Kuinka luoda kotiinventaario vakuutuksille - menetelmät, sovellukset ja tarkistuslista

Kun olet toipunut shokistasi, soitat kotivakuutusyhtiöllesi tehdäksesi korvausvaatimuksen. Yhtiö kertoo, että vaatimuksen käsittelemiseksi he tarvitsevat täydellisen luettelon kaikista kadonneista kodista ja yksityiskohdista, kuten kunkin esineen ikä ja arvioitu arvo. Voisitko keksiä kyseisen luettelon muistista?

Ellei sinulla ole mieltä kuin tietokone, vastaus on todennäköisesti ei. Mutta onneksi sinun ei tarvitse. Sen sijaan voit kirjoittaa luettelosi etukäteen, kun taas kaikki omaisuutesi ovat ehjät ja edessäsi. Tällaista luetteloa kutsutaan kotiinventaatioksi, ja se on paras ystäväsi, joka sinulla voi olla, kun sinun on jätettävä kotivakuutusvaatimus.

Miksi tarvitset kodin inventaarion

Kun ostat kodin vakuutuksen, siinä luetellaan kaksi numeroa omaisuuden kattavuudelle: yksi itse asunnon arvoa varten ja toinen ”henkilökohtaista omaisuutta” varten. Tämä toinen numero on enimmäismäärä, jota voit hakea omaisuudelle, joka tuhoutuu katnetussa katastrofissa, kuten tulipalo tai mutavyöry. Jotkut säännöt kattavat tavaroidesi korvaavan arvon tai määrän, joka maksaisi uusien tuotteiden ostamisesta korvaamaan kadonneesi. Toiset kattavat vain todellisen käteisarvon, hinnan, jonka omaisuutesi noutaisi, jos myisit ne nykyisessä kunnossaan.

Riippumatta siitä, minkä tyyppisellä vakuutuksella sinulla on, yritys ei vain kirjoita sinulle tämän summan tarkistusta, kun teet vaateen. Tämä johtuu siitä, että katastrofi ei aina tuhoa kaikkea kodissasi, eikä yritys halua korvata sinulle mitään, mikä sinulla vielä on. Joten sinun on toimitettava luettelo kadonneista esineistä - jota on vaikea tehdä muistista.

Siellä kotisi varastosi tulee. Tekemällä luettelon omaisuudestasi ja valokuvien avulla varmuuskopiosta, voit näyttää tarkalleen, minkä omistat ennen vaatimusta ja kuinka paljon se oli sen arvoista. Pysymällä ajan tasalla olevassa kodin inventaariossa on helpompaa saada vakuutushakemus nopeasti ratkaistua ja varmista, että saat koko summan, joka sinulle tulee. Itse asiassa vakuutustietoinstituutti (III) suosittelee kodin inventaarion tekemistä jo ennen kuin kirjaudut kotivakuutukseen ja selvittää kuinka paljon suojaa tarvitset.

Mitä kotiinventaarion tulisi sisältää

Mitä enemmän dokumentaatiota voit toimittaa kotisiirtoon, sitä parempi. III suosittelee sisällyttämään:

