Kuinka vähentää työvoimakustannuksia yrityksessäsi

Yksi tapa tehdä tämä on tunnistaa avainhenkilösi ja saada heidät sitoutumaan suunnitelmiin ennen teet ne täytäntöön. Yritykset, jotka vähentävät palkansaajia tai palkkaavat työntekijöitä harkitsematta muita menetelmiä tuottavuuden lisäämiseksi tai kustannusten vähentämiseksi, kärsivät jatkuvasti huonosta moraalista, välinpitämättömistä asiakassuhteista ja edelleen myynnin laskusta. Mahdollisesti laskevan alaspäin kierteeseen, josta ei ole palautumista..

Vinkkejä suorien työvoimakustannusten alentamiseksi

Seuraavat vinkit johtavat sinut vaikean, tosin välttämättömän prosessin läpi sen varmistamiseksi, että yrityksesi pystyy selviämään ja menestymään missä tahansa taloudellisessa ympäristössä.

1. Tarkista korvaustasot
Palkat muuttuvat yleensä yhdeksi suuntaan: ylöspäin, vaikka markkinat ja taloudelliset olosuhteet muuttuvat. Tarkista palkka-aikataulutsi varmistaaksesi, että ne ovat ajankohtaisten suuntausten mukaisia, eivät historian tuloksia. Jos nykyiset työntekijät ansaitsevat enemmän kuin mitä heidän nykyisestä työstä maksetaan, viivästytä tai tee vain merkki korotuksia, kunnes palkkasummasi vastaa nykyisiä suuntauksia.

Keskustele asiaankuuluvien työntekijöiden kanssa suoraan, jotta he tietävät mitä odottaa ja miksi heidän odotetut korotuksensa eivät tapahdu kuten aiemmin. Voit myös ehdottaa tapoja, joilla heistä voi tulla arvokkaampia yritykselle lisäämällä taitoja tulevien korotusten ansaitsemiseksi.

2. Vähennä työntekijöiden vaihtuvuutta
Jos liikevaihto on merkittävä, sinulla on ylimääräisiä kustannuksia toiminnassasi uusien työntekijöiden rekrytointiin, valintaan, työhönottoon ja koulutukseen osallistuvien henkilöiden palkkioista johtuen. Välilliset ja näkymättömät kustannukset ovat huono laatu, pidemmät tuotantoajat, suurempi tuhlaaminen, suurempi valvonta ja jopa petokset, koska työntekijät pitävät aikaa kanssasi tilapäisenä. Vakaan työntekijän ytimen ylläpitäminen on avain tehokkaaseen kustannusten leikkaamiseen.

3. Rajat ylittävät työntekijät
Asiantuntijat - työntekijät, joilla on ainutlaatuinen taito tai lisenssi - yleensä kompensoivat palkkioita markkinoilla. Mutta ne myös estävät kykyäsi tehdä muutoksia toimintaan, jos olet riippuvainen heidän taitoistaan. Useiden toimintojen suorittamiseen koulutettu työvoima antaa sinun tehdä muutoksia, mukaan lukien lomautukset, vaikuttamatta kykyynsi toimittaa tuotteita tai palveluita asiakkaillesi.

4. Palkanlaskentakulujen kaupan vapaa-aika
Jotkut yritykset ovat vähentäneet kustannuksia muuttamalla aukioloaikoja. Esimerkiksi työntekijät, jotka etsivät enemmän aikaa perheiden kanssa tai henkilökohtaisesti, voivat olla menossa nelipäiväiseen 10 tunnin päivätyöviikkoon tavanomaisesta viiden päivän, kahdeksan tunnin työpäivästä pienemmän palkan vastineeksi. hankkeet.

5. Jaa työpaikat työntekijöiden kesken
Toimistotyöt soveltuvat erityisen hyvin tehtävien jakamiseen. Kokopäiväisten työntekijöiden korvaaminen osa-aikaisilla työntekijöillä voi vähentää hallinnollisia kustannuksiasi välttämättä vähentämällä tunteja, joita kokopäiväinen työntekijä oli käytettävissä.

Useimmissa yhteisöissä on joukko ammattitaitoisia työntekijöitä, jotka rajoittuvat osa-aikatyöhön. Käytä tätä resurssia, kun tarpeesi on vähemmän kuin koko työviikko tai jaa kokopäiväinen työ kahden osa-aikaisen työntekijän kesken.

6. Muunna kiinteät palkat ja palkkiot palkkioiksi tai palkkioiksi
Sen sijaan, että päättäisivät työntekijöitä, yritä muuntaa heidän kustannuksensa kustannukseksi, joka maksetaan vasta, kun siihen liittyy tuloja. Esimerkiksi palkattu myyjä voi olla valmis hyväksymään korkeamman palkkion ja vähemmän takuita tai asentaja saattaa hyväksyä työn sopimustyöntekijänä, kun työtä on saatavana.

7. Vähennä hienostuneisuutta (”Perqs”)
Jos sinulla on eläkejärjestelyjä, muunna ne voitonjakojärjestelmiksi. Vähennä sairausvakuutuksen kustannuksia suuremmilla vähennyskelpoisuudella ja työntekijöillä, jotka maksavat suuremman osan vakuutusmaksuista. Poista parempina aikoina alkaneet ja kasvaneet haitat, mukaan lukien ne, jotka otat omistajana.

