7 vinkkiä pankkitilien virtaviivaistamiseen, jotta rahaa voidaan hallita entistä helpommin

Nykyään niin suuri paperityö tekisi minut värisemään. Kuukauden alussa istun rutiininomaisesti suorittamaan säännölliset maksuni: kaasulasku, sairausvakuutus, Internet ja muut. Ero? Teen sen muutamalla napsautuksella verkossa.

Teknologia on mullistanut tapaa, jolla hoitamme talouttamme. Valitettavasti, jos et tiedä, mitä resursseja, sovelluksia ja palveluita sinulla on käytettävissä, saatat silti tehdä asioita vanhanaikaisella tavalla. Mutta talouden virtaviivaistaminen tarkoittaa henkilökohtaisen budjetin, maksujen ja säästöjen yksinkertaistamista, jotta niitä on helpompi hallita. Muutamalla hiiren napsautuksella tai sormenliinalla voit olla matkalla yksinkertaisempaan talouteen ja parempaan työhön hallitsemalla rahaa.

Rahoituksen virtaviivaistaminen

Talouden yksinkertaistaminen ei tarkoita automaattisesti leikkaamista - tosin se ei ehkä ole huono idea. Sen sijaan se tarkoittaa budjetointi-, maksamis- ja säästöprosessin helpottamista teille siirtämällä paperityön rahat tai vaihtamalla maksutavat jotain helpompaa. Ajatuksena on, että kun talous on helpompaa ja yksinkertaisempaa, rahaa on helpompaa hallita. Tarkistat todennäköisemmin pankkitilisi puhelimellasi sen sijaan, että menisit pankkikoneeseen tekemään samoin. Taloushallinnon helpottaminen tuo uuden tietoisuuden ja hallinnan elementin kuluttamiin ja säästämiinsi.

1. Siirry paperittomaksi

Voin hukkua joka kuukausi, kun näen laskujen paraatin alkavan tiellä postilaatikkooni. Olipa kyse kaapeli- tai terveydenhuollon laskusta, ei ole harvinaista, että laitan avaamattomat laskut sivuun, jotta voin päästä niihin myöhemmin. Tietenkin tämä voi johtaa asenteeseen "näkymättömältä, mieleltä", ja olen joutunut maksamaan siitä useita myöhästymismaksuja.

Nyt menen paperittomaan aina kun mahdollista. Koska voin yleensä maksaa laskuja suoraan matkapuhelimelta tai tietokoneelta, minulla on paljon helpompaa tehdä muutama napsautus ja maksaa heti, kun lasku osuu sähköpostiini. Tällä tavoin en aio ajaa sitä sivulle myöhemmin ja unohtaa eräpäiviä.

Monilla apuohjelmilla ja laskuilla on mahdollisuus siirtyä paperittomaksi. Kirjaudu verkkotileillesi ja katso, onko vaihtoehto, jota napsauttamalla voit lähettää laskut sähköpostiisi postilaatikon sijaan. Noudata sitten suoraan sähköpostiviestissä olevia kehotuksia, jotta laskut maksetaan nopeasti ilman ylimääräistä mussia tai häiriötä. Lisäbonuksena verohetkellä on paljon helpompaa kirjautua eri tilillesi saadaksesi nopea lausunto sen sijaan, että selataan pinolaskun läpi saadaksesi tarkan kuvan siitä, mitä olet käyttänyt.

2. Liity verkkopankkiin

Analyysiyritys comScore havaitsi vuoden 2011 raportissa, että 74% pankkikortinhaltijoista oli verkossa suorittamaan pankkitapahtumia. Ja miksi ei? Verkkopankkipalvelut helpottavat elämää: Voit suorittaa maksutapahtumia verkossa, mikä vaati kerran matkan pankkiisi. Rahan siirtäminen, tilisi saldon tarkistaminen tai laskujen maksaminen, sinun ei tarvitse tehdä erityistä matkaa, mikä säästää paljon aikaa ja rahaa. Samoin kuin kirjautuminen paperittomaan laskutukseen apuohjelmien kanssa, verkkopankkipalvelut vähentävät postitetun kirjeenvaihdon ja henkilökohtaisten tapahtumien tarvetta.

