäävät taloudellista kannustintasi ostaa paikallisia.
osuuskunnat: Osuuskunnat ovat erityisen yleisiä maatalousalalla, missä ne tarjoavat pienille ja keskisuurille tuottajille arvokkaita vipuvaikutuksia markkinoilla ja panoksen (voitonjaon tai alennusten kautta) yrityksen menestykseen.
Resurssikirjastot: Miksi ostaa, kun voit lainata? Työkalujen lainauskirjastot tarjoavat vain yhden esimerkin jaettujen resurssien voimasta - nimellismaksua vastaan ne antavat jäsenilleen pyynnöstä pääsyn ammattitason työkaluihin ja laitteisiin. Tämä eliminoi tai vähentää huomattavasti tarvetta ostaa kalliita laitteita, joita käytät todennäköisesti vain kerran tai kahdesti tai (parhaimmillaan) kerran upeaan aikaan.
Kumppaniverkot: Jotkut luottokorttien myöntäjät tarjoavat alennuksia yhteistyökumppaneiden kanssa. Esimerkiksi American Express OPEN antaa American Express -kortinhaltijoille 5% alennuksen ostoista FedEx-, Hertz- ja muiden kansallisten tuotemerkkien kanssa.

22. Muista, että kaikki on neuvoteltavissa

Jokainen listattu hinta on neuvoteltavissa, ellei sitä ole selvästi määritelty sitovassa sopimuksessa. Näin on, vaikka et hyödyntäisikään pienyritysten liittoa tai verkostoa, kuten American Express OPEN. Yrittäjät pyrkivät etsimään toisiamme, ja pelkästään mainitseminen, että omistat yrityksen, riittää usein alennuksen saamiseen.

Joissakin tapauksissa työssä on aktiivinen quid pro quo - usein lähetys- tai massa-alennuksia. Esimerkiksi, kun varustet uudessa kaupallisessa sviitissäsi tai kotitoimistossasi, kysy sisustusarkkitehdeilta, tarjoavatko he alennuksia tai bonuksia uusille asiakassuunnitelmille. Samoin, jos ostat 10 tai 20 työpöytää tai kannettavaa tietokonetta kerralla, saat todennäköisesti tilavuusalennuksen - mutta sinun on kysyttävä.

23. Osta vain irtotavarana, kun se on järkevää

Kuulostaa vastoin intuitiiviselta, että suositellaan ostamatta irtotavarana. Kuitenkin jokaisella, joka on tehnyt virheen ostaessaan suurimman maapähkinävoin kylpyammeen varastotilolta, vain heittää sen pois kaksi vuotta myöhemmin tekemättä niin paljon kuin hampaille, on kuitenkin omakohtaisia kokemuksia irtotavarakaupan sudenkuopista.

Ennen kuin sitoudut massatuotantoon, kysy itseltäsi yksinkertainen kysymys: Onko järkevää ostaa niin paljon yhtä asiaa? Jos toimistosi käy läpi tonnin kahvia kuukaudessa, osta 50 kilon pussit kokonaisia papuja. Toisaalta, jos olet vähentänyt paperin käyttöä dramaattisesti viime vuosina, ehkä ei ole järkevää ostaa satoja riimejä kerrallaan saadaksesi hiukan paremman yksikköhinnan - varsinkin jos sinulla ei ole valmis paikka kaiken säilyttämiseen. Kaikki maltillisesti.

24. Arvioi työntekijöiden etuudet ja luontoisedut

Monilla toimialoilla, etenkin ohjelmistojen alalla, kilpailu lahjakkuudesta on kovaa. Mehukkaiden (ja usein järjetöntä) osakepakettien ja runsaiden lomautuskorvausten lisäksi monet tekniikan alan työnantajat tarjoavat upeita etuja ja luontoisetuja jatkuvassa kilpailuissa houkutellakseen erittäin päteviä insinöörejä ja suunnittelijoita.

Jotkut kliseelliset etuisuudet, kuten foosball-pöydät ja beanbag-tuolit yleisissä tiloissa, ovat kohtuuhintaisia pitkällä tähtäimellä, mutta ne ovat todennäköisesti ikkunoiden pukeutumista.

