FreshBooks Review - Online-laskutusohjelmisto kivuttomalle laskutukselle

FreshBooksilla on runsaasti kilpailijoita tungosta verkkotileissä, kuten Kashoo, Zoho Books, Xero ja Wave. Monipuolisilla maksuvaihtoehdoilla ja automatisoiduilla kirjanpitotoiminnoilla, toisin kuin joillakin halvemmalla kilpailijalla, se on erityisen hyödyllinen kiireisille yrittäjille, joilla ei ole varaa viettää aikaa manuaaliseen kirjanpitoon..

Kuinka se toimii

Sinun on ilmoitettava nimesi ja sähköpostiosoitteesi kirjautuaksesi sisään FreshBooksiin. Maksettujen suunnitelmien yhteydessä sinun ei tarvitse antaa luottokorttinumeroasi 30 päivän kokeilujakson loppuun. Ilmoittautumisen jälkeen sinua laskutetaan automaattisesti kuukausittain, ja voit peruuttaa sen milloin tahansa.

FreshBooks-tilisi ydin on kojelauta, jonka avulla voit luoda arvioita, seurata työaikaa, lähettää laskuja, hallita kuluja, muokata asiakasluetteloita ja luoda taloudellisia raportteja yrityksestäsi. Tällä hallintapaneelilla on mukautettu URL, joka ilmaistaan nimelläsi.FreshBooks.com.

Voit automatisoida monia FreshBooks-toimintoja, mukaan lukien maksun merkitseminen, asiakkaiden viivästymisilmoitukset ja raporttien luominen. Voit myös linkittää tilisi suoraan kolmannen osapuolen maksusovellukseen (kuten Stripe) luodaksesi online-myyntipisteen yrityksellesi. Ellei sinulla ole ilmaista tiliä, FreshBooks antaa sinun myös korvata oman tuotemerkkinsä yrityksen logolla asiakkaille lähettämistäsi laskuista. Yrityksille, joiden ei tarvitse hallita monimutkaisia rahoitustapahtumia, se on suunniteltu täyttämään kirjanpitäjän rooli.

Avainominaisuudet

FreshBooksin ominaisuudet vaihtelevat käytettävissä olevan suunnitelman mukaan.

Vapaa suunnitelma

Ilmainen suunnitelma sisältää vain joitain FreshBooksin hyödyllisistä ominaisuuksista, ja siinä voi olla vain yksi asiakas. Sinulle annetaan vain 14 päivää ennen kehotusta päivittää - toisin kuin 30 maksettujen suunnitelmien osalta -, minkä jälkeen sinulla on viikoittaisia päivittäismyyntiä.

Laskun luominen ja toimitus. FreshBooks antaa sinun luoda rajoittamattoman määrän laskuja, jotka sisältävät nimesi tai yrityksesi nimen, yhteystiedot ja henkilökohtaisen tai yrityksen logon. Voit määrittää tuntihinnan, yksikköhinnan tai kiinteän palvelumaksun sekä eräpäivän. Kun olet luonut, voit lähettää laskun sähköpostitse tai tulostaa ja lähettää sen postitse. Jos lähetät laskun verkossa, näet, milloin sitä tarkastellaan ensimmäistä kertaa.
arvioiden. Ennen projektin aloittamista voit luoda FreshBooksin avulla arvio asiakkaallesi - ja muokata sitä milloin tahansa projektin aikana. Kun se on valmis, muunna arvio viralliseksi laskuksi yhdellä napsautuksella.
Maksujen hyväksyminen ja seuranta. FreshBooks-alustalla voit hyväksyä tärkeimmät luottokortit, kuten Visa, MasterCard ja American Express (käyttämällä kolmannen osapuolen maksusovellusta), sekä PayPal. Mitä tahansa valuuttaa voidaan käyttää laskutukseen ja maksujen vastaanottamiseen. Kun sinulle maksetaan osittain tai kokonaan, laskussa maksettava summa muuttuu vastaamaan sitä. Voit myös hyväksyä offline-maksuja, kuten käteis- ja sekkejä, vaikka lasku onkin päivitettävä manuaalisesti näissä tapauksissa. Voit palauttaa asiakkaan maksun tai kirjata viivästyslaskun - nollaamalla saldon tallentamatta, että se on maksettu.
Muistutukset ja ilmoitukset. Voit luoda viivästyneitä maksumuistutuksia rikollisille asiakkaille tai ohjeistaa FreshBooksia lähettämään ilmoitukset automaattisesti jokaisen eräpäivän jälkeen..
Postituspalvelut. FreshBooks voi pakata ja lähettää laskutsi kaikkialla maailmassa perinteisen postin kautta. Tämän palvelun käyttämiseksi sinun on ostettava ”postimerkkejä”, jotka ovat postituslomia, jotka sisältävät postitus-, pakkaus- ja työvoiman. Yksittäiset postimerkit maksavat 2,29 dollaria, ja kustannukset putoavat 1,79 dollariin tilauksista 100 - 499 ja 1,49 dollari jokaisesta 500 tai enemmän tilauksille. Laskun lähettämiseen Yhdysvalloissa ja Kanadassa kuluu yksi leima ja toisen lähettäminen muualle.
Manuaalinen kulujen seuranta. Voit seurata kuluja napsauttamalla valokuvia kuittauksista ja lähettämällä ne tilillesi. Voit myös määrittää erityiset kulut asiakkaille ja lisätä rivikohdat automaattisesti laskuihin.
Ajan seuranta. FreshBooksissa on sisäänrakennettu aikakello, jonka voit käynnistää ja lopettaa haluttaessa, joka pitää ajan tasalla laskutettavissa olevista tunneista. Pidä erillinen aikakello eri hinnoilla kullekin asiakkaalle. Voit luoda laskuja suoraan aikatauluistasi milloin haluat.
raportit. FreshBooks voi luoda raportteja kokonaisvoitoista ja -tappioista, veroista, kuluista ja kokoelmahistoriasta. Näiden avulla voit mitata yrityksesi taloudellista tilaa yhdellä silmäyksellä.

