5 Verotettavat luontoisedut, jotka sinun on ilmoitettava tuloina IRS lle

On olemassa viisi keskeistä etua, joita työnantajat eivät ehkä kohtele kunnolla verotuksen näkökulmasta. Työnantajat eivät kuitenkaan ole ainoita, joita voidaan pitää vastuussa virheistä - työntekijöiden tulee ottaa huomioon ilmoitus, koska he ovat vastuussa tulojen asianmukaisesta ilmoittamisesta vuosittain riippumatta siitä, saavatko he oikean W-2-lomakkeen työnantajalta. Työnantajat voitaisiin pitää vastuussa liittovaltion tulo- ja työsuhdeveron pidättämisestä, joka olisi pitänyt pidättää aliraportoiduista summista, kun taas työntekijöitä voitaisiin pitää vastuussa tuloveroista, jotka johtuvat aliraportoiduista määristä - tai veropetoksista, jos tulot ovat tietoisesti aliraportoitu.

Luontoisedut voivat olla sekä verollisia (sisältyvät verotettavaan tuloosi ja siten raportoitu W-2: stä) että veroton (ei sisälly verotettavaan tuloon, ja niitä ei ehkä tarvitse ilmoittaa W-2: lla). IRS-ongelmien välttämiseksi on tärkeää tietää ero.

Verotettava verrattuna veroton verohyöty

Kaikkien luontoisetujen arvo on sisällytettävä tuloihin, paitsi jos niihin sovelletaan nimenomaisesti poikkeusta ja niitä ei voida verottaa. Ei-verottavia luontoisetuja on monen tyyppisiä, mutta kaksi yleisintä ovat de minimis -luontoisetu ja työolosuhteiden luontoisetuudet.

1. De Minimis -edut

Vähämerkityksinen luontoisetu määritellään sisäisissä verolajeissa omaisuudeksi tai palveluksi, jonka arvo on niin pieni, että sen huomioon ottaminen on kohtuutonta tai hallinnollisesti mahdotonta työnantajalle.

Ei ole erityistä dollarimäärää, josta ylittyminen tuottaa automaattisesti enemmän kuin vähimmäistasoa. Epävirallinen ohje on kuitenkin noin 75 dollaria, koska IRS on nimenomaisesti säätänyt, että 100 dollaria ei pidetä vähämerkityksisenä.

Joitakin esimerkkejä vähämerkityksisistä luontoisetuista ovat seuraavat, kunhan niitä tarjotaan harvoin:

• Kopiokoneen henkilökohtainen käyttö
• Työntekijöiden piknikit
• Urheilutapahtuma- tai teatteriliput
• Kahvi, munkkeja tai virvoitusjuomia
• Kukkia erityistilaisuuksiin tai käteislomia

Seuraava on esimerkki eduista, jotka tarjoaisivat ei pidetään vähämerkityksisenä, ja siksi se olisi sisällytettävä verotettavaan palkkaan:

• Rahat tai rahavarat
• Työnantajan loma-asunnon tai veneen käyttö
• Maaklubin tai urheilulaitoksen maksut

2. Työolosuhteiden edut

Tämäntyyppinen luontoisetu sisältää kiinteistön tai palvelut, jotka olisivat vähennetty veroilmoituksessa veroilmoituksessa korvaamattomina liiketoiminnan kuluina, jos olet maksanut siitä. Jotta sitä voidaan pitää työedellytysten luontoisetuuna, joka ei kuulu veronalaiseen palkkaasi, etuuden on kuitenkin liityttävä työnantajan liiketoimintaan, sen on oltava vähennyskelpoinen, jos se maksetaan henkilökohtaisesti, ja liiketoiminnan käyttö on dokumentoitava tietueilla (kuten kuitit)..

Esimerkkejä työolosuhteiden luontoisetuista ovat matkustaminen osallistumaan asiakaskokoukseen, lounaan tai illallisen hinta, jos liiketoimintaa harjoitetaan, tai osallistuminen työhösi liittyviin konferensseihin.

Kuinka välttää tulojen aliraportoinnin

Saatat aliraportoida tulosi etkä edes ymmärrä niitä. On viisi yleisesti menetettyä tulolähdettä, joista sinun on ilmoitettava:

1. Lahjakortit tai rahavarat. Jos sait lahjakortin, pienestä summasta riippumatta, se tulisi ilmoittaa palkoina - jopa 5 dollarin lahjakortti.
2. Palkinnot ja palkinnot. Voititko kilpailun työssä? Jos on, saitko palkinnon? Entä iPod arvonnassa palkintona? Se tulisi sisällyttää palkkoihisi.
3. Säännöllisesti tarjottavat välipalat. Pitääkö yrityksesi jatkuvasti jääkaappivarusteita ilmaisilla virvoitusjuomilla? Tuovatko he pizzaa joka perjantai? Onko keittiössä jatkuvasti Cheez-Its- ja maapähkinävoi keksejä? Jos välipaloja tarjotaan säännöllisesti eikä vain satunnaisesti, välipalojen arvo tulisi sisällyttää verotettavaan palkkaan.
4. Kuntosalin jäsenyys. Edistääkö yrityksesi ennaltaehkäisevää hyvinvointia ja tarjoaako sinulle kuntosalin jäsenyyden? Entä sertifikaatti hieronnasta tai ilmaisista istunnoista henkilökohtaisen valmentajan kanssa? Jos näin on, arvo tulisi sisällyttää palkkoihisi (ellet työskentele kuntosalilla, jolloin voidaan soveltaa erilaista luontoisetujen poissulkemista).
5. Yritysauton henkilökohtainen käyttö. Käytätkö työssä yrityksen autoa? Saisitko käyttää sitä asiointiin ja henkilökohtaiseen yritystoimintaan viikonloppuisin? Jos näin on, henkilökohtaisen käytön arvo tulisi sisällyttää palkkoihin.

Lopullinen sana

Jokaisella työnantajalla on velvollisuus ilmoittaa työntekijöidensä palkat asianmukaisesti, mutta jokainen henkilö on viime kädessä vastuussa tulojensa ilmoittamisesta oikein IRS: lle. Jos saat jonkin yllä kuvatuista eduista, kysy kysymyksiä. Paras paikka aloittaa on yrityksesi palkkaosasto. Varmista, että ilmoitat verotettavien luontoisetujen arvon tuloina veroilmoituksessa riippumatta siitä, sisällyttääkö työnantaja ne oikein W-2-palkkoihin..

Vaikka työnantaja väittää ilmoittavansa kaikki palkat oikein, varmista, että pidät kirjaa edut, joiden uskot olevan verollisia, ja lisää tämä arvo veroilmoitukseen. Varmista, ettet määrittele itsellesi verorangaistuksia tulojen aliraportoinnin vuoksi.

Saako näitä tyyppisiä luontoisetuja? Oletko koskaan ajatellut, onko näiden etuuksien arvo sisällytetty palkkoihisi?

(valokuvalevy: Bigstock)