13 tapaa leikata hallintomenoja yrityksessäsi
Selvitys siitä, kuinka tiettyjä hallintokustannuksia voidaan vähentää tai poistaa, on välttämätöntä yrityksesi kannattavuuden ja pitkän aikavälin menestyksen kannalta. Näiden kulujen leikkaaminen vähentää tuloja, jotka ovat välttämättömiä tasapainottamiseksi tai voiton tuottamiseksi, lisää joustavuutta pitkän aikavälin hinnoittelustrategiassa ja parantavat kassavirtaa.
Kuinka leikata hallintomenoja
1. Älä osta - vuokra
Päätös kiinteistön omistamisesta tai vuokraamisesta perustuu yleensä toimintaasi laajuuteen. Omistus tai pitkäaikaiset vuokrasopimukset lisäävät kiinteitä kuluja ja taloudellista riskiä. Kuukausien väliset vuokrasopimukset yleensä maksavat hieman enemmän lyhyellä aikavälillä, mutta kyky lopettaa sopimus ja siirtyä sopivampaan tilaan säästää rahaa ja vastuuta pitkällä tähtäimellä. Vaihtelevilla markkinoilla viisaampi päätös voi olla taloudellisen riskisi rajoittaminen, säästää rahaa siihen aikaan, kun olet mukavampi markkinoiden mahdollisuuksista ja sijoituksesi, joka täyttää kriteerisi.
2. Rajoita matka- ja viihdekuluja
Asiakassuhteet ovat aina tärkeitä, eikä niitä saa koskaan vaarantaa. Kasvokkain pidettyjen kokousten arvo ei kuitenkaan ole avokätisten lahjojen ja kalliiden illallisten funktio ylellisyyttä tarjoavissa ravintolassa. Laaditaan viihdepolitiikka, joka sopii talouteen. asiakkaasi ja näkymäsi ymmärtävät, koska heidän yrityksensä todennäköisesti toteuttaa samanlaisia käytäntöjä.
3. etätyö
Teknologia vähentää tehokkaasti etäisyyttä, joten hallintohenkilöiden tai asiantuntijoiden ei tarvitse olla fyysisesti yhdessä. Kotiin tai kuukausittain väliaikaisesti työskentelevät työntekijät vähentävät tai poistavat toimistotilan korkeat kustannukset ja tukipalveluiden kysynnän. Monissa tapauksissa työntekijät, joilla on mahdollisuus etätyöhön, ottavat vähemmän palkkaa vapauden ja työmatkakustannusten puuttumisen vuoksi.
4. Sublease Office ja Yard
Jos sinulla on ylimääräistä tilaa, jota ei käytetä vähintään vuodeksi, tutkia vuokrausta. Vuokranantajana hallitset edelleen tiloja ja tiloissa suoritettuja toimintoja, ja sinulla on ylimääräisiä tuloja omien tilojen kustannusten korvaamiseksi.
Ennen kuin hyväksyt alivuokrauksen, sinun tulee olla varma, että tilaa ei tarvita sopimuksen voimassaoloaikana. Sisällytä kieli sopimukseen ennenaikaisesta irtisanomisesta, jos se tulee tarpeelliseksi. Kykysi varata tilaa tilaa tarjoaa maksimaalisen joustavuuden, ja se voi näkyä sopimuksessa joko vähentämällä vuokralaisen vuokraa sopimuksen voimassaoloaikana tai maksamalla sakko, jos irtisanominen tulee tarpeelliseksi.
5. Jälleenrahoitusvelka
Korot ovat tällä hetkellä epätavallisen alhaiset. Jos sinulla on pitkäaikaisia velkoja laitteille, koneille tai kiinteistöille, nyt on aika jälleenrahoittaa tavoitteena vähentää maksuja mahdollisimman paljon lähiaikoina. Vaikeina aikoina käteisellä on kuningas, joten haluat pitää mahdollisimman paljon käden ulottuvilla hätätilanteita varten.
6. Poista tilaukset ja jäsenyydet
Ajan myötä monet yritykset lisäävät liittymiä ja jäsenyyksiä johtuen teollisuudestaan ja yhden jäsenyyden pienistä kustannuksista. Nämä kulut voivat kuitenkin nopeasti kasvaa ja jäädä huomaamatta, koska ne esiintyvät usein eri aikatauluissa ja kuluraporteissa.
Tarkista kaikki sosiaaliset, veljes- ja yrityssidonnaisuutesi varmistaaksesi, että ne ovat välttämättömiä ja edistävät säännöllisesti yrityksesi kannattavaa toimintaa. Poista ne, jotka eivät.
7. Leikkaa matkakulut
Poista mahdollisuuksien mukaan matka, korvaamalla matkat puhelimilla, sähköposteilla ja videokouluilla. Jos sinun täytyy lentää, suunnittele eteenpäin välttääksesi "äkillisen" matkan korkeat kustannukset. Lisää kustannustilien tarkastusta, jotta henkilöstölle lähetetään selkeä viesti, että kustannukset ovat tärkeitä.
Kun matkustat, oleskelu liikehotellien sijasta luksushotelleissa, koska ne ovat usein puoli neljän tähden huoneiston kustannuksia. Ja kaikkien matkustavien tulisi kuulua hotellin sponsoroimaan affiniteettiryhmään saada alennuksia ja ilmaisia öitä.
