Kuinka tulla notaariksi - Vastuut ja vaatimukset

Notaari, jota kutsutaan myös julkiseksi notaariksi, on valtion lisensoima virkamies, joka suorittaa erilaisia tehtäviä virallisten tai juridisten asiakirjojen yhteydessä. Notaarin edustajat voivat antaa valan, toimia todistajana allekirjoitetuille asiakirjoille, antaa vannotut todistukset (todistukset) ja tarkistaa tai varmentaa virallisia asiakirjoja tai niiden jäljennöksiä..

Notaarit ovat valtion virkamiehiä, minkä vuoksi asianmukaisen valtion viraston, tyypillisesti valtiosihteerin, on tunnustettava ja lisensoitava ennen tehtävien suorittamista. Jokaisella osavaltiolla on erityisiä vaatimuksia notaareille ja vaikka nämä lait eroavat toisistaan, ne asettavat samanlaisia vaatimuksia. Tässä on tärkeät tiedot, jotka sinun on tiedettävä notaareista ja heidän työvelvollisuuksistaan, vaatimuksistaan ja kustannuksistaan.

Notaarin vastuut

Notaarit palvelevat erilaisia oikeudelliseen prosessiin liittyviä tehtäviä. Kaikilla notaareilla on oltava sen valtion lupa, jossa he asuvat tai työskentelevät, mutta notaarit eivät ole valtion virkamiehiä tai valtion työntekijöitä. Sen sijaan he toimivat virkamiehinä, jotka tarjoavat joukon palveluita, jotka heillä on valtion lain nojalla valtuudet suorittaa.

Notaarit palvelevat samoja yleisiä vastuita sijainnistasi riippumatta, vaikka valtionehdoissa säädetään lakisääteisistä tehtävistä, jotka notaarien on täytettävä. Valtiosihteeri, paikallisen piirin virkamiehen toimisto tai vastaava valtion virasto pystyy tarjoamaan tietoja siitä, mitä notaarit voivat ja eivät voi tehdä, ja omassa valtiossasi.

1. Todistaminen ja kiitokset

Suuri osa notaarin tehtävistä liittyy sen tarkistamiseen, että henkilö, joka allekirjoittaa laillisen asiakirjan, on kuka väittää olevansa. Tätä prosessia kutsutaan kuittaamiseksi tai todistamiseksi, ja näissä tapauksissa on kolme perusvaihetta notaarin vahvistamiseen.

Ulkomuoto. Useimmissa tilanteissa kaikkien, jotka haluavat allekirjoittaa asiakirjan, on oltava henkilökohtaisesti notaarin edessä. Joissakin tilanteissa allekirjoittaja voi kuitenkin allekirjoittaa asiakirjan notaarin läsnäollessa, tuoda asiakirjan notaarin edelle ja vakuuttaa tai tunnustaa, että allekirjoitus on heidän omaansa. Se, onko notaarin oltava fyysisesti läsnä allekirjoittamisen yhteydessä, riippuu allekirjoitettavan asiakirjan tyypistä. Valtionlaki voi esimerkiksi vaatia, että tietty asiakirja, kuten vakuutus, on allekirjoitettava ja vannova tai vakuutettava notaarin läsnäollessa. Muiden asiakirjojen, kuten viimeisen testamentin ja testamentin, kanssa riittää, että notaarin läsnä ollessa vakuutetaan, että allekirjoitit asiakirjan ja teit sen omasta vapaasta tahdosta.
Henkilöllisyystodistus. Notaarit eivät voi kuitata asiakirjaa ilman, että kukin allekirjoittaja todistaa henkilöllisyytensä. Osavaltioiden lait eroavat siitä, minkä tyyppisiä henkilöllisyyttä notaarit voivat käyttää näiden tietojen todentamiseen, mutta yleisiä muotoja ovat ajokortit, valtion myöntämät henkilökortit, Yhdysvaltain passit, ulkomaalaisten henkilöiden henkilötodistukset (vihreät kortit) ja vastaavat kortit tai valtion myöntämät asiakirjat. toimisto, joka sisältää allekirjoittajan nimen, valokuvan ja muut tunnistetiedot, kuten osoitteen. Tunnistuslomakkeet, joita ei ole myönnetty julkisesti tai joilla ei ole valokuvaa (kuten luottokortit tai sosiaaliturvakortit), eivät yleensä ole riittäviä.
Vapaaehtoinen allekirjoitus. Saatuaan ilmoituksen notaariin ja todistaneen henkilöllisyytensä, jokaisen allekirjoittajan on allekirjoitettava asiakirja ja vakuutettava tekevänsä sen vapaaehtoisesti.

