25 verkkoresurssia freelancereille ja pienyrityksille

General Office -sovellukset

Google-sovellukset: Voit integroida verkkotunnukseesi Gmailin, Google-kalenterin ja Google-dokumentit ILMAISEKSI. Käytän DreamHostia web-isännöinnissäni, ja heillä on ominaisuus, joka asentaa Google-sovellukset automaattisesti verkkotunnuksellesi, joten voin hallita Presence Media -postiani ylläpitämällä sähköpostiosoitetta, joka näyttää [email protected]. Tämä on välttämätöntä, koska voit tehdä yhteistyötä kalenterin ja asiakirjojen kanssa kumppaneiden ja / tai työntekijöiden kanssa.

Avoin toimisto: Vahva vaihtoehto Microsoft Officelle ja iWorkille. Se on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, joten sitä kehitetään jatkuvasti, sitä muokataan ja muokataan käyttäjän tarpeiden mukaan.

RightSignature: Käytämme myös tätä. Voit lähettää sopimuksia, laskuja tai arvioita ja saada asiakkaat allekirjoittamaan ne sähköisesti faksauspelin pelaamisen sijaan. Hanki tämä, siellä on iPhone-sovellus, jonka avulla asiakkaat voivat allekirjoittaa iPhonesi sormellaan! Kuinka suloinen se on?

Laskutus ja kirjanpito

Freshbooks: Valitsimme tuoreet kirjat kaikkiin laskutustarpeisiimme. Freshbooks on hieno sovellusliittymä, jonka avulla se voi liittyä muihin palveluihin saumattoman integraation mahdollistamiseksi. Voit myös luoda arvioita Freshbooksissa, mikä oli meille valtava ominaisuus.

Zoho-laskut: Sen avulla voit lähettää viisi laskua ilmaiseksi, mutta sen jälkeen joudut maksamaan palvelusta. Zoholla on koko joukko pienyrityssovelluksia, mutta kaikki on a-la-carte-palvelua, joten heidän palvelunsa voidaan nopeasti lisätä.

suoranainen: Valitsimme Outrightin kaikille veroilmoitustarpeillemme ja kulujen kirjaamiselle. Suoraan auttaa sinua valmistelemaan veroasiakirjat vuoden lopulle ja arvioitua neljännesvuosittaista veroilmoitusta varten. Parasta Outrightissa on, että se on ILMAINEN ja se on kytketty Freshbooksiin, Expensifyyn, luottokorteihin ja Paypaliin..

Curdbee.com: Tämä on yksinkertainen ja selkeä laskutusjärjestelmä, joka on halvin mitä löysimme, mutta jolla ei ollut kaikkia haluamiamme ominaisuuksia. Se yhdistyy Paypaliin ja Google Checkoutiin, jotta asiakkaat voivat maksaa sinulle suoraan verkossa lähettämästään ammatillisesta laskusta.

GoToBilling.com: Täyden palvelun laskutus- ja kirjanpitojärjestelmä, mutta se toimii vähän korkealla puolella kuukausimaksujen kanssa. Se on osa sovellusohjelmaa, kuten GoToMeeting ja GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill voi auttaa sinua luottokorttien hyväksymisessä, tietojen viemisessä QuickBooksiin, automatisoimaan laskutusta ja viivästyneitä ilmoituksia sekä monia muita työkaluja.

Kuluraportointi

Shoeboxed: Kun meillä on enemmän kuukausikustannuksia ja matkustamme enemmän, kirjaudumme ehdottomasti Shoeboxediin. Sen avulla voit ottaa kuvan kuitista, ja Shoeboxed tallentaa kulut, luokittelee sen ja pitää digitaalisen kuitin. Se yhdistyy Outright.com-palvelun kanssa verotustarkoituksiin liittyvien kulujen kirjaamiseksi.

Expensify: Expensify on samanlainen kuin Shoeboxed, mutta se auttaa sinua luomaan kuluraportteja ja korvaamaan luottokortilla automaattisesti kulut. Jos sinulla on työntekijöitä tai urakoitsijoita, jotka työskentelevät yrityksesi hyväksi ja haluat yksinkertaisen tavan korvata heille kulut, tämä on hieno sovellus. Sen avulla voit myös skannata kuitit ottamalla kuvan iPhonella, Blackberryllä tai Android-puhelimella.

Ajan seuranta

MyClientSpot.com: Auttaa sinua seuraamaan laskutettavia aikoja, pysymään järjestetyinä, seuraamaan johtoja ja lukuisia muita ominaisuuksia.

TickSpot.com: Tämän sovelluksen avulla voit helposti seurata aikaa ja kuluja, ja siinä on iPhone-sovellus, jonka avulla voit helposti seurata aikaa tietokoneesta poissa ollessa.

Kalenterit ja aikataulut

Appointy: Online tapaamisten hallintatyökalu.

SuperSaaS:Tämä on online-aikataulutusohjelma, jonka avulla voit hyväksyä suoraan verkkosivustollesi varattuja tapaamisia.

Yhteyshallintajärjestelmät

SalesJunction: Sales Junction näyttää todella helppokäyttöiseltä, sitä on helppo mukauttaa ja mikä parasta, se on edullinen.

BatchBook: BatchBook on pienyrityksen CRM, joka hallinnoi yhteystietoja, viestintää ja tehtäväluetteloita. Se on myös hyvä hallita sähköpostilistoja ja tunnisteita.

Mojo-ohjepiste: Jos teet freelance-IT-työskentelyä, web-kehitystä tai muuta tekniikkaan liittyvää työtä, sinulla on oltava organisoitu järjestelmä asiakkaiden tarpeiden laskemista varten. Tämä on loistava neuvontapalvelusovellus, joka luo ohjeliput pyyntöjen ja tehtävien hallitsemiseksi ja priorisoimiseksi.

Tiedostojen tallennus ja tiedonhallinta

Pixily: Verkkopalvelu, jonka avulla voit koota, järjestää, löytää ja jakaa dokumenttejasi.

ThinkFree: Online-pääsy tiedostoihin, tiimisi yhteistyötila ja mahdollisuus muokata asiakirjoja ja lähettää blogeihin web-pohjaisen editorin avulla.

Soonr: Käytämme tätä sovellusta tiedostojen varastointiin, tiedostojen jakamiseen ja yhteistyöhön pääasiassa siksi, että siinä on virtuaalinen joukkueasemaominaisuus. Se luo tietokoneellesi virtuaalisen kiintolevyn, johon pääset käsiksi kirjautumatta verkkosivustoon.

Suunnittelu ja projektinhallinta

Torch-projektinhallinta: Taskulampun avulla voit tehdä yhteistyötä viestien, sähköpostien, tiedostojen, tehtävien, Google-dokumenttien ja muiden menetelmien avulla. Voit tehdä tarjouksia, seurata aikaasi ja laskuttaa asiakkaita suoraan. Tarjoaa saumattoman työnkulun (yhdistävät hinnoittelu, projektinhallinta, ajan seuranta ja laskutus).

PlanPlus Online: FranklinCoveyn online-kalenteri, aikahallinta, projektinhallinta ja yhteyshenkilöiden hallintaohjelmisto.

Comindwork: Projektinhallinta, tiedonhallinta ja yhteistyöohjelmistot.