6 tapaa suojata pk-yritystäsi tulevalta taantumalta

Riippumatta siitä, pudotako talous kalliolta seuraavan 12 kuukauden aikana vai hylätäänkö heikot ennusteet, paras aika valmistautua taantumaan on, kun asiat menee hyvin. Ja nämä seitsemän strategiaa auttavat sinua suunnittelemaan ja suojaamaan pienyritystäsi taantumalta.

Kuinka suojata pientä yritystäsi taantumalta

1. Luo kassavarantoja

Yksi ensimmäisistä taantuman aikana tapahtuvista asioista on, että yritykset alkavat ottaa enemmän aikaa laskujen maksamiseen. Tämä voi vaikeuttaa omien laskujen maksamista odottaessaan asiakkaiden tai asiakkaiden maksuja. Tästä syystä ensisijaisena tavoitteena on oltava kassavarojen rakentaminen. Se on yksinkertaista, mutta ei aina helppoa.

Käteisvaraston haittapuoli on, että raha ei toimi sinulle. Jos sinulla on rahaa pankkitilillä, et ansaitse paljon tuottoa. Tästä kaupasta huolimatta kassavarojesi on oltava säästö- tai rahamarkkinatilillä, jotta se on helposti saatavilla, kun tarvitset sitä palkkojen kattamiseen, myyjien maksamiseen ja valojen pitämiseen. Ihannetapauksessa sinulla on tarpeeksi kattamaan kolmen tai kuuden kuukauden kulut.

2. Hallinnoi saamisia

Hitaasti maksavat asiakkaat ovat aina ongelma, mutta asiakkaat, jotka eivät maksa ollenkaan, koska he lopettivat liiketoiminnan, ovat vielä suurempi ongelma. Onneksi voit minimoida - ja ehkä jopa estää - tämän ongelman pitämällä tiukempia hallussaan saamisia.

• Tee sopimuksia kaikkien asiakkaiden kanssa. Sopimuksesi tulisi määritellä, kuinka paljon tuotteesi tai palvelusi maksaa, kuinka pian asiakkaiden on maksettava ja mitä tapahtuu, kun maksut ovat myöhässä. Esimerkiksi sopimuksessa voidaan todeta arvioivan 2%: n sakko jäljellä olevista saldoista jokaisesta kuukaudesta, jonka maksu on myöhässä.
• Tarkista luotto ennen ehtojen tarjoamista. Jos annat asiakkaidesi maksaa sinulle tuotteen tai palvelun toimittamisen jälkeen, harkitse heidän yritysluoton tarkistamista. Voit tarkistaa yrityksen luottotiedot käyttämällä Dun & Bradstreet, nav, Equifax, tai Experian. Nämä palvelut vaativat maksun, mutta maksu on pieni verrattuna mahdollisiin tappioihin, jos yritys jättää sinut roikkumaan satojen dollarien jäljellä olevilla laskuilla.
• Harkitse talletusten keräämistä etukäteen. Talletuksen pyytäminen on tavanomainen käytäntö joillakin toimialoilla ja harvinaista toisilla. Jos olet jo pitkään työskennellyt vakiintuneen, hyvämaineisen yrityksen kanssa eikä sinulla ole koskaan ollut ongelmia maksujen keräämisessä, tunnet todennäköisesti mukavasi ilman talletusta. Jos et ole koskaan työskennellyt asiakkaan kanssa, talletuksen etukäteisvaatimukset voivat minimoida mahdollisuuden maksamatta jäämiseen.
• Seuraa ja kerää erääntyneitä laskuja. Jos sinulla ei vielä ole järjestelmää saatavien seuraamiseksi ja keräämiseksi, hanki se mahdollisimman pian. Useimmat pienyritysten kirjanpito-ohjelmistot kuten Quickbooks tai Freshbooks tarjoaa laskutuksen ja saatavien seurannan ja antaa sinun lähettää muistutuksia myöhässä maksaville asiakkaille tai asiakkaille. Heti kun huomaat laskun erääntyvän, lähetä sähköpostia tai nouta puhelin keskustelemaan maksusta asiakkaasi kanssa. Ylimääräiset ponnistelut maksaaksesi ajallaan parantavat kassavirtaasi lean-aikoina.

3. Seuraa kustannuksiasi

Hyvinä aikoina monet pienyritysten omistajat omaksuvat filosofian, jonka mukaan sinun on käytettävä rahaa ansaitaksesi rahaa. Rahan ansaitseminen yrityksessä vaatii usein investointeja tarvikkeisiin, tuotteisiin, mainontaan ja muihin liiketoiminnan kuluihin. Nämä kulut voivat kuitenkin kasvaa nopeasti ja tehdä kassavarojen keräämisen haastavaksi. Tilanteen paheneminen, jos kulutat jokaisen tuoman dollarin, taantuman aikaan mennessä on vaikea tehdä muutoksia riittävän nopeasti pitääksesi yrityksesi liikkeessä..

