Kuinka mennä paperittomaksi kotona - 11 vinkkiä ja ratkaisua

Paperilla on tapana kasata muutaman minuutin kuluttua siitä, kun olet lajitellut ja arkistoinut kaiken. Se on hullua, eikä se näytä koskaan päättyvän.

Valmensin kymmeniä asiakkaita vakavien paperipuhdistusten avulla ja auttoin heitä siirtymään paperittomiin kotitalouksiin. Paperiton meneminen vähentää kotisi räikeää sotkua ja auttaa myös ympäristöä:

41pounds.org: n mukaan roskapostin tuotanto tuhoaa vuosittain yli 100 miljoonaa puuta. Keskimääräinen amerikkalainen vastaanottaa 41 kiloa roskapostia vuodessa, ja melkein 50% siitä kääntyy avaamattomana kaatopaikalle. Roskapostituotanto tuhlaa noin 28 miljardia gallonaa vettä vuodessa.

Ja nämä tilastot kattavat vain roskapostit. Ne eivät kata laskuja, kirjeitä ja muun tyyppisiä postia.

Ympäristön säästämisen lisäksi paperittomuus säästää myös aikaa. Jos menet paperittomaksi, sinun ei tarvitse lajitella niin paljon postia tai arkistoida niin monta asiakirjaa kuin nykyään. Säästät rahaa myös pitämällä paperia poissa kotoasi. Luettelot, lehdet ja luottokorttitarjoukset houkuttelevat sinua ostoksille. Jos nämä esineet eivät enää tule kotiisi, olet todennäköisesti joutunut mainonnan saaliin.

Vinkkejä paperittomuuteen kotona

Tarkista nämä vinkit ja strategiat siirtyäksesi paperittomaksi, ja valitse ne, jotka toimivat parhaiten sinulle ja perheellesi. Loppujen lopuksi suunnitelmasi mennä paperittomaksi on oltava merkitystä elämäntyyliisi.

Älä turhaudu paperittomuuteen pyrkimyksestään. Paperittomaan talouteen siirtyminen vaatii kärsivällisyyttä ja omistautunutta sitoutumista. Kestää myös aikaa, kun kaikki yksiköt, jotka tuovat paperia kotitalouteensa, hidastuvat ja lopulta loppuu kokonaan. Mutta aika, jonka vietät muutosten tekemiseen nyt, kannattaa tulevaisuudessa.

1. Poista roskapostilistat käytöstä

Vähennä vastaanottamasi postimäärää poistamalla roskapostista ja luetteloista. Monet palvelut voivat auttaa sinua luopumaan postituslistoista. Käytin DMA Choice -sovellusta useita vuosia sitten kotonani tapahtuvan postin tulon hallitsemiseksi. Nyt en lähetä roskapostia tai luetteloita, ellei pyydä niitä.

Catalog Choice auttaa hallitsemaan kotiisi lähetettävän postin määrää. Kuten DMA Choice -palvelu, myös Catalog Choice antaa sinun valita ja valita mitä haluat vastaanottaa. Kun olet perustanut tilin, näet kiinteiden jätteiden ja kasvihuonekaasujen määrät, jotka olet poistanut poistamalla käytöstä roskapostin. Catalog Choice antaa käyttäjille mahdollisuuden myös poistua puhelinluetteloiden vastaanottamisesta.

2. Tilaa sähköisiä lausuntoja

Rekisteröidy vastaanottaaksesi sähköisiä laskuja ja tiliotteita sähköpostitse paperilausuntojen sijaan kuukausittain. Yksiköitä, jotka tarjoavat sähköisiä lausuntoja, ovat pankit, kaapeliyhtiöt ja sähköyhtiöt.

Voit kirjautua sähköisiin lausuntoihin ja sähköisiin laskuihin ilmoittautumalla kunkin yrityksen verkkosivustolle. Tarvitset kunkin yrityksen tilinumero ja muut tunnistetiedot. Verkkotilien luominen vie aikaa sähköisten tiliotteiden ja laskujen vastaanottamiseen, mutta näet heti, että kotiisi tulevan paperin määrä vähenee..

3. Maksa laskuja verkossa

Monet rahoituslaitokset tarjoavat verkkopankkipalveluita, ja esimerkiksi MyCheckFree-palvelun avulla voit tarkastella ja maksaa laskuja verkossa. Kaapeliyhtiöt, yleishyödylliset yritykset ja monet muut yhteisöt antavat sinun maksaa laskuja heidän verkkosivuillaan. Voit jopa liittyä automaattisiin laskutussuunnitelmiin mukavuuden lisäämiseksi.

Laskujen maksaminen verkossa voi olla vaikeaa tottuneille maksamaan niitä henkilökohtaisesti. Jotkut ihmiset eivät luota verkkosivustoihin ja haluavat vastaanottaa kuitteja suoritetuista maksuista. Muista kuitenkin, että vaikka maksat laskun henkilökohtaisesti, jotenkin jossain, maksun käsittelyyn käytetty järjestelmä on todennäköisesti verkkopohjainen.

