6 Kodin työskentelyn ennakoimattomat haasteet - Kuinka välttää kotiliiketoiminnan tuomio
Annan kohtuullisen asumisen, mutta se ei johdu siitä, että noudattaisin näiden mainosten edistämiä työpöytäkirjoja. Olen oppinut kovalla tavalla, että ”väsyttävät” työpaikkapolitiikat, kuten pukeutumiskoodit ja tavanomaiset työajat, eivät ole paikoillaan, koska johtajat ja johtajat haluavat kiusata työntekijöitään. Sen sijaan nämä politiikat auttavat työntekijöitä toimimaan tehokkaasti ja tekemään yrityksistä kannattavia. Lisäksi arvostan nyt enemmän kuin koskaan kaikkia kaikkia hallinnollisia tehtäviä, jotka aiemmin voin jättää huomiotta työskennellessään suuremmassa yrityksessä.
Älä ymmärrä minua väärin; Rakastan työskennellä itselleni ja työskennellä kotoa. On haastavaa ja ilahduttavaa hallita tulojani. Mutta tiedän myös, että tyypillinen kotiyrityksen retoriikka viljelee asenteita, jotka myötävaikuttavat yrittäjien korkeaseen epäonnistumiseen.
Tässä on kuusi esimerkkiä siitä, kuinka kotiyritysten mainostamiseen käytetyt mantrat voivat tosiasiassa suistaa ne.
Kotoa työskentelyn haasteet
1. ”Tee oma aikataulu”
Kuulostaa houkuttelevalta, eikö niin? Ei enää aseta hälytystä kello 6:00 aamulla. Enää enää istu kuutiossasi koko päivän ja saada tasaavan tunnin lounaalle. Aseta omat työtunnit ja työskentele, kun sinusta tuntuu. Aikavapaus on sinun!
Paitsi että se ei toimi tällä tavalla.
”Normaalin työajan” käsite on luultavasti tehokkain aikahallinnan työkalu, jonka ihmiskunta tuntee. Kun pomosi käskee olla töissä tietyllä hetkellä ja sitten kertoo, mihin aikaan lähteä, tiedät, milloin sinun on tehtävä töitä ja milloin voit harjoittaa muita kiinnostuksen kohteita tai viettää aikaa perheen kanssa. Voit jopa suunnitella päiviä, viikkoja tai kuukausia etukäteen, koska tiedät milloin aiot työskennellä.
Kuitenkin, jos pelaat löysä-hanhista kotona työaikana, saatat joutua isoihin vaikeuksiin. Se on tarpeeksi helppo istua pöydälläsi aloittaaksesi projektin, mutta siellä pysyminen on paljon suurempi haaste. Toki, saatat tehdä tunnin tai kaksi työtä, ennen kuin huomaat, että sinun täytyy pestä pyykkiä tai ajaa kauppaan. Aloitat uudelleen, vain saadaksesi toisen huomion häiritsemään. Saatat joutua saamaan aikaan vankan kahdeksan tunnin työn suorittamisen, mutta sen sijaan, että työskentelisit klo 9–18 (mukaan lukien lounastauko), työskentelet nyt klo 10–23 “joustavan” aikataulusi ansiosta..
Vielä pahempaa, jos huomaat päivän päätteeksi, että et ollut niin tuottava kuin tarvitsit, voit siirtää tämän päivän työmäärän huomisen aikatauluun. Lopulta saatat löytää itsesi aikataulun mukaan, jonka mukaan työskentelet (päällä ja pois) 12 tuntia päivässä, seitsemänä päivänä viikossa, koska et hallitse aikaa hyvin.
Kuinka välttää aikahallinnan tuhoa: Aseta työpäivät ja tunnit ja noudata niitä. Ehdotan perustaa työaikataulunne sinulle lähimpien (ts. Puolison, perheen ja ystävien) ylläpitämään aikatauluun. Perinteinen aikataulu tekee sinusta entistä tuottavamman, mutta antaa sinulle myös mahdollisuuden viettää aikaa kiinnostavien ihmisten kanssa. Loppujen lopuksi, jos he työskentelevät maanantaista perjantaihin 9–5, he ovat parhaiten käytettävissä seurusteluun iltaisin ja viikonloppuisin..
Jos päätät pysyä kokeiltujen 9–5 kanssa, saat silti joitain merkittäviä etuja kotona työskennellessäsi. Koska sinun ei tarvitse matkustaa töihin, voit silti nukkua siihen asti, kun työpäiväsi alkaa. Lisäksi, jos joudut suorittamaan tärkeitä asioita, kuten ottamaan lapsesi lääkärille, sinun ei tarvitse pyytää lupaa.
2. ”Työ pyjamassa”
Vaikka pidän siitä, että työmatkallani on nousta sängystä ja kävellä viisi jalkaa pöydälleni, totuus on, että olen helvetin paljon tuottavampi, kun kävelen ensin vielä muutama askel suihkussa ja sitten kaappini puhtaille, ”tavallisille” vaatteille. Tiedän, että pyjamatöillä on vetovoimansa, mutta ellei polta keskiyön öljyä, työskentelen paremmin katuvaatteissani.
