Kuinka liittää yritys - tyypit, kustannukset ja prosessit
Kun liität yrityksen, sinun on suoritettava joukko vaiheita. Ensinnäkin sinun on määritettävä, minkä tyyppinen oikeushenkilö haluat muodostaa:
- S Yritykset. Jos perustat S-yhtiön, voitot ja tappiot liiketoiminnasta "kulkevat" omistajille. Tämä tarkoittaa sitä, että yritys itse ei maksa veroja, ja kaikki tulot on jaettava omistajien kesken tai maksettava, minkä jälkeen saajat maksavat verot siitä. S-yritykset tarjoavat myös suojan vastuulta.
- C yritykset. C-yritykset voivat johtaa kaksinkertaiseen verotukseen, koska yritys maksaa veroja ja omistajat maksavat veroja. C-yritykset voivat kuitenkin olla oikea valinta joillekin yrityksille, etenkin suurille yrityksille, joilla on monia omistajia. C-yritykset tarjoavat suojan vastuulta kuten muut yritykset tekevät, ja ne tarjoavat myös eniten joustavuutta, kun yrityksellä on useita omistajia ja yritys pitää voittoa.
- Ammatilliset yritykset. Ammattimaisiksi yrityksiksi, joita kutsutaan ”PC: ksi”, voidaan nimetä joko C- tai S-yrityksiä. Nämä rajoittuvat tyypillisesti lääkäreihin, lakimiehiin, kirjanpitäjiin ja muihin ammattilaisiin. Monissa osavaltioissa, kun muodostat ammattimaisen yrityksen, kaikilta omistajilta vaaditaan asianmukainen ammattilisenssi. Esimerkiksi lääkäri ei voi liittyä muuhun kuin lääkäriin. Tietokoneet antavat sinulle joustavuuden verotuksessa yrityksesi ansaitsemista tuloista, ja ne tarjoavat myös suojan vastuulta luomalla erillisen liiketoimintayksikön.
- Osakeyhtiöt. Osakeyhtiöt tai LLC: t ovat hybridi yhtiöstä ja kumppanuudesta. LLC: n säännöt eroavat toisistaan valtion mukaan, mutta yleensä ne voi muodostaa yksi henkilö tai useampi osapuoli. Kuten yritys, myös LLC tarjoaa rajoitetun vastuun yksityishenkilöille. LLC: t käyttävät myös S-yritysten läpikulkua koskevia sääntöjä. Henkilöiden lukumäärälle, jotka voivat perustaa LLC: n, ei ole mitään rajaa, vaikka jotkut valtiot estävät lääkäreitä, lakimiehiä ja tiettyjä muita ammattilaisia perustamasta tämän tyyppistä yritystä.
Kuinka valita oikea yritysrakenne
Oikean yritysrakenteen valitseminen voi olla monimutkaista, ja se riippuu tilanteesi erityispiirteistä. Sinun on yleensä pyydettävä juridista neuvoa tehdäksesi niin. Asianajaja voi myös auttaa sinua juridisissa perustamisvaiheissa, mukaan lukien yrityksen nimen rekisteröiminen ja asianmukaisten paperien arkistointi paikallisille viranomaisille..
Tästä huolimatta on joitain yleisiä suuntaviivoja, jotka on harkittava:
- LLC: t ja S-yritykset voivat toimia hyvin, jos haluat yrityksen omistajana sisällyttää voitot ja tappiot henkilökohtaiseen tuloveroosi. Jos et ole huolissasi siitä, että pystyt myymään varastosi helposti avoimilla markkinoilla, tämä liiketoimintayksikkö saattaa olla paras sinulle. Monet pienyritykset toimivat joko LLC- tai S-yhtiöinä. LLC: t tarjoavat mahdollisuuden olla enemmän osakkeenomistajia ja vähemmän määräyksiä kuin S-yritykset. Esimerkiksi lakitoimistot ja kirjanpitoyritykset toimivat usein LLC- tai S-yhtiöinä.
- C-yritykset voivat toimia hyvin, jos yritysomistajat eivät halua sisällyttää yrityksen tuloja ja tappioita henkilökohtaisiin veroihin. Suuryrityksille, joilla on useita omistajia, tai yrityksille, jotka haluavat antaa osakkeita työntekijöille helposti ja myydä osakkeita avoimesti, C-yritykset voivat olla paras valinta. Monet Yhdysvaltain suurimmista yrityksistä toimivat C-yhtiöinä, mukaan lukien mikä tahansa New Yorkin pörssissä käydystä yrityksestä.
