Miksi tarvitset edelleen paperitarkastuksia ja miten niitä voidaan käyttää turvallisesti

Tämä muutos kuluttajien käyttäytymisessä johtuu useista tekijöistä, mukaan lukien helpommin maksettavien maksutapojen käyttöönotto, verkkokaupoissa lisääntyminen, huolet petoksista ja henkilöllisyysvarkauksista sekä halu välttää palautuneita sekkejä. Monille ihmisille on nopeampaa ja yksinkertaisempaa siirtää pankki- tai luottokorttia kuin sekin kirjoittaminen ostoksilla tiili- ja laastilaitoksissa. Monet verkkokauppiaat hyväksyvät vain luotto- ja maksukortteja. Online-laskutuspalvelut helpottavat maksujen lähettämistä automatisoimalla prosessia.

Turvallisuus on toinen syy paperitarkistusten käytön vähentymiseen. Jos sekki katoaa tai varastetaan, uhrit saattavat kohdata painajaisen yrittäessään kumota vahingot. Lisäksi henkilökohtaiset tarkastukset sisältävät usein paljon henkilökohtaisia ​​ja pankkitietoja henkilöllisyysvarkaille ja muille huijareille. Koska rahaa ei nosteta heti pankkitililtä, ​​kun joku kirjoittaa paperitšekin, pomppisekkien (ja korkeiden palkkioiden maksaminen) tulee enemmän huolenaiheeksi.

Kaikesta tästä huolimatta on olemassa muutamia pakottavia syitä olla siirtämättä tarkistuskirjaasi kokonaan.

Miksi tarvitset edelleen paperitarkastuksia

Joskus on järkevämpää (tai on ainoa valintasi) käyttää paperitšekkiä toisen maksutavan sijasta. Tässä on useita tapoja, joilla sekit voivat olla kätevämpiä, säästää rahaa tai suojata taloutta:

• Jotkut yritykset veloittavat lisämaksuja luottokorttimaksuista. Yleishyödylliset yritykset ja valtion virastot voivat hyväksyä luotto- tai maksukortteja, mutta vain kolmansien osapuolten suorittajien kautta. Nämä maksun käsittelijät veloittavat maksun aina, kun käytät luottokorttia maksamiseen.
• Voit maksaa käyttökatkoksien aikana. Kaupat luottavat elektronisiin laitteisiin prosessoidakseen pankki- ja luottokorttitapahtumia. Jos virta- tai puhelinjärjestelmät ovat vajaalla alueellasi, sekit ja käteisvarat ovat todennäköisesti ainoa tapa tehdä ostoksia. Koska pankkiautomaatit ovat myös todennäköisesti poissa käytöstä, paperitarkistus voi olla ainoa tapa ostaa ruokaa ja muita tarvittavia tarvikkeita sinulle ja perheellesi.
• Jotkut yritykset mieluummin paperisekkejä tai rahansiirtoja. Niin outoa kuin se saattaa vaikuttaa, jotkut yritykset eivät hyväksy luotto- tai pankkikorttimaksuja. Näihin yrityksiin kuuluvat vakuutusasiamiehet ja yritykset, jotkut valtion virastot, kauppiaat, organisaatiot (kuten kirkot, veljekset ja yhteisöt), jotka perivät maksuja tai hyväksyvät lahjoituksia, ja vuokranantajat. Voit toisinaan kohdata myös vanhanaikaisen vähittäiskaupan omistajan, joka kiertää muovia, mutta ottaa mielellään sekin.
• Jotkut vähittäiskaupat toteuttavat vähintään luottokorttiosuuden. Luottokortin käsittelijät ja pankit perivät yrityksiltä maksun, kun asiakkaat maksavat luottokortilla. Tämä maksu voi viedä suuren pureman pienistä ostoksista, joten monet yritykset asettavat vähimmäismäärän luottokortin ostoille. Jos sinulla ei ole muuta maksutapaa, tämä voi johtaa tuhlaamaan rahaa esineelle, jota et tarvitse vähimmäisvaatimuksen täyttämiseksi. Sekin tallettamisesta ei veloiteta, joten yleensä vähimmäisostoa ei vaadita.
• Tarkastukset ovat jäljitettävissä. Jos jäljitettävyys on sinulle tärkeää ja maksunsaaja ei hyväksy pankki- tai luottokortteja, paperitšekit tarjoavat jäljitettävyyden tason, jota et voi saada maksumääräyksistä, kassatarkista, automaattisista laskutusjärjestelmistä tai käteisestä. Kun postitat jollekin paperitarkistuksen, voit valita käytettävän postipalvelun tyypin ja seurantamenetelmän. (Mahdollisuus dokumentoida maksun postituspäivä voi olla tärkeä tietyntyyppisissä maksuissa, kuten vakuutusmaksuissa tai veroissa.) Kun sekkisi tyhjenee, sinulla on oikeus käyttää peruutetun sekin jäljennöstä pankkisi kautta. Jos maksussa on kiistoja, voit tuottaa postituskuitin helposti ja toimittaa yritykselle tai velkojalle kopion peruutetusta sekistä. Jos maksoit rahamääräyksellä, etenkin pankkitilin ulkopuolella, maksun jäljittäminen voi olla kallista ja aikaa vievää.
• Lahjan antaminen. Lahjan saajat voivat tallettaa sekisi pankkitililleen ja kuluttaa käteisensä haluamallaan tavalla, toisin kuin lahjakortit, jotka voivat olla rajoitettu kauppiaalle, niitä voidaan käyttää vain tukkukauppiaissa, jotka hyväksyvät tietyn luottokorttibrändin, tai veloittaa ylläpitomaksuja tai käteisnosto pankkiautomaatissa.
• Sekit ovat halvempia kuin rahamääräykset. Pankkini laskuttaa viisi dollaria maksumääräyksestä. Jopa postimyynnit maksavat yli dollarin, enemmän, jos ne annetaan kansainvälisessä valuutassa. Muiden kuin pankkien maksumääräykset maksavat usein vähemmän, mutta niiden liikkeeseenlaskijat voivat periä korkeita jäljitys- tai korvausmaksuja, jos maksumääräys katoaa tai tuhoutuu. Tietysti on tilanteita, joissa maksumääräykset ovat tarkoituksenmukaisempia, kuten esimerkiksi silloin, kun maksunsaaja pyytää taattuja varoja tai joudut suorittamaan rahoitustapahtuman nopeasti odottamatta tarkistusta.