Toiset, kuten ilmainen katettu lounas joka päivä, ovat käytännöllisempiä - työntekijöiden on loppujen lopuksi syödä. Ajan myötä ne voivat kuitenkin vaikuttaa kannattavuuteen. Jos olet lukittu kovaan taisteluun lahjakkuuksien houkuttelemiseksi ja pitämiseksi, on todennäköisesti parempi tarjota korkeampaa alkupalkkaa, juicier-tulospalkkioita ja parempia etuuspaketteja (erityisesti terveys- ja eläketilit)..

Korostamaan moraalia ja rakentamaan toveruutta. Korvaa kalliit etuisuudet halvemmalla, sosiaalisella. Vaihda esimerkiksi toimistokeittiössäsi oleva märkä baari viikoittaiseksi onnelliseksi tunniksi, jolloin työntekijät maksavat omalla tavallaan, ja ojota koko yrityksen laajuiset teatterimatkat valinnaisiksi retkiksi ilmaisiin tai edullisiin nähtävyyksiin kaupungissa..

25. Osta välttämättömiä palveluita

Suurin osa yrityspalveluntarjoajista toimii kilpailukykyisillä toimialoilla. Käytä sitä eduksesi ostamalla tärkeitä palveluita - tai yksinkertaisesti uhkaamalla tehdä ostoksia oikeaan aikaan.

Monet vakuutusyhtiöt tarjoavat mojovia alennuksia tai bonuksia asiakkaille, jotka tekevät harppauksen kilpailijoilta. Ditto luottoyhtiöille ja pankeille, jotka käyttävät ilmaisten pankkitilien ja pankkitilien tarjousten lupausta uuden liiketoiminnan vetämiseen. Kuuden kuukauden ylläpitomaksun 10–15 dollarin leikkaaminen ja 200–300 dollarin ilmaisen rahan pakkaaminen pelkästään uuden tilin avaamiseen kuulostaa melko hyvältä kaupalta..

26. Rajoita matkakuluja

Työntekijöiden salliminen etätyöhön vähentää kuljetuskustannuksiaan pitämällä enemmän rahaa taskuissaan - ja sinun, pienempiä apukustannuksia ja mahdollisesti pienempiä vuosittaisia korotuksia.

Yrityksen maksamien matkojen rajoittaminen on vielä parempi ratkaisu yrityksellesi. Toki, tiiminrakennukseen ei voida korvata teollisuuden kokouksissa, ammatillisissa kokouksissa tai vuotuisissa juhlissa. Mutta se ei tarkoita, että sinun on matkustettava jokaisesta asiakaskokouksesta tai satelliittitoimiston sisäänkirjautumisesta.

Suurempia kokouksia varten virtuaaliset kokousjärjestelmät, joissa on telepresence-ominaisuudet, voivat helposti korvata toimisto-virran. Ja ne eivät ole niin kalliita kuin luulet: GoToMeetingin kallein suunnitelma, joka tukee jopa 100 käyttäjää, maksaa 49 dollaria kuukaudessa, ja siellä on ilmainen versio pienille joukkueille. Jopa 49 dollarilla kuukaudessa, odotat vähemmän kuin 600 dollaria vuodessa - todennäköisesti alhaisemmat kuin yhden työmatkan työntekijää kohden aiheutuvat kustannukset.

Lopullinen sana

Jokainen yritys on erilainen. Et voi esimerkiksi rajoittaa matkakuluja, jos työtehtäväsi eivät edellytä matkustamista, ja et voi vähentää toimistotilaasi, jos työskentelet kotitoimiston ulkopuolella..

Silti on käytännössä varmaa, että yrityshakemistosi sisältävät ainakin jonkin verran taloudellista rasvaa leikata. Vaikka luulet kypsyneen kaikki matalalla roikkuvat hedelmät, saattaa olla syytä hetken arvoinen katsoa uutta. Se ei maksa sinulle mitään, ja se voi tuottaa merkittävän voiton ajoissa.

Mitä teet vähentääksesi yrityksen kuluja ja kasvattaaksesi sen tulosta?