Perustamiskustannukset
Kun aloitat sisällyttämisprosessin, sinun pitäisi odottaa, että paperityön arkistointi ja käsittely sekä vastaanottava yhtiöjärjestys ja muut asiakirjat vievät useita viikkoja. Erityinen aikajana vaihtelee valtion mukaan ja saatat pystyä maksamaan ylimääräistä "pikahakemuksesta". Yleensä voit kuitenkin odottaa, että perustamisasiakirjojen saaminen vie noin kuukauden, kun lähetät lomakkeesi.
Muista, että perustamiskustannukset vaihtelevat valtion ja muodostuneen yrityksen tyypin mukaan. Kustannukset vaihtelevat myös riippuen siitä, toimitatko paperityöt itse vai otatko yhteyttä asianajajaan. Sisällyttämiseen liittyvät palkkiot ja kulut voivat sisältää:
- Yhtiöjärjestyksen hakemusmaksu. Ne on arkistoitava valtiosihteerille, ja arkistointi maksaa yleensä 100–250 dollaria valtiosta riippuen.
- Valtiolliset hakemusmaksut. Nämä palkkiot vaihtelevat asuinpaikan ja yrityksesi tyypin mukaan. Yleensä joudut maksamaan 50–200 dollaria ylimääräisistä valtion hakemuksista yhtiöjärjestyksen arkistointikustannusten lisäksi.
- Asianajajien palkkiot. Asianajajan kanssa työskentelyn kustannukset riippuvat asuinpaikasta ja tarvitsemastasi avun tasosta. Asianajajat voivat veloittaa noin 50 dollaria tunnissa 300 dollaria tunnissa.
- Veron valmistelumaksut. Nämä palkkiot vaihtelevat taas sen mukaan, minkä kirjanpitoyrityksen kanssa työskentelet, ja ne voivat olla huomattavasti kalliimpia tietyillä maan alueilla kuin toiset. Yleensä kuitenkin noin 1000 dollarin palkkio yrityksen tuoton valmistelusta on tavanomainen ja kohtuullinen.
Yrityksen perustamisen jälkeen tulee vuosimaksuja, jotka vaihtelevat osavaltion ja yritystyypin mukaan, mutta nämä maksut eivät yleensä ylitä muutamaa sataa dollaria.
Kuinka sisällyttää yrityksesi
Vaikka voit kääntyä asianajajan puoleen huolehtiakseen yrityksen perustamisen teknisistä näkökohdista, on vielä joitain toimia, jotka sinun on suoritettava saadaksesi yhtiö perustamaan ja toimimaan - ja varmistettava, että hyödyt siitä.
- Aseta kohtuullinen palkka itsellesi. Kun liität yrityksen, et voi yksinkertaisesti ottaa rahaa pois yrityksestäsi. Sinun on maksettava itsellesi kiinteä palkka. Kun otetaan palkka, joka on pienempi kuin koko yrityksen ansaitsema määrä, ja maksat itsellesi loput osinkoina tai voittovaroina, voit saada verovähennyksiä, koska et maksa itsenäisten ammatinharjoittajien veroja jakoista. Palkan on kuitenkin oltava sopiva työhösi. Tarkista ammatin tavanomaiset palkat omalla alueellasi ja varmista, että pystyt perustelemaan palkkasi, jos IRS kysyy.
- Ota palkkahallintopalvelun ohjeet käyttöön. Kun yritys maksaa palkan, sen on pidätettävä palkkaverot ja maksettava ne IRS: lle. Palkanlaskentaprosessi voi olla aikaa vievä ja monimutkainen. Siksi on usein parasta maksaa pieni palkka palkkapalvelusta pidättääksesi sopivuus ja kirjoittaaksesi sinulle shekin.
- Harkitse työntekijöille tarkoitettujen etujen tarjoamista. Yksi sisällyttämisen suurimmista taloudellisista eduista on, että yritys voi tarjota työntekijöille (mukaan lukien sinulle) etuja, kuten eläkesuunnitelmat ja sairausvakuutukset. Yhtiö voi myös vähentää etuuksien kustannukset. Etuuksien tarjoaminen on monimutkaista, jos palkkaat useita ihmisiä, mutta se voi silti olla hyödyllistä. Asianajajasi voi opastaa sinua tässä asiassa.