Tästä syystä:
- Pyjamat ja uni ovat mielessäni tiiviisti yhteydessä toisiinsa. Kun työskentelen pyjamoilla, en ole yhtä tehokas saamaan työtä.
- On vaikea tuntea oloa puhtaana ja raikkaana pyjamissa, joissa nukkui edellisenä iltana. Puhtaana olo parantaa ehdottomasti työni määrää ja sen laatua.
- Jos minun on poistuttava kotistani edes lyhyeksi kokoukseksi tai juoksemiseksi kauppaan, siivoukseen ja pukeutumiseen kulunut aika lisää ylimääräisen tunnin ulkoiseen toimintaani. Tämä ei ehkä kuulosta paljon, mutta se hajottaa työpäiväni entisestään ja voi edelleen vaikeuttaa paluuta töihin. Jos olen jo suihkussa ja pukeutunut ennen kuin istun pöydälläni, siirryn toimintojen välillä paljon sujuvammin.
Kuinka välttää dress code doom: Vaikka vaatekaappissasi pitäisi ehdottomasti olla ammattimaisia esineitä, kun tapaat asiakkaita ja myyjiä, sinun ei tarvitse istua kotona pukuissa koko päivän. Sen sijaan osta itsellesi mukavat vaatteet kotona työskentelemistä varten. Pidän kotona työpäivinäni pehmeitä t-paitoja, säärystimiä, joogahousuja ja kevyestä kankaasta tehtyjä löysä mekkoja. Nämä vaatteet ovat mukavat ja antavat minun ajaa kauppaan joutumatta suihkuun tai puhumaan pakettien toimituskuljettajan kanssa kaappaamatta viittaan..
3. ”Aseta omat tulotavoitteesi”
Epäilen, että tämä on enemmän ongelma meille yksinhuoltajalle, joka ei tue perhettä. Silti on helppo päästä ansaan asettaa lyhytaikaisia tulotavoitteita ja työskennellä vähimmäismäärän saavuttamiseksi. Tämän lähestymistavan vaara on, että se estää sinua rakentamasta pitkäaikaisia säästöjä, mikä jokaisella tulisi olla, etenkin itsenäisiltä ammatinharjoittajilta..
Vaikka toimivan kuukausibudjetin asettamisessa ei ole mitään vikaa, sinun pitäisi ansaita niin paljon kuin pystyt kohtuullisessa työaikataulussa. Jos työskentelet vain tarpeeksi kattaaksesi laskusi, olet valmistautumassa pitkäaikaiseen taloudelliseen katastrofiin.
Kuinka välttää taloudellista tuhoa: Sen sijaan, että yrittäisit ansaita tietyn määrän dollaria päivässä, yritä ansaita niin paljon kuin pystyt työpäiväsi aikana. Tämä tarkoittaa kohtuullisen työaikataulun asettamista ja noudattamista ja työskentelemistä päivittäin, vaikka olet saavuttanut ”päivittäisen tavoitteesi” keskipäivällä. Älä huoli, ylimääräinen raha ei tee sinulle mitään haittaa, ja se vain voi säästää pekonia, jos sairastat tai osutit kuivaan loitsuun myöhemmin.
4. ”Ohita hallinnollinen työ”
Aikaisemmissa töissäni minun piti suorittaa kohtuullinen määrä toimistojen välisiä paperityötä: aikataulut, matkakuluraportit ja freelancereille ja myyjille maksettavat ostopalkkiot. Tämä ei silti ollut mitään verrattuna yrityksen käsittelemien päivittäisten paperityön kokonaismäärään. Nyt kun minun täytyy lähettää omat kirjeeni, varata omat lentolipuni ja tasapainottaa omia kirjojani, arvostan vilpittömästi sitä, mitä perinteisen yrityksen harjoittaminen vaatii.
Jos uskot, että itsellesi työskenteleminen tarkoittaa, että voit jättää huomioimatta arkipäivän tehtävät, ajattele uudelleen. Itse asiassa todennäköisesti päädyt tekemään enemmän hallinnollista työtä kuin koskaan teit vanhalla päivätyölläsi. Ja älä edes ajattele tuhota näitä juttuja. Liiketoiminnan perusteiden (kuten laskujen maksaminen, verojen valmistelu ja asiakkaiden laskuttaminen) laiminlyöminen on varma tapa taata yrityksesi pilaaminen ja mahdollisesti joutua vaikeuksiin IRS: n kanssa prosessissa.
Kuinka välttää huonon hallinnon tuomio: Aikataulu tietyn ajan joka päivä hallinnollisiin tehtäviin. Maksaa laskut, laskuta asiakkaillesi, tilaa toimistotarvikkeita ja käsittele postiasi tänä aikana. Tee se joka päivä samaan aikaan, jotta siitä tulee osa rutiiniasi.