2. Varmennukset

Vahvistus, johon joskus viitataan nimellä Jurat tai varmennus valan tai vakuutuksen yhteydessä on samanlainen kuin kuittaus. Varmennukset edellyttävät myös, että todistat henkilöllisyytesi notaarilla ennen allekirjoittamista, mutta lisää vaatimus, että allekirjoitat asiakirjan vasta sen jälkeen, kun olet valannut tai vakuuttanut, että asiakirjassa antamasi sisältö, esitykset tai lausumat ovat totuudenmukaisia.

Kun allekirjoitat asiakirjan, notaari pyytää sinua nostamaan kätensä ja vannon tai vakuuttavan, että asiakirjan sisältö on totta. Asiakirjan totuudenmukaisuuteen vannominen merkitsee korkeamman vallan lupaamista siitä, että lausuntonsa ovat totuudenmukaisia, kun taas vakuuttamiseen sisältyy lausuntojen totuudenmukaisuuden lupaus ilman viittausta henkiseen tai uskonnolliseen voimaan. Signerit voivat valita haluavatko vannoa vai vakuuttaa henkilökohtaisten mieltymystensä perusteella.

3. Valan ja vakuutuksen antaminen

Jotkut tilanteet, kuten todistaminen todistuksissa, vaativat sinun antamaan sanallisen valan tai vakuutuksen allekirjoittamatta mitään asiakirjaa notaarin läsnäollessa. Notaarit saavat antaa valan ja vakuutuksen näissä tilanteissa, ja prosessi on sama kuin todentamisessa käytetty, paitsi ilman allekirjoitusta.

4. Todistukset

Notaarit voivat vakuuttaa, että tiettyjen asiakirjojen valokopiot ovat oikeita ja alkuperäiskappaleiden identtisiä kopioita. Näitä todistettuja kopioita voidaan sitten käyttää alkuperäisen sijasta mihin tahansa tarpeeseen. Esimerkiksi, jos olet vakituinen laillinen asukas, joka hakee työtä, ja työ vaatii todistetun kopion vihreästä kortistasi, voit viedä vihreän kortin ennen notaaria ja pyytää notaaria tekemään kopion ja todistamaan sen.

Vaikka notaarit voivat varmentaa monenlaisia asiakirjakopioita, julkisesti tallennettuja asiakirjoja - kuten valtioneuvoston sihteerille jätettyjä yritysasiakirjoja tai oikeudenkäyntikirjoituksia - voi tehdä vain hallitusvirasto, jolla on alkuperäiskappaleet.

Notaaripalvelut, lakimiehet ja juridinen neuvonta

On tärkeää huomata, että notaari ei ole oikeusviranomainen, asianajaja tai joku, joka voi antaa ammatillista juridista neuvoa tai opastusta. Vaikka lisensoiduista asianajajista voi tulla julkisia notaareja, lisensoituina julkisiksi notaareiksi tuleminen ei anna sinulle oikeutta tarjota juridista neuvoa tai opastusta, laatia asiakirjoja tai edustaa ihmisiä tuomioistuimessa tai oikeudenkäynnissä. Notaarit voivat tarjota vain rajoitettuja, erityisiä palveluita. Ammatillisen juridisen neuvonnan tai edustamisen tarjoaminen ilman luvanvaraista lakimiestä on rikos.