Yrityksen verkkosivuilla suoritetut online-maksut johtavat yleensä automatisoituun sähköpostiin, joka toimii kuitina. Pankit ja luotto-osuuskunnat sisältävät tietoja online-tilillesi ja sähköisiin tiliotteisiisi suoritetuista maksuista.

4. Aloita puhdistaminen ja kierrätys

Kun olet lopettanut roskapostin vastaanoton, kirjautunut sähköisiin lausuntoihin ja aloittanut laskujen maksamisen verkossa, sinun on aloitettava lajittelu kotisi olemassa olevan paperin läpi. Tähän sisältyy paperityyppien lajittelu, puhdistaminen ja järjestäminen. Valoisalta puolelta tämä tylsä ​​ja tylsä ​​laajamittainen projekti voi antaa sinulle mahtavaa tunteen saavutuksesta, kun se on valmis.

Aloita pieni lajitellaksesi paperityöt onnistuneesti, ja käsittele yksi pieni pino paperia joka päivä. Kun tarkistat, pidä mielessä kansallisen ammattijärjestöjen liiton arvio, että emme koskaan katso 80%: n kirjoituksista nähtyään ne ensimmäistä kertaa. Voit todennäköisesti silputtaa tai heittää sen eniten.

Työskennellessäsi saatat löytää sinut luonnollisesti lajittelemaan paperisi eri paaluihin. Säilytettäväsi paperit sisältävät laskut, verotiedot, sijoituksiin liittyvät tiedot ja tunteelliset paperit.

Voit myös pitää papereita, jotka saattavat edellyttää jonkinlaista toimintaa tai päätöstä. Jos voit ryhtyä toimiin siihen alle kahdessa minuutissa, tee se nyt. Jos se vaatii yli kaksi minuuttia kestävän toimenpiteen tai päätöksen, ajoita kalenteriin aika käsitellä sitä myöhemmin.

Paperin lajittelu voi tyhjentää, mutta muista, että tämä on pitkäaikainen projekti. Älä yritä lajitella ja järjestää jokaisen kotisi papereita yhdessä päivässä. Tulet turhautuneeksi, polttuneeksi etkä todennäköisesti valmista työtä. Työskentele vähän kerrallaan ja anna kotisi paperimäärän asettaa vauhti projektille.

5. Digitalisoi asiakirjat

Skannaa säilyttämäsi asiakirjat ja tallenna ne sähköisesti tietokoneen kiintolevylle. Vanhojen paperien skannaaminen säästää paljon tilaa ja vähentää sotkua.

Jos et kuitenkaan merkitse asiakirjoja oikein, niiden löytäminen uudestaan ​​on tuskaa. Asenna järjestelmä asiakirjojen merkitsemiseksi ja säilytä johdonmukaisuus, kun merkitset ja skannaat tiedostoja. Luo ja tallenna pääasiakirja, joka auttaa navigoimaan online-arkistojärjestelmässä. Sisällytä muistiinpanot tiedostoista, joiden epäilet saattavan mennä väärään paikkaan tai kadontua pääasiakirjaasi.

Sijoita ulkoiseen kiintolevyyn arkistoitujen asiakirjojen tallentamiseksi. Tallenna tärkeät asiakirjat useissa paikoissa, kuten tietokoneessa, ulkoisessa varmuuskopioasemassa ja muualla kuin paikassa, kuten perheenjäsenen tai läheisen ystävän kotona. Varmista, että pääset helposti ulkopuoliseen varastointipaikkaasi hätätilanteessa.

Voit myös tallentaa valokuvia ja asiakirjoja monille luotettaville online-varmuuskopiosivustoille. Mozy ja Backblaze ovat suosittuja vaihtoehtoja, kuten Dropbox. Digitaalisten asiakirjojen skannaaminen ja järjestäminen on aikaa vievä prosessi. Ota hitaasti työskentelemällä muutamalla paperilla joka päivä. Ajan säästämiseksi voit palkata jonkun skannaamaan asiakirjat ja valokuvasi sinulle esimerkiksi Shoeboxed-palvelun avulla.

6. Käytä muistiinpanoja Tablet- tai matkapuhelimella

Kirjoitin päivittäistavaraluetteloni pienille paperiarkeille. Nyt kirjoitan luetteloni älypuhelimellani. Tablettien ja älypuhelimien avulla on helppo lopettaa paperin käyttö lyhyiden luetteloiden, kalenterimerkintöjen ja muistiinpanojen luomiseen. Lisäbonus: Koska matkapuhelimesi on aina mukanasi, et menetä tai unohda muistiinpanojasi.

Tabletit voivat säästää paperia myös monilla muilla tavoilla. Tulostin tavaroita, joita halusin kokeilla, koska en halunnut kannettavaa tietokonettasi keittiöön, missä se voisi vaurioitua. Vedän nyt reseptejä iPadiin ja tuen sen ikkunaan. Minun ei tarvitse tuhlata paperitulostusta, ja iPad pysyy poissa tieltä ruoanlaiton aikana. Voit myös käyttää iPadia tai tablet-laitetta muistiinpanoihin luokassa tai kokouksessa.