Taimen suunnitelma

19,95 dollarilla kuukaudessa Seedling antaa sinun lisätä enintään 25 asiakasta ja mahdollisuus piilottaa FreshBooks-tuotemerkin laskuihin. Lisäksi tämä suunnitelma sisältää kaikki ilmaisen suunnitelman ominaisuudet ja seuraavat:

Automaattinen kulujen seuranta. Taimentaudin avulla voit tuoda kulut suoraan pankki- tai luottokorttitileiltäsi, jolloin useimpiin tuotteisiin ei tarvitse kirjoittaa manuaalisesti..
Sovellusten integrointi. Alusta integroituu kymmeniin kolmannen osapuolen sovelluksiin, mukaan lukien palkanhallinnan (kuten ZenPayroll), vero-ohjelmistojen (kuten SimpleTax), projektinhallintatyökalujen (kuten Basecamp), asiakassuhteiden hallinnan (kuten Highrise) ja muun.

Evergreen suunnitelma

29,95 dollaria kuukaudessa saat kaikki taimen käytettävissä olevat ominaisuudet ja seuraavat:

Rajoittamaton asiakasmäärä. Evergreen-suunnitelmasi avulla voit lisätä tilillesi niin monta asiakasta kuin haluat.

Voimakas tammisuunnitelma

39,95 dollaria kuukaudessa sisältää kaikki ominaisuudet, joita on saatavana alemmilla suunnitelmilla, sekä seuraavat:

Projektinhallintatyökalut. Perusprojektinhallintatyökalut, kuten tiimien aikataulut, joiden avulla voit asettaa eri hinnat eri henkilöstölle.
Historialliset aikajohtamislehdet joukkueille. Jos hallitset joukkuetta, voit nähdä kunkin jäsenen historialliset lokit tilisi perustamisen jälkeen.
Lisäkäyttäjät. Voit lisätä tilillesi yhden ylimääräisen käyttäjän ilman lisäkustannuksia. Jos haluat lisätä lisää joukkueen jäseniä, se maksaa 10 dollaria kuukaudessa, käyttäjää kohti.

edut

1. Voit hyväksyä PayPalin ja luottokorttimaksut FreshBooksilla
Voit yhdistää FreshBooks- ja PayPal-tilisi ja päivittää laskut automaattisesti, kun sinulle maksetaan. Vaikka voit hyväksyä PayPal-maksuja asiakkailta Wave-palvelun kautta, et voi itse linkittää tiliäsi. Yhdistämällä FreshBooks-tilisi kolmannen osapuolen maksupalveluun voit myös hyväksyä luottokorttimaksuja. Et voi tehdä tätä Kashoo- tai Zoho Books -sovellusten kanssa.