Esimerkiksi, jos haluat kirjoittaa viimeisen testamentin ja testamentin, sinun on oltava kahden taitava aikuisen todistajan allekirjoittama testamentti. Jos sinulla on todistajien allekirjoitus notaarin todentavan notaarin läsnä ollessa, luot niin sanotun itsestään todistavan tahdon. Itse todistava testamentti on tärkeä, koska kun tuomioistuinta pyydetään selvittämään, vastaako testamenttisi valtion lakisääteisiä vaatimuksia, tuomioistuin voi hyväksyä todistajien notaarin lausunnot sen sijaan, että vaatisi todistajia todistamaan, että he näkivät sinun tekevän tai allekirjoittavan asiakirjan.

Vaikka sinulla on tahto allekirjoitettuna ja todistajana notaarin läsnä ollessa, tämä teko ei kuitenkaan välttämättä tarkoita, että tahto on laillisesti pätevä. Testamentin katsotaan olevan pätevä, ja sen on täytettävä tietyt lakisääteiset vaatimukset, eikä notaari ole yksi niistä. Notaari ei voi antaa sinulle neuvoja siitä, onko asiakirjasi laillinen viimeinen tahto ja testamentti, eikä asiakirjan notaarin vahvistaminen takaa, että tuomioistuin hyväksyy sen laillisesti pätevänä. Jotta voidaan taata, että testamenttisi tai mikä tahansa muu asiakirja on laillinen, notaari ei riitä; sinun on varmistettava, että asiakirja täyttää kaikki asiaankuuluvat lakivaatimukset. Asiakirjojen oikeudellisuuden varmistamiseksi ota yhteyttä asianajajaan saadakseen oikeudellisia neuvoja.

Notaariksi saamisen edellytykset

Jos haluat tulla notaariksi, sinun on täytettävä valtiosi asettamat erityisvaatimukset. Nämä vaatimukset eroavat valtioiden välillä, mutta ovat yleensä samanlaisia. Voit odottaa, että notaariksi asettaminen kestää vähintään neljä viikkoa, mutta mahdollisesti niin kauan kuin 10 tai enemmän.

1. Tukikelpoisuus

Jotta voit tulla notaariksi missä tahansa valtiossa, sinun on täytettävä tietyt perustiedot.

Ikä. Sinun on oltava vähintään 18-vuotias.
Kansalaisuus. Sinun on oltava Yhdysvaltain kansalainen tai laillinen ulkomaalainen.
Luku-ja kirjoitustaito. Sinun on pystyttävä lukemaan ja kirjoittamaan englantia.
Rikoshistoria. Joissakin valtioissa sinusta ei voi tulla notaaria, jos sinut on tuomittu mistään rikoksesta, kun taas toisissa valtioissa sinua ei saa olla tuomittu rikoksesta. Vielä muissa valtioissa sinua ei saa olla tuomittu mistään rikoksesta tai rikoksesta, johon liittyy epärehellisyyttä, petoksia tai petosta. Esimerkiksi raskaan akun rikoksessa tarkoitetaan tahallisesti vakavan ruumiinvamman aiheuttamista jollekin, kun taas lainvalvontaviranomaisen esiintyminen rikoksessa tarkoittaa tarkoituksellista itsesi pitämistä muiden ulkopuolella poliisina. Poliisin virkaantumiseen tuomittu tuomitseminen (jos rikos oli rikos eikä väärinkäyttö) estää sinua notaariksi asettamisesta, kun taas tuomitseminen raskaasta akusta ei välttämättä ole, koska siihen ei liity väärien tai epärehellisten väitteiden esittämistä.
Äänestäjien rekisteröinti. Jotkut valtiot vaativat sinua rekisteröitymään äänestäjiksi läänissä tai osavaltiossa, jossa haluat hankkia notaarin lisenssin.
residenssi. Jotkut valtiot vaativat sinua asumaan siinä valtiossa, jossa haluat tulla lisensoituksi notaariksi, kun taas toiset antavat sinun olla myös rajavaltion asukas. Toiset vaativat vain, että työskentelet valtiossa.
Ei aiempia peruutuksia. Et voi olla notaari, jos olet aiemmin ollut notaari ja jos lisenssisi on peruutettu.