Yksityiskohtaiset kuvaukset. Kun listaat jokaisen kodin inventaarion kohteen, lisää kuvaus, jossa on yksityiskohdat, kuten missä ja milloin ostit sen ja missä kunnossa se on. Laitteiden (etenkin suurten laitteiden, kuten jääkaapit ja pesukoneet ja kuivausrummut) ja elektroniikan mukana tulee merkki, malli ja sarjanumero, jotka löydät yleensä takaosasta tai pohjasta. Pienten esineiden, kuten vaatteiden ja kirjojen, osalta sinun ei tarvitse laskea kutakin tuotetta erikseen - vain luetella luokassa omistamiesi esineiden lukumäärä, kuten kengät tai housut. Jos sinulla on kuitenkin erityisen arvokkaita vaatteita, kuten couture-puku, lue ne erikseen.
Hinnatiedot. Sisällytä kunkin tuotteen kuvauksen lisäksi arvio siitä, kuinka paljon se on arvoinen. Sinun on luetteloitava joko käteisarvo tai korvaava arvo riippuen käytetystäsi vakuutustyypistä. Jos sinulla on asiakirjan, joka osoittaa tuotteen arvon, kuten kuitit, ostosopimukset tai arviot, liitä ne kotiinventaarioon. Yleensä, mitä enemmän maksat tuotteesta, sitä enemmän asiakirjoja sinun on toimitettava siitä.
Korkean arvon osasto. Jos omistat erityisen arvokkaita tavaroita, kuten taidetta ja hienoja koruja, luo niistä erillinen kohta inventaariluettelossa. Nämä kaltaiset tavarat tarvitsevat usein erillisen vakuutusturvan, joten ilmoita vakuutusyhtiöllesi niistä ennen sinun on tehtävä vaatimus ja varmista, että sinulla on riittävästi vakuutuksia kattamaan ne.

Yksi listaamista arvoinen esine, vaikka sillä ei olisi paljon rahallista arvoa, on tärkeä dokumentaatio, kuten talous- ja lakirekisterit. Tällä tavoin, jos tulipalo tai muu katastrofi tapahtuu, muista, mitkä asiakirjat sinun on vaihdettava.

Joillekin asiakirjoille, kuten pankkitietueille, voit tallentaa varmuuskopion verkossa tai muussa paikassa. Muille voit lisätä luetteloon huomautuksia niiden korvaamisesta, kuten ”Ota yhteys valtion osastoon kadonneen passin korvaamiseksi”.

Kodin inventointimenetelmät

Kodin inventaarion tekemiseen on olemassa monia erilaisia menetelmiä - vanhanaikaisesta menetelmästä kirjoittaa kaikki paperille - hienostuneisiin ohjelmistosovelluksiin, jotka pitävät kaiken organisoiduna. Jokaisella menetelmällä on omat edut ja haitat, eikä yksikään menetelmä ole paras kaikille.

Viime kädessä, Miten kotisi inventaarion tekeminen ei ole niin tärkeää, kunhan todella teet sen. Joten valitse mikä menetelmä tuntuu sinulle miellyttävimmältä ja luonnollisimmalta - tällä tavalla saat todennäköisemmin työsi tehtyäsi sen sijaan, että lakkauttaisit sen.

Kynä ja paperi

Yksinkertaisin tapa kaikista kodin inventaarioiden luomiseen on kävellä talosi läpi muistilehtiöllä ja kynällä, merkitsemällä jokainen näkemäsi esine. Varmista, että et unohda mitään, tee yksi huone kerrallaan ja kiertäkää huoneesi ympäri systemaattisesti.

Esimerkiksi makuuhuoneen sivu voi alkaa näin:

Kaapistin, ylälaatikko: alusvaatteet, 16 paria, vaihto maksaa 2 dollaria; miehistön sukat, 20 paria, vaihtaminen maksoi 2 dollaria; nenäliinat, kaksi tusinaa, korvaaminen maksoi 10 dollaria tusinaa kohti
Kaapuri, toinen laatikko: T-paidat, 20, vaihto maksaa 8 dollaria; poolopaitoja, 6, korvaaminen maksoi 18 dollaria kukin

Tämän menetelmän tärkein etu on, että on helppo aloittaa heti. Ainoat tarvitsemasi työkalut, muistilehtiö ja kynä, ovat edullisia, ja sinulla on hyvät mahdollisuudet saada ne jo. Ne ovat myös erittäin kannettavia, joten niiden siirtäminen huoneesta toiseen on helppoa ja tallentaa näkemäsi. Jos sinulla ei ole aikaa tehdä koko taloa kerralla, voit tallentaa helposti kerrallaan, kun sinulla on muutama minuutti tai tunti ilmaiseksi.