2. Laskut ja tilisi päivittyvät automaattisesti online-maksuja varten
Kun saat online-luottokortin tai PayPal-maksun, FreshBooks tallentaa sen ja päivittää asiaankuuluvan laskun. Kashoo sitä vastoin vaatii, että syötät kaikki maksut manuaalisesti, myös PayPalin kautta suoritetut maksut. Zoho Books vaatii manuaalisen syöttämisen kaikissa luottokorttimaksuissa.

3. Sinun ei tarvitse maksaa puhelintukea
Ilmainen FreshBooks-tili antaa pääsyn maksuttomiin puhelintukilinjoihin Pohjois-Amerikan, Ison-Britannian ja Irlannin asiakkaille. Zoho Booksilla ja Wavella on myös puhelutuki, mutta molemmat rajoittavat pääsyä maksaville tilaajille. Sinun on kirjauduttava vähintään Wave-tilaukselle 9 dollaria kuukaudessa Plus-paketti tai Zohon 24,99 dollaria kuukaudessa -tilaus saadaksesi apua elävalta ihmiseltä.

4. Voit laskuttaa useilla kielillä
Monet FreshBooksin kilpailijoista vaativat laskujen kirjoittamista englanniksi. Jos sinulla on asiakkaita muissa maissa, tämä voi kohdata kohtuutonta, vaikka he ymmärtäisivät kielen. Kaikissa FreshBooks-paketeissa voit asettaa kunkin asiakkaan oletuskielen. Valitse englanti, espanja, ranska, saksa, italia, norja, ruotsi, tanska, hollanti, portugali ja jopa viro.

5. Monivaluuttalaskutus on käytettävissä
Kaikissa FreshBooks-paketeissa voit asettaa oletusvaluutat jokaiselle asiakkaalle ja laskuttaa heitä kotinimikkeissä. FreshBooks käsittelee muuntamismatematiikkaa nykyisillä kursseilla. Sen sijaan Xeron halvemmat suunnitelmat eivät salli laskutusta useissa valuutoissa - sinun on valittava 70 dollaria kuukaudessa ”Premium 10” -suunnitelma saadaksesi tämä etu.

6. Puhdas, käytännöllinen, hyödyllinen käyttöliittymä
FreshBooksissa on intuitiivinen ja terävä käyttöliittymä, jonka keskipisteenä on häiriötön kojelauta. Täältä voit helposti käyttää erillisiä välilehtiä jokaiselle FreshBooksin päätoiminnolle, joihin kuuluvat laskujen luominen ja lähettäminen, kulujen seuranta ja raporttien luominen.

Jokaisessa välilehdessä suuret, selvästi merkityt painikkeet ja tarrat ohjaavat sinua. Uudemmille käyttäjille alusta sisältää myös natiivitekstin, joka antaa lisäselvityksiä jokaiselle ominaisuudelle ilman, että sinun tarvitsee mennä ohjeosaan. Sitä vastoin Zoho Books- ja Wave-kaltaiset kalustoyrittäjät yrittävät täyttää mahdollisimman monta toimintoa yhdelle näytölle ja luoda tarpeettomia sotkuja.

7. Siellä on ilmainen versio
FreshBooksilla on ilmainen versio, vaikka se onkin hiukan rajoitettu. Se on enemmän kuin kilpailijat, kuten Kashoo ja Zoho Books, voivat sanoa.

haitat

1. Ilmainen versio on erittäin rajallinen
Toisin kuin Kashoo, Xero ja Zoho Books, FreshBooksilla on ilmainen versio. Se on kuitenkin erittäin rajoitettu, mahdollistaen vain yhden asiakkaan ja välttäen tärkeitä ominaisuuksia, kuten automaattisen kustannusten tuonnin ja tiimien ajan seurannan. Ja näyttää siltä, että se liikkuu väärään suuntaan: Kun FreshBooks julkaistiin ensimmäisen kerran, voit lisätä kolme asiakasta ilmaiseen tiliisi.

Vertailun vuoksi Wave tarjoaa koko palveluvalikoimansa - myös rajoittamattomat asiakkaat ja laskut - ilmaiseksi. Sinun on maksettava vain niistä paketeista, jotka sisältävät suoraa puhelin- ja chat-tukea.