2. Koulutus ja testaus

Muutamassa osavaltiossa - Kalifornia, Colorado, Delaware, Florida, Missouri, Montana, Nevada, Pohjois-Carolina, Oregon ja Pennsylvania - on suoritettava valtion hyväksymän kouluttajan järjestämä notaarikoulutuksen kurssi. Koulutusvaatimukset eroavat toisistaan, mutta niihin sisältyy tyypillisesti 3–6 tuntia luokkahuone- tai verkkokoulutusta. Luokkamaksut voivat maksaa 25–100 dollaria tai enemmän.

Hieman suurempi osa valtioista - Kalifornia, Colorado, Connecticut, Havaiji, Louisiana, Maine, Montana, Nebraska, New York, Pohjois-Carolina ja Utah - vaativat sinua suorittamaan notaarikokeen. Wyoming tarjoaa valinnaisen tentin, kun taas Ohion avulla paikalliset tuomarit voivat määrittää, onko koe tarpeen.

3. Taustatarkistus

Jotkut valtiot vaativat kaikkia notaareja toimittamaan sormenjäljen ja rikollisen taustan tarkistuksen, kun taas toiset valinnat tekevät taustatarkistuksen valinnaiseksi tai eivät määrää sitä..

4. Hakemus ja maksu

Sinun on lähetettävä hakemus asianmukaiselle valtionhallinnon virastolle - tyypillisesti valtiosihteerin toimistolle - notaarin lisenssin hankkimiseksi. Saatat joutua sisällyttämään hakemukseen myös jäljennöksen vaadituista lupakokeen tuloksista, todistuksen oleskelusta, todistuksen kansalaisuudesta tai laillisesta pysyvän oleskelun asemasta ja notaarin allekirjoituksen. Sinun on yleensä myös maksettava hakemusmaksu, joka on tyypillisesti 25–50 dollaria. Jos työskentelet sellaisessa yrityksessä kuin lakiasiaintoimisto, työnantajasi saattaa haluta kattaa tämän maksun puolestasi.

5. Notaarikomissio

Kun olet jättänyt hakemuksesi, saat palkkion valtiosihteerin virastolta tai asianmukaiselta toimistolta, joka valvoo oman valtion notaareja. Tämä palkkiotiedot ilmoittavat päivämäärän, jolloin notaarilupa tulee voimaan, ja kuinka kauan toimikausi kestää, ja se voi sisältää muita tietoja, kuten notaarinumeron..

Notaarikomissiot ovat tyypillisesti voimassa yhden vuoden ajan, neljä vuotta, mutta voivat kestää jopa 10 kpl valtiosta riippuen. Tuon ajanjakson lopussa sinulla on mahdollisuus jatkaa toimeksiantoasi; Jos et uusisi ajoissa ja toimeksianto vanhenee, joudut hankkimaan uuden palkkion, jos haluat pysyä notaarina.

6. Tiivisteet ja lehdet

Komissiosi lisäksi tarvitset yhden tai mahdollisesti kaksi muuta perustarvikkeita notaaripalvelujen suorittamiseen. Ensin tarvitset tyypillisesti virallisen leiman, leiman, jota käytät merkitsemään tai kohoamaan kaikki notaarin vahvistamat paperit. Sinetit sisältävät erilaisia tietoja, kuten nimesi, tila, jossa tilaat tilauksen, notaarin tunnusnumerosi ja päivämäärä, jolloin toimeksianto päättyy. Riippuen siitä, minkä tyyppistä asiakirjaa notaarit ja valtiosi vaatimuksista, sinetti voi sisältää myös yksityiskohtia, kuten päivämäärän, jona asiakirja on vahvistettu, ja millaisia asiakirjoja käytettiin todistamaan allekirjoittajan tai allekirjoittajien henkilöllisyys.