7. Digitalisoi allekirjoitus

Voit joskus vastaanottaa sähköpostia liitteenä olevan asiakirjan kanssa, joka sinun on allekirjoitettava ja sitten lähetettävä takaisin. Voit välttää paperin tuhlaamista tallentamalla digitaalisen kuvan allekirjoituksesta tietokoneellesi. Allekirjoita pala, skannaa paperi ja tallenna se tietokoneellesi. Kun joku tarvitsee allekirjoituksesi sähköpostitse lähetettyyn asiakirjaan, voit lisätä tämän digitaalisen allekirjoituksen asiakirjan tulostamisen sijasta. Käytä allekirjoituksellasi huopakynää varmistaaksesi, että skannattu allekirjoitus on selkeä ja helppo lukea.

Jos sinulla on iPad, voit ladata ilmaisen PowerPad Lite -sovelluksen, jonka avulla voit allekirjoittaa PDF-tiedostot sormella ja lähettää ne sitten sähköisesti. PowerPad Lite antaa käyttäjille myös kirjoittaa muistiinpanoja iPadista kirjoittamisen sijasta.

8. Mieti tilauksiasi uudelleen

Peruuta tilaukset vähentääksesi kotiisi tulevan paperin määrää ja säästää rahaa. Arvioi sanomalehden tilauksesi uudelleen - saatat saada samat uutiset reaaliajassa verkossa. Arvioi myös lehden tilaukset uudelleen ja peruuta kaikki tilaukset, jotka eivät tunnu kannattavilta. Käytä sanomalehtiä luovana tapana kääriä lahjoja ja lahjoittaa käytettyjä lehtiä paikallisille yhteisöryhmille tai organisaatioille.

9. Mieti tulostustasi uudelleen

Etsi tapoja vähentää tulostusta. Jos tulostat vuosittaisen joulukirjeen lähettääksesi perheen ja ystävien kanssa, harkitse kirjeen tallentamista PDF-muodossa ja lähetä sähköpostia sen sijaan. Sen sijaan, että ostaisit kalliita syntymäpäiväkortteja ja kirjekuoria, osta sähköisiä kortteja. Pienillä vuosikustannuksilla voit käyttää rajoittamattomia e-kortteja Hallmark.com-sivustossa.

Voit säästää paperia, vaikka joudut tulostamaan asiakirjan. Pienennä asiakirjan fonttikokoa arvoon 10. Säädä reunukset niin, että sanat vievät enemmän tilaa jokaisella tulostetulla sivulla ja tulostavat asiakirjan paperin molemmille puolille. Käännä lisäksi painettujen papereiden takaosa tyhjäksi. Ajattele kahdesti, ennen kuin tulostat mitään, ja lue mahdollisuuksien mukaan asiakirjoja sen sijaan tabletilla tai kannettavalla tietokoneella. Jos haluat jakaa asiakirjan, käytä sähköpostia.

10. Mieti uudelleen wc-paperin, kasvojen kudoksen ja paperipyyhkeiden käyttöä

Monet ihmiset unohtavat, että paperituotteet sisältävät käymälä-, kasvo- ja paperipyyhkeet. Nämä tuotteet tuhoavat puita ja vettä uskomattoman nopeudella. Kansallisen luonnonvarojen puolustusneuvoston (NRDC) mukaan jos jokainen Yhdysvaltain kotitalous vaihtaisi vain yhden rullan (500 arkkia) neitsytkuituista wc-paperia 100% kierrätetyllä wc-paperilla, voisimme säästää 423 900 puuta.

Osta kuluttajapaperista valmistettua kierrätettyä wc-paperia. Kokeile uudelleen käytettäviä kangasvaihtoehtoja, kuten rätit paperipyyhkeiden sijasta ja kangashankkeet kasvojen kudosten sijaan. Nämä pienet muutokset lisääntyvät nopeasti paperin käytön vähentämiseksi.

11. Vaihda Kindle- tai E-lukijaan

E-lukijat, kuten Amazon Kindle ja Barnes & Noble Nook, helpottavat siirtymistä paperikirjoista. Kierrätä vanhat kirjat ja osta e-kirjoja tulevaisuudessa vähentääksesi paperin käyttöä. Jos nautit lukemisesta, fyysisten kirjojen poistaminen vapauttaa yllättävän määrän tilaa kodissasi. Jos sinulla on tabletti tai älypuhelin, kierrätä myös paperikarttoja ja tietosanakirjoja.

Lopullinen sana

Olen noudattanut kaikkia näitä vaiheita vähentääkseni kotini paperin määrää. Täysin paperittomalta kuluu aikaa. Säästät kuitenkin aikaa ja rahaa vähentäessäsi paperinkäyttöäsi, ja autat muuttamaan vuosittain raivattujen puiden määrää. Jos tämä ei riitä, monet yritykset tarjoavat myös kannustimia ja ilmaisia ​​kilpailuilmoituksia asiakkaille, jotka kieltäytyvät vastaanottamasta paperilaskuja. Se on merkittävä voitto!

Oletko tehnyt mitään vaiheita siirtyäksesi paperittomaksi omassa elämässäsi? Mitä muita vinkkejä sinulla on paperin leikkaamiseksi?