2. Ei varastoseurantaa tai poistoja
Jos sinulla on yritys, joka kauppaa fyysisillä tavaroilla, et voi käyttää FreshBooksia varastosi ja lähetysten seuraamiseen. Vaikka kilpailija Xero antaa sinun seurata kulujasi lähettämällä kuitit ja toimittajien laskut tilillesi, kilpailija Xero käyttää kustannuksiasi ja maksujasi pitääksesi reaaliaikaisen, automaattisesti päivitetyn kirjanpidon varastossasi. FreshBooksin kautta ei myöskään ole käyttöomaisuuden poistoaikataulua - tärkeä huomio verohetkellä. Xerolla on myös tämä.

3. Ei palkanlaskentatoimintoja
FreshBooks antaa sinun seurata joukkueesi laskutettavissa olevia aikoja, mutta siitä puuttuu todelliset palkanlaskentatoiminnot. Et voi kirjata työntekijöiden työaikaa, pidättää veroja, suorittaa suoraa talletusta tai leikata shekkejä ohjelmistolla, vaikka voit kirjata maksut urakoitsijoille kuluina.

Sitä vastoin Wave: llä on palkkahallintasovellus, joka maksaa 5 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria kuukaudessa jokaiselta järjestelmän työntekijältä. Xeron kalliimmissa versioissa on täysi palkkahallinnallisuus, mukaan lukien suora talletus. FreshBooks integroituu kolmansien osapuolien palkkasovelluksiin, mutta tämä voi tuoda mukanaan muita haittoja, kuten korkeammat kustannukset, asiakaspalvelun puute FreshBooksin lopussa ja mahdolliset toiminnallisuusongelmat..

4. Kilpailematon hinnoittelu
Verrattuna joihinkin kilpailijoihin, FreshBooks kärsii hinnasta. Kashoo, joka tarjoaa samanlaisia ominaisuuksia (ja rajoittamatonta laskutusta), maksaa vain 49 dollaria vuodessa. Tämä on verrattuna 19,95 dollariin kuukaudessa halvimman maksetun FreshBooks-version yhteydessä, joka rajoittaa laskut 25 asiakkaaseen. Samaan aikaan Wave-kirjanpitopaketti - samanlainen kuin FreshBooksin Evergreen-suunnitelma - on täysin ilmainen käyttäjille, jotka eivät valitse live-tukipakettia.

5. Lyhyt kokeilukausi ja jatkuva myyminen ilmaiseksi
FreshBooks tarjoaa ilmaisen version kautta 14 päivän ilmaisen kokeilujakson. Vertailun vuoksi monilla kilpailijoillaan on 30 päivän ilmaiset kokeilut ilman luottokorttia. Lisäksi FreshBooks-kokeilujakson aikana saat säännöllisiä kehotuksia kirjautua maksettuun ohjelmaan. Myynti jatkuu viikoittain, kunnes päivität.

Lopullinen sana

FreshBooks on ehdottomasti hyödyllinen pilvipohjainen kirjanpito- ja laskutusratkaisu freelancereille, ammattilaisille ja pienyritysten omistajille. Lisäksi se tarjoaa ilmaisen version, joka voi riittää, jos sinulla on vain yksi asiakas laskuttaa. Jos sinun tarvitsee vain seurata kulujasi, tuottaa laskuja ja varmistaa, että saat maksun, olet todennäköisesti, että ne ovat tehokkaita ja helppokäyttöisiä. Ja jos jumiutut, ilmainen tuki on vain puhelun päässä.

Toisaalta FreshBooksista puuttuu monia kirjanpito-ominaisuuksia, kuten varastonhallinta ja palkanlaskenta, jotka ovat välttämättömiä yrityksille, joilla on useita työntekijöitä. Niitä tarjotaan usein kilpailevissa paketeissa.

tuomio

FreshBooks on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia kirjanpito-ohjelmia tarvitseville yrityksille, mutta se kärsii hinnasta verrattuna vastaavanlaisiin peruskilpailijoihin, kuten Wave ja Kashoo. Jos tarvitset halpaa, hyvin pyöristettyä kirjanpitoalustaa, etsi jotain näistä vaihtoehdoista.

Pisteet

4 tähteä viidestä: Runsas kirjanpito-ominaisuus yhdessä lisättyjen etuisuuksien kanssa tekee FreshBooksista houkuttelevan. Rajoitukset siihen, kuinka monta asiakasta voit laskuttaa ilmaisella versiolla - plus epätyydyttävä hinnoittelu - lasketaan kuitenkin siihen.

Onko FreshBooks valintasi pilvipohjaisille kirjanpito-ohjelmistoille, vai haluatko parempaa vaihtoehtoa?