Suojaudu itseäsi käytettäessä paperitarkistuksia

Jos käytät paperisekkejä, on tärkeää suojautua taloudellisilta ja henkilöllisyysvarkauksilta. Tässä on vinkkejä:

• Varmista tarkastuksesi. Pidä paperisekkejä turvallisessa paikassa kotona. Vaikka on ymmärrettävää, että haluat pitää shekkivihosi kätevässä laskujen maksamisessa, sinun on silti pidettävä sitä turvallisessa tilassa, kuten lukitussa työpöytälaatikossa. Sama lisälaatikoille. On myös hyvä idea kirjoittaa pienin ja korkein tarkistusluku kotona oleville sekkitarpeille. Pidä nämä tiedot turvallisessa paikassa: Jos kotisi ryöstää, sinun kannattaa tarkistaa shekkitarjontasi varmistaaksesi, että varkaat eivät päässeet sekilläsi.
• Kirjaa shekkisi käyttö. Tallenna jokainen kirjoittamasi sekki tarkistuskirjarekisteriin. Jotkut sekitulostimet toimittavat kaksoiskappaleet tarkistuslevyistä, jotka antavat sinulle kopion jokaisesta kirjoittamassasi sekistä.
• Käytä tarkastuksia vain tarvittaessa. Käytä mahdollisuuksien mukaan käteistä, muovia tai elektronisia maksujärjestelmiä laskujen maksamiseen tai ostoksiin. Vaikka yrityksen omistaja olisi täysin kunniallinen, työntekijä tai varas voi saada kiinni sekistäsi ja käyttää sitä varastamaan henkilöllisyytesi tai rahasi.
• Postitse sekit turvallisesti. Jos suoritat shekkimaksut postitse, älä koskaan jätä niitä postilaatikollesi auki olevaan postilaatikkoon tai toimistosi “lähtevän postin” koriin. Aseta sekkisi sisältävä kirjekuori postipalvelun postilaatikkoon tai tuo se suoraan postitoimistoon.
• Ole varovainen sen suhteen, mitä tulostat tai kirjoitat shekkeihisi. Älä kirjoita elämäntarinasi shekkeihisi. Sekkisi tulee sisältää nimesi, osoitteesi ja mitään muuta. Kirjoita vain puhelinnumero tai ajokorttinumero sekissäsi, jos kauppias pyytää näitä tietoja. Lisätietoja ansiosta henkilöllisyysvarkaat voivat helpommin esiintyä ja vahingoittaa sinua.
• Suojaa tilitietojen tarkistaminen. Ole varovainen tilitietojen tarkistamisessa. Jos et tunne yritystä hyvin - etenkin jos se toimii pääasiassa verkossa - ole varovainen maksujen suorittamisessa sähköisellä tilitili.
• Tarkista tilisiirrot päivittäin. Pelkkä pankkitilisi tarkasteleminen ei riitä. Tarkista tapahtumasi päivittäin. Jos et tunnista tapahtumaa, olipa se sitten pieni, ota yhteyttä pankkiisi.
• Älä kirjoita shekkiä, jos sinulla ei ole varoja. Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, älä unohda sitä, mitä opit avaessasi ensimmäistä sekitiliäsi. Älä koskaan kirjoita shekkiä, jos sinulla ei ole siihen varoja tililläsi. Paitsi, että avaat itsesi palautuneita sekkimaksuja, myös huonon sekin kirjoittaminen on laitonta monissa osavaltioissa.

Lopullinen sana

Paperitškeillä on edelleen merkitys henkilökohtaisen rahoituksen hallinnassa, joten älä unohda, miten niitä käytetään oikein. Suojaa henkilökohtaisia ​​tietojasi rajoittamalla sekkiin sisällyttämiäsi tietoja. Arvioi lopuksi maksuvaihtoehdot ennen laskun maksamista tai ostoksen tekemistä, jotta voit valita maksutavan, joka on järkevin.

Onko sinulla edelleen tarkistuskirjaa? Kirjoitatko sekkejä usein?