Keskitä lisäksi autonvuokrauksesi yhdelle toimittajalle, jonka kanssa olet neuvotellut edullisemman hinnan - määritä vakiomallit paitsi hyväksytyissä tapauksissa. Jos oleskelet suuressa kaupungissa, harkitse taksien käyttöä auton vuokraamisen sijasta. Lopeta yksityiset limusiinipalvelut, elleivät ne ole verrattavissa taksihintoihin.
8. Poista paperi
Paperin hallinta on aikaa vievää ja kallista. Tiedostojen lajittelu, arkistointi ja etsiminen vaatii sihteeristön / toimiston ajan ja tilan. Osta skanneri ja digitoi kaikki tärkeät paperit ja säilytä ne hyvin järjestetyissä sähköisissä tiedostoissa säästääksesi tilaa ja hallintokustannuksia. Yrityksesi kirjat ja asiakirjat ovat kriittisiä jatkuvalle toiminnallesi, joten on tärkeää säilyttää ja suojata kopioita elektronisista tiedostoista tiloissasi ja etäällä.
On sanomattakin selvää, että tiedostoja on varmuuskopioitava joka päivä, etenkin kaikki asiakkaasi henkilöllisyyttä, taloustietoja tai yhteystietoja koskevat tiedostot..
9. Osakemarkkinointikulut
Tunnista tuotteet tai palvelut, jotka täydentävät tuotteitasi. Ota sitten yhteyttä tuotteiden toimittajaan ja neuvottele vastavuoroisesta markkinointijärjestelystä. Esimerkiksi uima-altaan urakoitsija voi sopia yhteisestä markkinoinnista ulkokalusteiden toimittajan kanssa, tai useat etniset ravintolat voisivat edistää ”kansainvälistä ruokakokemusta”, joka sisältyy jokaiseen ravintolaan eri yönä. Tämä strategia laajentaa markkinointitoimesi aiheuttamatta kustannuksia, jotka yleensä liittyvät uusien myyjien lisäämiseen tai mainontaan.
10. Ylläpidä laitteita talossa
Jos korjaus ja ylläpito ovat huomattavia kustannuksia toiminnassasi, harkitse mekaanikon tai asiantuntijan palkkaamista ja tuo korjaus taloon. Sinulla on parempia, säännöllisesti huollettuja laitteita, joiden avulla voit välttää kalliita vaihtoja myöhemmin.
11. Käytä lentoliikenteen mailia matkoihin, hotelleihin ja autoihin
Jos sinä tai työntekijäsi lentää säännöllisesti, kohdista yhdelle lentoyhtiölle hyvä matkustuspalkkio-ohjelma yrityksen käyttöön. Tilaa myös yksi parhaista pienyritysten luottokorteista ja kun pisteitä tai maileja muodostuu, käytä palkintoja yritysyritykselle.
12. Tarkkaile työkaluja ja tarvikkeita
Kulutustarvikkeet ovat näkymätön omaisuus, jota usein unohdetaan. Koska mikään esine ei sinänsä ole kallis, työntekijät usein syrjäyttävät ne, jättävät ne tai vievät kotiin henkilökohtaiseen käyttöön.
Aloita kulutushyödykepolitiikka - säilytä toimistotarvikkeet turvallisella alueella, joka on saatavana vain nimetylle työntekijälle. Jos sinulla on tehdas, jossa käytetään käsityökaluja tai muita hinnoiteltuja tarvikkeita, aloita vastaava käytäntö. Määritä työkalut yksilöille edellyttämällä, että he ovat henkilökohtaisesti vastuussa työkalun kustannuksista, jos se katoaa tai puuttuu.
13. Hyödynnä Internetiä
Kaikilla materiaalien tai tarvikkeiden ostamisessa pitäisi olla pääsy Internetiin ja heidän tulee osata etsiä tietoja tietyiltä esineiltä. Aseta enimmäiskohtainen tuotekohtainen hinta politiikalla, joka edellyttää, että jokainen, joka ostaa tätä arvoa enemmän tuotteita, käyttää Internetiä tunnistamaan mahdolliset toimittajat ja alimmat kustannukset.
Lopullinen sana
Hallinnolliset kustannusten leikkaukset vaativat työntekijöidesi yhteistyötä ja osallistumista. Kannusta heidän osallistumistaan ja ideoitaan, kun aloitat harjoituksen ja pidä heidät ajan tasalla tuloksista.
Yrityskonsultit ovat yleensä yhtä mieltä siitä, että suurin osa yrityksistä pystyy vähentämään hallinnollisia kuluja jopa 10 prosenttia vaikuttamatta niiden tehokkuuteen. Kun otat käyttöön liiketoiminnan kustannusten leikkaamista koskevia strategioita, tarkkaile niiden vaikutuksia varmistaaksesi, että asiakassuhteisiin ei kohdistu haittaa eikä että kustannukset kasvavat muilla kuin hallinnollisilla alueilla leikkausten seurauksena. Kun hallinnollisen toiminnan muutokset on saatu päätökseen, siirrä harjoituksen ”kustannusten leikkaamisvaihe” kustannusten hallintavaiheeseen varmistaakseen, että parannukset sisällytetään yrityksen päivittäiseen liiketoimintaan..
Mitä muita tapoja voit ehdottaa hallintomenojen leikkaamiseksi?