Sinetin lisäksi saatat joutua hankkimaan ja ylläpitämään päiväkirjaa tai muistikirjaa. Notaarilehdet ovat sallittuja kaikissa osavaltioissa, mutta vaaditaan vain joissakin. Tämä päiväkirja sisältää luettelon kaikista virallisesti vahvistetuista asiakirjoista, notaarin vahvistamisen päivämäärä ja kellonaika, asiakirjan päivämäärä, allekirjoittajan tarkistamiseen käytetyt asiakirjat, allekirjoittajan osoite ja mahdolliset lisätiedot.

7. Notaarilaina

Notaarilaina on eräänlainen takaussitoumus tai vakuutus, jonka tarkoituksena on suojata kansalaisia virkamiehiltä, joita notaari voi tehdä. Suurin osa, mutta ei kaikki, valtiot vaativat notaareilta takuusitoumusta tietystä määrästä, kuten 10 000 dollaria.

Joukkovelkakirjalainan hankkimiseksi sinun on maksettava valtion lisensoimmalle vakuutuksenantajalle pieni maksu, yleensä noin 50–100 dollaria, joskin ehkä enemmän. Vaikka joukkovelkakirjalainan tarjoajat eroavat toisistaan valtion mukaan, voit hankkia nämä joukkovelkakirjalainat vakuutusasiamieheltäsi, pankeilta tai joukkovelkakirjalaitoilta. Valtiosihteeri voi myös antaa tietoja siitä, mistä alueelta löytyy lisensoituja joukkolainojen tarjoajia.

Kun joukkovelkakirjalaina on liitetty joukkovelkakirjalainan liikkeeseenlaskijaan (joukkovelkakirja- tai vakuutusyhtiö), hän voi korvata jokaisella kansalaisella, joka menettää rahaa virheidensä tai huolimattomuutesi takia, joukkovelkakirjalainan arvoon saakka. Jos näin tapahtuu, joudut maksamaan takaisin sidontayritykselle maksamansa rahat.

8. Verkkovakuutus

Toisin kuin takauslainat, jotka suojaavat kansalaisia notaarin virheiltä tai laiminlyönneiltä, virhe- ja laiminlyöntivakuutukset (E&O) ovat eräänlainen ammatillinen vastuuvakuutus, joka suojaa notaaria virheiltä, jotka voivat aiheuttaa vahinkoa tai aiheuttaa taloudellisia ongelmia jäsenille. julkinen.

Esimerkiksi, jos teet virheen, kun teet notaarin sopimuksen, jonka seurauksena allekirjoittaja menettää sopimuksen jollekin toiselle, sinut saatetaan pitää vastuussa (ts. Nostaa kanne) allekirjoittajan menettämästä rahasta. E&O-vakuutus on suunniteltu suojaamaan sinua tällaisilta vahingoilta. Ilman sitä henkilökohtainen omaisuutesi voi olla vaarassa, jos teet virheen, haastat oikeuteen ja menetät. Verkkovakuutus ei ole vaatimus notaariksi tulemisesta, mutta sitä pidetään yleensä viisaana valintana kaikille, jotka suorittavat notaaripalveluita..

Monet vakuutusyhtiöt - kuten Geico, Nationwide ja Progressive - tarjoavat erilaisia E&O-vakuutussuunnitelmia ja tarjoavat ilmaisia tarjouksia. Voit etsiä näitä suunnitelmia verkosta tai soittaa vakuutusasiamiehille omalla alueellasi.

Notarin löytäminen

Jos et ole koskaan käyttänyt notaaria aiemmin, et ehkä tiedä mistä aloittaa etsiminen, kun tarvitset sitä. Onneksi notaarit ovat melko yleisiä, ja yhden löytäminen on yksinkertaisesti tiedä mistä etsiä.

Saatat pystyä käyttämään heidän palvelujaan ilmaiseksi tai alennettuun hintaan riippuen siitä, missä nämä notaarit ovat ja kuinka heitäsi suhteessasi heihin ovat..