- Erota henkilökohtaiset rahoitustasi yrityksestä. Tämä on erittäin tärkeää todistaa yrityksen legitiimiys, jos IRS kysyy sinua. Kohtele yritystä kuin mitä tahansa muuta työnantajaa, äläkä ota rahaa palkan tai virallisten bonusten ulkopuolelle.
- Hanki minuuttikirja merkittävien tapahtumien tallentamiseksi. Yritysten on pidettävä pöytäkirjoja ja pidettävä vuosikokous. Sinun tulisi myös tallentaa minuuttikirjaasi merkittäviä tapahtumia, kuten uuden laitteen ostaminen.
- Vaihda yritystili yrityksen nimeksi. Muista, että sinä ja yrityksesi olette enää yksi ja sama lain silmissä. Kaikkien liiketoimintojen ostamien tai omistamien on kuuluttava liiketoimintaan. Sinun tulisi jopa olla varma, että vaihdat kaupallisten julkaisujen aikakauslehtitilaukset yrityksen nimeksi. Tämä antaa lisätodisteita yrityksesi laillisuudesta.
- Aseta kohtuullinen vuokra, jos omistat toimistotilan. Jos omistat oman toimistotilasi, olet käytännössä yrityksen vuokranantaja. Siksi yrityksen on maksettava sinulle toimistotilan käytöstä. Tämä on toinen tapa saada rahaa ulos yhteisöstä maksamatta itsenäisten ammatinharjoittajien veroja.
- Palkkaa kirjanpitäjä. Et halua lakimiehen suorittavan veroja, koska lakimiespalkkiot ovat usein huomattavasti korkeampia kuin kirjanpitäjän palkkiot, ja lakimies ei todennäköisesti ole koulutettu valmistelemaan veroja. Hanki kirjanpitäjä, joka on erikoistunut pienyritysten veroihin.
IRS on huolestunut ihmisistä, jotka perustavat yrityksiä (erityisesti S-yrityksiä) pelkästään verosäästöistä hyötyäkseen. Sinänsä sinun on oltava varovainen seurataksesi kaikki vaiheet, ja että kohteletko yritystäsi todella erillisenä oikeushenkilönä, joka on sinusta erillinen.
Sisällyttämisen edut
Jokaisen vaiheen läpi sisällyttäminen yritykseesi on paljon työtä. Kuitenkin voi olla merkittäviä etuja:
- Suoja vastuulta. Jos yrityksesi nostetaan oikeuden eteen, henkilökohtainen omaisuutesi ei ole vaarassa. Et myöskään ole henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen veloista.
- Verosäästö. Kun ansaitset rahaa itsenäisestä ammatinharjoittamisesta (1099 tuloa), joudut maksamaan sosiaaliturvaveroja ja Medicare-veroja kaikista ansaituista tuloista, jotka ovat jopa 106 000 dollaria. Kun liität S-osakeyhtiönä ja otat osan voitosta osinkoina tai jakoina, et maksa sosiaaliturvaa näistä jakoista. Osingot tai osingot ovat käytännössä takaisinmaksua liiketoimintaan tekemästäsi sijoituksesta ja riskistä, jonka otit sijoittaessasi - aivan kuten sijoittaessasi mihin tahansa osakemarkkinoiden yritykseen.
Joillekin yrityksille huomattavat säästöt ja lisääntynyt mielenrauha kannattaa käydä läpi perustamisprosessi.
Lopullinen sana
Ennen yrityksen perustamista kysy neuvoa asianajajalta tai kirjanpitäjältä varmistaaksesi, että sisällyttäminen on todella järkevää ja hyödyllistä. Suorita myös kustannus-hyötyanalyysi selvittääksesi, ovatko alkuperäiset ja meneillään olevat aika- ja kustannussitoumukset sen arvoisia.
Kun olet tehnyt päätöksen, ole erityisen varovainen yrityksesi käyttäytymisessä välttääksesi ongelmia IRS: n kanssa. Se on täysin erilainen peli kuin olla itsenäinen omistaja, ja IRS tarkistaa yrityksesi tuotot lisätarkastuksella.
?