Vaikka tämä menetelmä on helppo, se ei ole kuitenkaan erityisen nopea. Kaiken kirjoittaminen pitkälle vie aikaa, ja se tekee vain yhden paperikopion - jos se katoaa tai vahingoittuu osittain prosessin läpi, sinun on aloitettava alusta alusta. Lisäksi, jos käsialasi ei ole erityisen siisti, vakuuttajallasi - tai ehkä jopa sinä - voi olla vaikea lukea sitä, kun joudut jättämään korvausvaatimuksen.

Valokuvat

Yksi melko nopea tapa tehdä kodin inventaario on siirtyä huoneesta toiseen kameralla ottamalla valokuvia joko kokonaisista huoneista tai yksittäisistä esineistä. Valokuva on nopea ja tarkka tapa näyttää tuotteen kunto. Voit myös zoomata kaappaamaan tärkeitä yksityiskohtia, kuten laitteen sarjanumero, valmistaja kiinalaisella kappaleella tai allekirjoitus taideteoksella.

Jos valitset tämän menetelmän, kiertäkää jokaista huonetta ympäri, valokuvaamalla sitä joka kulmasta. Avaa kaapit ja laatikot kerrallaan kuvataksesi niiden sisältöä. Muista myös tallentaa kamera itse - ottamalla mahdollisesti kuvan siitä peiliin.

Joidenkin puhelimien ja digitaalikameroiden avulla voit lisätä kirjallisen kuvauksen jokaiselle valokuvalle tallentaessasi sitä. Jos sinulla ei ole, voit joko tulostaa valokuvat ja kirjoittaa tärkeät tiedot takaosaan tai kirjoittaa erillisen asiakirjan, joka selittää kuvassa näkyvät tiedot, kuten merkki ja hinta.

Voit tallentaa valokuvien kotivarastosi kahdella tavalla. Ensinnäkin, voit polttaa kuvat levylle ja tallentaa sen jonnekin talosi ulkopuolelle - joko tallelokeroon tai ystävän tai sukulaisen kotiin. Toinen vaihtoehto on tallentaa valokuvat pilvitallennustilille, jonka avulla voit käyttää niitä mistä tahansa, jos tarvitset niitä vaatimusta varten.

Video

Vaihtoehto valokuvien kuvaamiseen kerrallaan on talon huoneen läpi kulkemisen tallentaminen videolle. Yksi tämän menetelmän etu on, että voit kertoa mennessäsi selittääksesi mikä kukin esine on ja minkä arvoinen. Tällä tavalla sinun ei tarvitse lisätä erillistä kirjallista kuvausta.

Voit tallentaa myös vain äänilaitteella. Jos kuitenkin teet niin, sinulla ei ole visuaalista kirjaa kunkin esineen tilasta.

Voit myös kuvata tavararyhmiä kerralla, avata laatikon tai keittiönkaapin ja kuvata lyhyesti sisältöä. Voit esimerkiksi sanoa: ”Nämä ovat minun päivittäisiä ruokia. He ovat Corelle, ja ostin heidät vuonna 2010. Sarjassa on palvelu kahdeksalle, päivällislautasilla, salaattilautasilla, kulhoilla ja mukilla. "

taulukkolaskentaohjelma

Laskentataulukko-ohjelma, kuten Microsoft Excel, Open Office Calc tai Google Docs Spreadsheet, helpottaa kotisiirtojen järjestämistä. Voit luetella yhden kohteen laskentataulukon jokaisella rivillä ja käyttää sarakeotsikoita esimerkiksi arvon, ostopäivän, kunnon ja niin edelleen varten..