5. ”Aseta omat maksupolitiikkasi”
Jos asiakkaat eivät saa maksua ajoissa tai ollenkaan, se voi nopeasti suistaa yrityksesi. Kun työskentelet suuressa yrityksessä, palkka maksetaan yleensä itsestään selvänä. Voit välttää tällaiset ongelmat asettamalla ja toteuttamalla selkeät maksupolitiikat. Dr. Phil sanoo: "Opetat ihmisille, kuinka kohdella sinua." Sanon: "Opetat asiakkaillesi kuinka maksaa sinulle."
Kun lähetät ammattimaisen laskun heti töiden suorittamisen jälkeen, teet asiakkaillesi selväksi, että odotat palkkaa. Kun puhut asiakkaiden kanssa, älä välitä puhumasta hinnoista ja varmista, että olet sopinut ehdoista. Jotkut freelancerit jopa kysyvät uusilta asiakkailta talletuksia ennen työn aloittamista. Koska mahdollisuutesi maksaa vähenevät ajan myötä, on tärkeää ottaa yhteyttä hitaasti maksaviin asiakkaisiin heti, kun he menettävät maksuajan..
Kun et seuraa vaadittua maksua, asiakkaat olettavat, että joko et välitä maksetuista tai olet huolimaton liikemies, joka ei seuraa maksamattomia laskuja. Jopa asiakkaat, jotka aikovat maksaa, saattavat asettaa laskusi matalan prioriteetin, jos he uskovat pääsevänsä siihen. Älä vältellä maksamisesta johtuvaa vastakkainasettelua, koska olet huolissasi "suhteen" ylläpidosta asiakkaaseesi. Kuten mikä tahansa suhde, jos et aseta rajoja ja odotuksia, se lopulta menee happamaan. Et tarvitse maksamatta olevia asiakkaita.
Kuinka välttää Deadbeat Doom: Laita maksupolitiikka kirjallisesti ja selitä mahdollisuuksien mukaan myös suullisesti. Lähetä heti työn suorittamisen tai tehtävän suorittamisen jälkeen asiakkaillesi ammattimainen lasku, ehkä esimerkiksi palvelun, kuten Freshbooksin, kautta. Laskussa olisi ilmoitettava maksupäivän päivämäärä sekä asiakkaasi maksutavat. Tarjoa asiakkaillesi myös useita maksutapoja. Hyväksyn esimerkiksi suorat PayPal-maksut, luottokortit PayPalin kautta sekä sekit ja maksumääräykset. Tee asiakkaillesi helppo maksaa sinulle!
6. “Eschew Schmoozing ja teollisuuden osallistuminen”
Olen käynyt monilla messuilla ja teollisuuden tapahtumilla ja tiedän, että ne voivat olla tylsiä. Ne edustavat silti parasta mahdollisuutta verkostoitumiseen ja saada selville, mitä omalla alalla tapahtuu. Jos et budjetoi näyttelyihin osallistumista, ammattiyhdistysjäsenyyksiä tai tilauksia kauppalehtiin, menetät lopulta kaikki etumatkasi kilpailijoihisi nähden..
Muista, että sinulla ei ole markkinointiosastoa tai myyntihenkilöstöä pitämään yritystäsi potentiaalisten kumppanien ja asiakkaiden mielessä. Se on vain sinä. Joten osallistu ammatilliseen yhteisöösi ja varmista, että tiedät mitä puhut, kun keskustelet työtovereiden kanssa.
Kuinka välttää tietämättömyyden tuomio: Mene ainakin kahteen messuun vuodessa ja vie 20-30 minuuttia päivittäin seuraamaan alaasi. Ohjelmoi uutiskirjeesi lähettämään sinulle alan uutisotsikoita ja asiaankuuluvia blogiviestejä. Vapaaehtoisena ammattiyhdistyksen komiteoissa ja hankkeissa. Se vie vaivaa, mutta tieto ja sitoutuminen vaikuttavat asiakkaisiin, mikä tarkoittaa enemmän liiketoimintaa sinulle.
Lopullinen sana
Ei ole mitään aivan kuten kotiyrityksen työskentelemistä, ja sen tekemisellä on paljon etuja. Mutta älä usko hypeä. Itsenäiseksi ammatinharjoittamiseksi tulo tarkoittaa, että työtehtäväsi yhtäkkiä laajenee ja sinulla on useita työpaikkakuvauksia, ei vain yksi. Vaikka sinun ei tarvitse kirjoittaa itsellesi työntekijäkäsikirjaa, harkitse uudelleen yritystoiminnan tavanomaisia käytäntöjä ja menettelytapoja nähdäksesi, auttavatko ne pitämään kotisi liiketoiminnan sujuvana..
Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai työskentelet kotona, mitkä ovat suurimpia päivittäisiä haasteita? Onko sinulla tietty tyyli tai tapa, jolla asiat tehdään?