Yksi muista suurimmista eduista, jotka liittyvät pankkisi verkkopankkipalveluihin liittymiseen, on välitön pääsy rahasi. Vaikka et voi nostaa tai tallettaa käteistä, voit tarkistaa nopeasti varmistaaksesi, että maksu on suoritettu, tai tarkistaaksesi, että budjettinumeroosi ovat oikeat. Pelkästään tämä pääsy voi auttaa virtaviivaista taloutta, joten sinulla on aina ajan tasalla olevia tietoja rahastasi milloin tahansa tarvitset sitä.

Monien pankkien kanssa sinun on kirjauduttava verkkopalveluihisi. Se on yleensä yksinkertainen verkkoprosessi, joka vaatii pankkitilisi numeron, vahvistuksen, että olet tilin omistaja (pankkini käyttää PIN-koodijärjestelmää), ja käyttäjänimen ja salasanan asettamisen helppoa käyttöä varten tulevaisuudessa.

3. Käytä sovelluksia

Älypuhelimeni on suurin työkaluni rahoituksen virtaviivaistamiseen, enkä ole ainoa: comScore havaitsi, että 59% pankkikortinhaltijoista käytti matkapuhelimia suurimmassa osassa pankkitapahtumia. Ja miksi ei? Ominaisuuksilla, kuten mobiili sekkitalletus, tilisiirrot ja laskujen maksaminen kaikki kätevällä sovelluksella, saat nopean pääsyn ominaisuuksiin, jotka ovat yleensä saatavilla verkossa, kuten:

• Tarkista saldosi
• Tilisiirrot
• Mobiili shekki talletus
• Lasku maksaa
• Luettelo tapahtumista
• Budjettityökalut
• Varojen siirrot muille tilinomistajille, jotka pankkivat yhdessä laitoksessa

Tarkista, onko pankissasi käytettävissä oleva sovellus. Käytettävissä olevat ominaisuudet voivat vaihdella, mutta monet pankit ja luotto-osuuskunnat tarjoavat joitain toimintoja sovellusten kautta. Pankkinaan paikallisen luottoyhdistyksen kanssa, ja heillä on erinomainen, monipuolinen sovellus, joka tekee melkein kaiken, mitä pankkikehittäjä voisi.

Muita sovelluksia voidaan käyttää myös työkaluina, joiden avulla voit virtaviivaistaa taloutta ja hallita kätesi kätevästi. Tässä on muutama suosikki:

1. Minttu (ilmainen, iOS, Android, Windows): Tee kaikille -hallintasovellus. Yhdistä rahapaja kaikkiin eri pankkitileihisi, jotta voit tarkistaa saldot ja nähdä ostot yhdessä paikassa. Rahapaja tarjoaa myös budjetointityökalun, joten voit määrittää, mitä haluat kuluttaa eri luokkiin, ja nähdä miten reaaliajassa menee.
2. Tarkista (ilmainen, iOS, Android, Windows): Jos sinulla on tapana yrittää muistaa, milloin laskut erääntyvät, kokeile Tarkista. Syötä kaikki tilisi, laskut ja muut asiaankuuluvat tiedot, ja Check muistuttaa sinua laskujen erääntymisestä. Lisäksi voit maksaa laskut suoraan sovelluksesta. Se yksinkertaistaa prosessia, joten et kerää laskuja tai muista kuuden tai seitsemän eri tilin tietoja kerralla.
3. DebtTracker Pro (1,99 dollaria, iOS, Android): Näkemällä joukko velkoja ja niiden saldoja voi varmasti saada näiden velkojen maksamisen tuntemaan ylivoimaista. DebtTracker Pro auttaa sinua hallitsemaan näitä velkoja kirjoittamalla saldot ja korot ja suunnittelemalla sitten voiton erittelysi perusteella, esimerkiksi maksamalla ensin korkeat korkotuotot. Näiden velkojen hallinta on paljon helpompaa, kun näet selvästi tarvittavat toimenpiteet ja kuinka kauan maksat tietyllä lainalla.