Jos et ole varma kuinka haluat määrittää kotiinventaarion laskentataulukon, voit ladata ilmaisen kotiinventaariopohjan Vertex 42: ltä, yritys, joka on erikoistunut laskentataulukoiden malleihin. Tämä malli sisältää otsikot kunkin tuotteen sijainnista, kuvaus, ostopäivä ja -paikka, takuu, hinta, kunto, arvioitu arvo, malli, sarjanumero ja lisähuomautukset. Sillä on myös erillinen osio, jolla lisätään yhteystietoja itsestäsi ja vakuutusyhtiöstäsi, joten sinulla on nämä tiedot kätevä, jos joudut koskaan tekemään korvausvaatimuksen. Malli toimii Excel-, Calc- ja Spreadsheet-ohjelmien kanssa.

Laskentataulukon käyttäminen kotisiirtoon on halpaa, kunhan sinulla jo on perusohjelmisto ja se pitää kaikki tietosi siististi. Luettelon lajittelu on helppoa etsiä tiettyä tuotetta tai tavararyhmää, ja se on helppo lisätä tai poistaa kohteita aina, kun omaisuutesi muuttuvat.

Laskentataulukon päähaitta on, että älypuhelimella tai tablet-laitteella on erittäin vaikea työskennellä. Voit käyttää kotitietokonettasi, mutta se vaikeuttaa huoneiden keruuta kerrallaan, koska sinun on jatkettava liikkumista edestakaisin huoneesta, jossa työskentelet, huoneeseen, jossa pidät tietokonetta..

Kotiinventaario-sovellukset

On olemassa kymmeniä ohjelmistoja ja sovelluksia, joiden avulla voit luoda kotihakemiston. Löydät kotiinventaariosovelluksen melkein mihin tahansa järjestelmään, iOS: stä Windowsiin, ja myös mihin tahansa budjettiin.

Kotivarastosovellukset toimivat suunnilleen samalla tavalla. Luetteloi talosi huoneet ja lisää kohteita jokaisessa huoneessa sekä yksityiskohdat, kuten sijainti, luokka, ostopäivä, mallinumero ja korvauskustannukset. Voit myös lisätä valokuvia tuotteistasi ja useimmiten kopioita kuiteista tai muista asiakirjoista. Ohjelmat joko tallentavat tietosi verkkoon, joten voit käyttää niitä mistä tahansa tai muuntaa ne laskentataulukkoksi tai PDF-tiedostoksi, jonka voit tallentaa tietokoneellesi.

Kodin inventointiohjelmiston tärkein etu on, että sen avulla on helppo tallentaa kaikki tietosi, mukaan lukien kuvaukset, valokuvat ja muut asiakirjat. Näillä ohjelmilla on kuitenkin myös samat haitat kuin laskentataulukkomallilla: niiden käyttäminen puhelimella tai tablet-laitteella tekee kirjoittamisesta hankalaa, ja niiden käyttäminen kotitietokoneella vaikeuttaa eri huoneissa olevien esineiden syöttämistä..

Kodin inventointiohjelmat sisältävät:

Tunne tavarasi. III tarjoaa ilmaisen kotiinventaario-ohjelman nimeltään Know Your Stuff, jota voit käyttää verkossa tai ladata sovelluksena iPhonelle tai Androidille. Se tallentaa kaikki tietosi, jopa 1 Gt valokuviin, suojattuun, salasanalla suojattuun verkkotiliin. Tuoteluetteloiden ja kuvausten lisäksi se tallentaa henkilö- ja vakuutustietosi, jotta voit käyttää niitä mistä tahansa. Sen avulla voit myös liittää tiedostoja, kuten kuitteja ja arvioita. Voit tarkastella esineitäsi monin tavoin - huoneittain, luokittain tai kaikki kerralla - ja luoda raportteja, joissa näkyy tuoteryhmä ja niiden korvaavat kustannukset yhteensä.
Mitä omistat. Mitä omistat, on Windowsin tai MacOS: n käytettävissä oleva kotiinventaario-ohjelma. Saatavilla on ilmainen kokeiluversio, mutta koko ohjelmisto maksaa 40 dollaria. Yrityksen verkkosivustolle julkaistussa CNET-katsauksessa kiitetään ohjelmiston ”tyylikästä, intuitiivista suunnittelua” ja helppoa asennusta. Toimittajat pitävät erityisesti "Lahjoitushuone" -ominaisuudesta kohteilla, jotka aiot lahjoittaa hyväntekeväisyyteen, koska tämä on helppo seurata lahjoituksiasi verotuksessa. Tämän ominaisuuden lisäksi se ei kuitenkaan näytä siltä, että tämä 40 dollarin ohjelma voi tehdä kaiken, mitä Know Your Stuff ei voi tehdä ilmaiseksi.
Keskinäinen Liberty-kotigalleria. Tämä sovellus, joka on saatavana Androidille tai iOS: lle, on ilmainen kaikille, riippumatta siitä, onko sinulla Liberty Mutual -vakuutus. Liberty Mutual Home Gallery -sovelluksella voit skannata esineiden viivakoodeja ja saada kuvat ja kuvaukset näkyviin automaattisesti, sen sijaan, että sinun pitäisi kirjoittaa niitä käsin. Kun olet luonut varastosi, voit viedä sen laskentataulukkona tai PDF-tiedostona joko jakaaksesi tai käyttääksesi sitä varmuuskopiona, jos puhelimesi katoaa tai vahingoittuu.
Inventaario kodinomistajille. Inventory for homeowners on ilmainen sovellus Androidille tai iOS: lle, jonka tarjoaa Encircle, yritys, joka tarjoaa ohjelmistoja vakuutusalalla. Tämä kuvapohjainen omaisuudenhoitaja voi tallentaa rajoittamattoman määrän valokuvia ja rajattoman määrän tietoja jokaisesta. Voit kirjoittaa päivityksiä älypuhelimesta, tablet-laitteesta tai verkosta, ja ohjelmisto synkronoi sen automaattisesti kaikille muille laitteillesi. Useat Apple Store -arvostelut valittavat kuitenkin, että et voi ladata sovellusta "kirjautumatta" ensin - ilman, että sinulle kerrotaan tarkalleen mitä kirjaudut.

Muut sovellukset

Erityisesti kotiinventaarion luomiseen tarkoitettujen sovellusten lisäksi on myös monia muita sovelluksia, joita voidaan mukauttaa tähän tarkoitukseen. Heidän aiotut käyttötarkoituksensa vaihtelevat kirjojen luetteloinnista tiedon järjestämiseen työhön, mutta vie vain vähän ylimääräistä vaivaa, jotta ne muutetaan kodin inventointivälineiksi.