Näkyvien perqs-signaalien poistaminen työntekijöille, että olet tosissasi vähentääksesi liiketoiminnan kustannuksia. Jos pelaat suosikkeja tai pidät etuja itsellesi tai muutamalle suosikille, olet todennäköisesti vieraantunut työntekijöillesi ja pahentamaan huonoa tilannetta.

8. Poista yksiköiden välinen redundanssi
Yritysten kasvaessa ne muuttuvat usein itsenäisten osastojen ryhmäksi, joka eliminoi tehokkaasti osastojen välisen viestinnän ja virtauksen. Monissa tapauksissa sama tehtävä toistetaan useilla osastoilla. Tarkista säännöllisesti prosessisi - tilauksien käsittely, varojen kerääminen, asennusten ohjaaminen - varmistaaksesi minimaalisen redundanssin erillisten toimintojen välillä.

9. Automatisoi ja ulkoista ei-kriittiset tehtävät
Teknologia, erityisesti tietokoneohjelmistot, on parantunut huomattavasti viime vuosina; se pystyy hoitamaan enemmän tehtäviä, se on käyttäjäystävällinen ja edullinen.

Hyödyntäkää nykyisiä työntekijöitäsi käyttämällä uusimpia työkaluja yksinkertaistaaksesi ja nopeuttaakseen heidän työtään. Harkitse erikoistuneiden tarpeiden ulkoistamista kolmansille osapuolille, varsinkin jos käytät näitä palveluita satunnaisesti ja ei-kriittisesti. Sen sijaan, että ylläpitäisit esimerkiksi valtuutettua insinööriä tai tilintarkastajaa, saatat pystyä hyödyntämään halvempaa toimihenkilöä ja ulkoistamaan valvonnan riippumattomalle yritykselle pienemmillä kustannuksilla kuin asiantuntijoiden kokonaiset palkat..

Ennen kuin teet tällaisen toimenpiteen, varmista kuitenkin, että suoritettu tehtävä ei vaikuta tuotteesi laatuun, kykyyn toimittaa tuotteita tai kykyyn valvoa koko toimintaa.

10. Tee ylitöitä ennen uusien työntekijöiden palkkaamista
Ennen uusien työntekijöiden palkkaamista pohdi, kykenevätkö nykyiset työntekijäsi tekemään työtä, jos he ovat käytettävissä. Jos näin on, yritä pidentää toimitusaikaa ja / tai lisätä ylitöitä. Suurin osa työntekijöistä nauttii ylimääräisestä palkasta. Vertaa ylitöiden palkkakustannuksia uusien työntekijöiden houkuttelemisen, arvioinnin, palkkaamisen ja säilyttämisen kokonaiskustannuksiin. Jos jossain vaiheessa kysyntä jatkuu, pystyt palkkaamaan uusia ihmisiä, jotka tietävät, että heidän työnsä jatkuu.

11. Kysy asianajajalta ennen työvoiman vähentämistä
Jos päätät, että sinun on vähennettävä henkilömäärää, käy ensin asianajajassa varmistaaksesi, että noudatat kaikkia irtisanomisia koskevia lakeja ja määräyksiä. Uskollisen työntekijän lomauttaminen ei ole koskaan helppoa, mutta asianmukaisten toimenpiteiden laiminlyönti asettaa kaikki työntekijäsi vaarassa menettää työpaikkansa pysyvästi..

Laita mahdollisuuksien mukaan taloudellinen paketti lomautetulle työntekijälle tai auta muuten selviytymään työttömyydestä. Voit esimerkiksi jatkaa terveydenhuollon kattavuutta jonkin aikaa tai osallistua uudelleenkoulutusohjelmaan. Ja vaikka olet huolissasi lomautettujen hyvinvoinnista, älä unohda suojautua. Viimeinen paikka, jonka haluat päätyä, on oikeusturvallisessa laitonta irtisanomisasiaa varten.

Lopullinen sana

Merkittävien kustannusten leikkaaminen yrityksessä on samanlainen kuin ilmapallon puristaminen: Kun painat yhtä aluetta, toinen venyy. Seurauksena on oltava tarkkaavainen odottamattomiin seurauksiin ja ahkera toteutuksessa.

Viestintä työntekijöiden kanssa ennen kustannussäästökampanjan aloittamista, ja päivityksiä tehdään usein, on kriittisen tärkeää, jotta vältetään villit keinottelut ja tuhoisat huhut henkilöstön keskuudessa. Kerro heille, miksi kustannuksiin vaikuttava politiikan muutos on välttämätöntä ja mitä toivot saavuttavan muutoksen seurauksena, ja rohkaise heidän osallistumistaan ​​ja ajatuksiaan harjoitukseen. Osallistuminen sen sijaan, että olisi uhri, ylläpitää sitoutumistaan ​​yritykseen ja vahvistaa rooliasi johtajana, ei papulaskurina.

Mitä muita tapoja voitte ehdottaa alentamaan työvoimakustannuksia yrityksissä?