4. Automatisoi maksusi

Asendan mahdollisuuksien mukaan automatisoidut maksut tileille, jotka pysyvät yhdenmukaisina kuukausittain. Esimerkiksi kaupunkilaskuni on jatkuvasti sama summa, joten tilini kirjautumisen ja kuukausittain manuaalisen maksamisen sijaan tilini on asetettu, joten summaa veloitetaan automaattisesti. Ja sinun ei tarvitse odottaa, kunnes apuohjelma tai velkoja tarjoaa vaihtoehdon, koska monet pankit antavat sinun asettaa omat automaattisen palkkion säännöt tilillesi niin, että summa lähetetään sähköisesti tai sekillä valitulle palveluntarjoajalle..

Vaikka on mahdollista maksaa tilejä, jotka vaihtelevat kuukausittain, maksan mieluummin manuaalisesti, jotta voin säätää budjettiani vastaavasti. Jos sähkölaskuni on tavallista suurempi, haluan nähdä ja maksaa sen, jotta voin skaalata takaisin muualle korvataksesi ylimääräisen summan.

Muista vain, että automaattisen palkkauksen käyttäminen ei tarkoita, että sinun tulisi sivuuttaa maksut. On silti tärkeää tarkistaa tapahtumasi ja laskusi varmistaaksesi, että heille maksetaan oikea summa ja oikea-aikaisesti.

5. Yhdistä tai poista tilit

Saatat tuntea, että sinulla on liian monta avointa tiliä, liian paljon suoritettavia maksuja ja liian paljon tilin ylläpitoa suorittaaksesi loppuun. Tilien virtaviivaistaminen on erinomainen tapa puhdistaa säännölliset maksut, tilit ja apuohjelmat kevyesti, joten sinulla on yksinkertainen tie rahanhallintaan.

Ota huomioon säännölliset kuukausittaiset laskusi. Saatat huomata, että jotkut eivät ole niin tarpeellisia kuin toiset. Vaikka joudut ehdottomasti maksamaan kaasua tai sähköä, teetkö asioita monimutkaisempia maksamalla myös DVD-tilaustilin, kalliiden satelliittipakettien tai online-videopalvelun? Yhdistä tai poista tilit mahdollisuuksien mukaan. Rakastin esimerkiksi Netflixiä, mutta videopalveluvaihtoehdon lisääminen nykyiseen Amazon Prime -tililleni tarkoitti, että voin peruuttaa Netflixin ja ylläpitää (ja maksaa) vain yhtä tiliä.

Jos sinulla on useita luottokorttitilejä, mutta sinulla on yksi kortti, jolla on pieni saldo, lukitse solki ja maksa se nopeasti. Se on yksi vähemmän maksu, joka sinun tulee muistaa.

6. Aikatauluta säännöllinen budjettivalinta

Vuonna 2013 tehdyssä Gallup-kyselyssä havaittiin, että vain joka kolmasosa amerikkalaisista laatii ja ylläpitää budjettia. Kyselyssä todettiin, että verkkopankkipalvelujen saatavuus saattaa johtaa siihen, että jotkut henkilöt estävät säännöllisen budjetin tarpeen, mutta huomautti, että riippumatta siitä, onko säännöllisellä budjetilla taloudellista järkeä.