Herkullinen kirjasto. Kuten nimestä voi päätellä, Delicious Library on suunniteltu pääasiassa teos- ja musiikkikokoelmasi luetteloimiseksi. Mikä tahansa viivakoodilla varustettu esine (kuten kirja, CD tai DVD) voidaan skannata, ja sovellus lisää automaattisesti tietoja, kuten otsikon ja likimääräisen arvon. Voit kuitenkin lisätä myös esineitä, joilla ei ole viivakoodeja (kuten työkaluja ja huonekaluja) käsin, mikä tekee tästä kirjasto-sovelluksesta sopivan myös kodin varaston käyttöön. Delicious Library toimii vain Mac OS X: ssä ja maksaa 25 dollaria. Ilmainen kokeilu on saatavilla.
iTrackMine. Kuten Delicious Library, tämä sovellus on suunniteltu kirjakokoelmien, musiikin ja jopa viinin hallitsemiseksi. Voit skannata kohteesi tai kirjoittaa UPC-numeroita käsin, tuoda tietoja tileiltäsi verkkosivustoilla, kuten iTunes ja Goodreads, tai lisätä kohteita käsin ”mukautetuiksi kohteiksi”. Toisin kuin Delicious Library, iTrackMine voi kuitenkin tuottaa myös vakuutusraportteja aivan kuin omistettu kotiinventaario-sovellus. Voit käyttää iTrackMinen webissä tai ladata ilmaisen mobiilisovelluksen iOS-, Android- ja Mobile Safari -laitteille..
Sortly. Tämän iOS-sovelluksen tarkoituksena on auttaa sinua järjestämään omaisuutesi liikkeelle. Voit luetteloida kohteita, järjestää ne kansioihin, ladata valokuvia ja lyhyitä videoita jokaisesta kohdasta ja lisätä hakukelpoisia tunnisteita ja muistiinpanoja, kuten tietoja sarjanumeroista ja takuupäivistä. Voit viedä tietoja PDF-muodossa tai laskentataulukkona tai varmuuskopioida ne automaattisesti pilvitilille. Voit myös tuoda tietoja olemassa olevasta laskentataulukosta. Sortly maksaa 8 dollaria täysin varustellusta premium-versiosta. Mukana on myös paljain luuton versio, joka voi tallentaa jopa 200 tuotetta eikä voi tuoda videoita tai viedä PDF-tiedostoa.
Evernote. Tämä suosittu tuottavuussovellus voi jo tallentaa artikkeleita, valokuvia ja käsin kirjoitettuja muistiinpanoja, joten on luonnollista jatkaa sitä myös tietojen tallentamiseen omaisuudestasi. Ota valokuva jokaisesta tuotteesta, siirry sitten Evernote-tiliisi ja lisää haluamasi lisätiedot ja ota tunniste, kuten ”kotivarastot”. Evernote on saatavana Windows, Mac OS X, iOS ja Android. Ilmainen Basic-tili, joka sallii 60 Mt lisäykset kuukaudessa, ei todennäköisesti riitä tallennustilaan suuren kotivaraston sijoittamiseksi, mutta voit päivittää 1 Gt Plus -tiliin antaa sinulle 1 Gt kuukaudessa 25 dollaria vuodessa tai rajoittamaton Premium 50 dollarilla. vuosi.

Kotivarastosi tallentaminen

Riippumatta siitä, miten luot kotisiirtoasi, sinun on säilytettävä se turvallisessa paikassa, johon pääset käsiksi, kun joudut tekemään vaatimuksen. Jos tallennat sen tietokoneesi kiintolevylle tai paperille arkistokaapissa, katastrofi voi pyyhkiä ainoan kopion.

Joitakin turvallisempia vaihtoehtoja ovat seuraavat:

Säilytä paperiversio tai digitaalinen kopio flash-asemassa tulenkestävässä tallessa
Pidä se talletuksessa pankissa
Anna kopio luotetulle ystävälle tai sukulaiselle, joka ei asu kanssasi
Tallenna tiedot pilvitallennustilille
Lähetä tiedosto itsellesi, niin sähköpostipalvelimellasi on kopio

Toinen tärkeä asia kodin inventaarion tekemisessä on pitää se ajan tasalla. Aina kun teet suuren oston, lisää tiedot kotivarastoosi ja tallenna päivitetty kopio, niin sinulla on tietue siitä, jos sinun on tehtävä vaatimus.

Lopullinen sana

Ei voida kiistää, että kodin inventaarion tekeminen on melko iso vaivaa, varsinkin jos olet ollut kodinomistaja pitkään ja olet kertynyt paljon tavaraa. Yritetään kuitenkin tehdä kotivakuutusvaatimus ilman inventaario on vieläkin suurempi vaivaa, ja se tulee sellaisenaan, kun et todella tarvitse enää stressiä. Vaikka kodin inventoinnin tekeminen vie koko päivän, sen tarjoama mielenrauha tekee siitä vaivan arvoisen.

Oletko koskaan pitänyt jättää kotivakuutusvaatimuksen? Kuinka prosessi sujui??