Työnantajasi. Kaikikokoisilla yrityksillä on säännöllinen tarve notaaripalveluihin, ja ei ole harvinaista, että pienelläkin yrityksellä on ainakin yksi julkisen notaarin työntekijä. Kysy työnantajalta, onko yritykselläsi notaareja saatavilla vai tarjoaako notaaripalveluita työntekijöille.
koulut. Opiskelijoilla on joskus pääsy notaaripalveluihin. Akateemisilla laitoksilla, kirjaamotoimistoilla ja oikeusaputoimistoilla on notaaripalvelut usein opiskelijoiden tai henkilökunnan käytettävissä.
pankit. Useimmissa pankeissa ja luottoyhdistyksissä on todennäköisesti ainakin yksi ja yleensä useita notaareja. Jotkut tarjoavat notaaripalvelut tilinomistajille ilmaiseksi, kun taas toiset veloittavat pienen maksun.
tuomioistuimien. Monet valtion, läänin ja kunnan oikeustalon virkailijat ovat notaareja. Vastaavasti läänin oikeustalojen kirjastot voivat tarjota notaaripalveluita.
Valtion virastot. Jotkut osavaltion, läänin ja kaupungin toimistot tarjoavat notaaripalveluita asukkaille.
Ammattitoimistot. Jos sinulla on asianajaja, heidän lakitoimistossaan on melkein varmasti notaari läsnä tai hän tietää, kuinka löytää asia nopeasti. Samoin kiinteistönvälittäjillä, rahoitussuunnittelijoilla ja vakuutusasiamiesillä on usein notaarin lisenssi tai heillä on työntekijöitä.
Vähittäiskaupan palveluntarjoajat. Jotkut vähittäiskaupat, kuten UPS-kauppa, apteekit ja supermarketit, tekevät notaaripalvelut asiakkaiden saataville.
Riippumattomat notaarit. Monet notaarit tarjoavat matkapuhelinpalveluita ja voivat matkustaa luoksesi notaarin vahvistamisen helpottamiseksi. Löydät omalla alueellasi olevia notaareja, joilla on Internet-haku.

Notaarikustannukset

Notaarit saavat periä palveluistaan palkkioita, vaikka hinnat voivat vaihdella huomattavasti ja ovat usein rajoitettuja tai asetettuja valtion laissa. Valmiiksi vahvistetut notaarimaksut voivat vaihdella välillä 1–15 dollaria per allekirjoitus. Joten, jos sinulla on yksi asiakirja, joka edellyttää neljän henkilön allekirjoittamista ja heidän allekirjoitustensa notaarin vahvistamista, ja notaari veloittaa 5 dollaria per allekirjoitus, sinun on maksettava 20 dollaria. Valtioissa, joissa ei ole rajoitettuja tai ennalta asetettuja maksuja, notaarit voivat asettaa omat maksunsa.

Nopeat notaarit tai sijaintiisi matkustavat notaarit saavat myös periä matkakustannuksistaan lisämaksun. Joissakin valtioissa on ennalta asetettu matkamaksu, kuten 0,30 dollaria mailia kohti, kun taas toisissa valtioissa ei. Valtioissa, joissa ei ole ennalta asetettuja matkamaksuja, notaarit voivat asettaa omat maksunsa.

Lopullinen sana

Jos et ole jo tehnyt niin, joudut todennäköisesti käyttämään notaarin palveluita jossain elämäsi vaiheessa. Tietäen mitä tämä tarkoittaa, mitkä ovat vastuusi ja mitä notaari voi ja ei voi tehdä, asiat sujuvat mahdollisimman sujuvasti.

Jos aiot tulla notaariksi, prosessi on suhteellisen helppo ja jotain mitä useimmat ihmiset kykenevät tekemään, ja notaarina olemisesta voi tulla jopa ylimääräisen tulon lähde tai perusta yrityksellesi.

Oletko koskaan käyttänyt notaarin palveluita aikaisemmin? Oletko itse notaari?