Toivottavasti sinulla on jo budjetti. Mutta yksinkertaisesti numeroiden laatiminen kerran ei ole tarpeeksi hyvä pitämään taloustasi kunnossa. Sinun on tarkistettava budjettisi säännöllisesti varmistaaksesi, että numerosi ovat oikein ja jotta tarvittavat mukautukset voivat johtua suunnittelemattomista kuluista, lomista ja muista sattumista. Budjettisi tasapainottamatta jättäminen säännöllisesti voi johtaa talouden häiriintymiseen.

Aikatauluta kuukausittainen budjetin tarkastus. Seuraava kestää vain noin 20 minuuttia:

1. Kerää kuukauden laskut.
2. Kirjaudu verkkopankkitilillesi.
3. Selaa tiliäsi varmistaaksesi, että maksut vastaavat laskuja, ja etsiä virheellisiä tai epäilyttäviä maksuja.
4. Keskustele seuraavan kuukauden toiminnoista ja menoista puolisosi tai kumppanisi kanssa. (Säästämmekö lomaa varten? Voimmeko maksaa lääkärinlaskun pois?)
5. Säädä tarvittavat numerot, kuten sähkölasku kuumina kesäkuukausina.
6. Varmista, että olet oikeilla tavoilla asettamiesi taloudellisten tavoitteiden suhteen.
7. Kirjautua ulos.

Kuluttaa 20 minuuttia kuukaudessa budjetin sovittamiseen on paljon helpompaa kuin joutua kävelemään laskujen ja kulujen läpi kerran vuodessa, koska budjettisi meni raiteille. Se on yksinkertainen, nopea tapa varmistaa, että olet oikealla tiellä.

7. Erota maksut

Jos olet kuin monet amerikkalaiset perheet, sinulle maksetaan viikoittain. Mutta on todennäköistä, että suurin osa laskuista erääntyy kuukauden ensimmäisenä päivänä, mikä voi olla hieman stressaavaa ja luoda epätasapainoisen budjetin. Saatat joutua elämään kuin kiusaajat kuukauden kahden ensimmäisen viikon aikana, ja sitten elämään kuin kuninkaat toisen kahden ajan.

Maksujen tasapainotus on paras tapa pitää budjettisi kurissa. Monet laskuista erääntyvät kuukauden ensimmäisenä, ei kysymyksiä. Mutta jos sinulle annetaan mahdollisuus ajoittaa muita maksuja - kuten eläke- ja hyväntekeväisyysmaksuja -, ajoita ne niin, että ne maksetaan toisen palkkajakson aikana tasapainoisemmasta budjetista.

Voit myös hyödyntää lainan lisäaikoja lisätäksesi tilisi maksuja. Esimerkiksi autolaina tarjoaa usein 10–15 päivän lisäajan, jonka aikana velallinen voi maksaa myöhemmin aiheuttamatta maksuviivästyksiä tai muita vaikutuksia. Tämä auttaa vähentämään osaa "pullonkaulaamisesta", joka voi tapahtua, kun kaikki laskusi on tarkoitus maksaa samanaikaisesti, varsinkin jos maksetaan viikossa tai epäsäännöllisen aikataulun mukaan.

Varmista vain, ettet sekoita sekoitusajanjaksoja eri maksuille. Asuntolainallasi voi esimerkiksi olla 15 päivää, mutta autolainallasi saattaa olla vain 10 päivän lisäaika, joten on tärkeää pitää nämä suorat, jotta vältetään myöhässä olevat maksut..

Lopullinen sana

Maksujen, aikataulujen, saldojen ja tilisiirtojen tarttuminen on ongelma siinä, että hukkuessasi menetät motivaation hallita taloutta. Sen sijaan taloutesi alkaa hallita sinä. Miksi et tee prosessia paljon helpommaksi automatisoimalla ja ajoittamalla? Kun käytät käytettävissä olevia työkaluja talouden yksinkertaistamiseen ja helpottamiseen, saat vähemmän stressiä rahan ja henkilökohtaisen rahoituksen suhteen.

Mitkä ovat suosikkisi tapojesi yksinkertaistaa taloutta?