Hyvä nyrkkisääntö riippumatta siitä, onko talous taantumassa tai ei, ei pidä käyttää rahaa tuotteeseen tai palveluun, ellet todella tarvitse sitä. Tee älykkäitä sijoituksia alueille, jotka voivat kasvattaa asiakaskuntaasi ja kasvattaa voittoja, mutta tee sitä maltillisesti.

4. Monipuolista asiakaskuntaasi

Katso tulosi viime vuonna. Tuleeko suuri osa tuloistasi yhdeltä tai kahdelta asiakkaalta? Taantuman aikana se voi olla resepti katastrofille. Jos vain yksi näistä asiakkaista poistuu, lopettaa liiketoiminnan tai alkaa maksaa hitaasti, yrityksesi on vaikeuksissa.

Monipuolista asiakaskuntaasi tekemällä muutoksen tapaan, jolla löydät uusia asiakkaita. Jos suurin osa markkinointitehtävistäsi liittyy sosiaaliseen mediaan, kokeile osallistua joihinkin henkilökohtaisiin verkostoitumistapahtumiin. Kysy nykyisiltä asiakkailta viittauksia tai lisää asiakaskokemuksia verkkosivustollesi.

Palkkaa markkinointitiimi tutkimaan strategioita, joita et ole ehkä ajatellut aiemmin. Markkinointi ja mainonta ovat usein ensimmäisiä pienyritysten omistajia, jotka leikkaavat, kun ajat vaikeutuvat, mutta ne ovat vain viimeisiä paikkoja, joiden kamppailevan yrityksen pitäisi vähentää kustannuksia..

Markkinointi- ja tiedotusvälineiden AdAge raportoi, että yritykset, jotka leikkasivat menoja aiemman taantuman aikana, menettivät markkinaosuutensa ja eivät yleensä koskaan palauttaneet sitä, kun taas mainoksia ylläpitäneet tai korottaneet yritykset menettivät paljon vähemmän ja pyrkivät parantumaan nopeammin. Vaikeina aikoina yritykset, jotka jatkavat tavoittamista asiakkaille, saavat suurimman hyödyn talouden kääntyessä.

5. Maksaa velat takaisin

Velka voi olla erityisen ongelmallista taantuman aikana, jos suuren prosenttiosuuden tuloista on suunnattava velan maksamiseen operatiivisten kustannusten sijasta. Kolmen tai kuuden kuukauden kassavarojen rakentamisen tulisi olla ensisijainen tavoite, mutta kun se on paikallaan, tee mitä pystyt, jotta voit tulla velaton.

Vaikka sinulla ei olisi varaa maksaa velkojasi, tarkista ne, jotka sinulla on nyt maksamatta. Jos joku vaatii suuria kertakorvauksia tulevina kuukausina, voit jälleenrahoittaa ne nyt pidemmän tai matalamman koron lainalle. Taantuman jälkeen voi olla vaikeaa rahoittaa uudelleen, ja kyseiset maksupalkkiot voivat olla tuhoisat, jos sinulla ei ole käteistä kädessä eräpäivänä.

6. Etsi mahdollisuuksia

Taantuman aikana monet yritysomistajat keskittyvät hihnan kiristämiseen. Vaikka on hyvä idea säästää taantuman aikana, kustannusten vähentäminen on vain pieni osa tarinaa. Taantuma voi olla aika älykkäiden yritysten omistajille.

• Katso kilpailua. Jos kilpailijasi leikkaavat mainosbudjettiaan, nosta omaasi ja tartu tilaisuuteen saada kiinni suurempi markkinaosuus.
• Paranna toiminnan tehokkuutta. Taantuma on erinomainen aika jätteiden poistamiseksi ja prosessien tehostamiseksi.
• Arvioi myyjät ja sopimukset. Taantuma vaikuttaa melkein kaikkiin yrityksiin, joten etsi mahdollisuuksia hyödyntää teknologian ja laitteiden alhaisempia hintoja, jotka voivat auttaa prosessien ja tuotannon virtaviivaistamisessa..
• Tutustu uusiin markkinoihin. Kun kilpailijat taittuvat, se on toinen mahdollisuus saada markkinaosuus. Harkitse hankalien yritysten hankkimista tai liittoutumien perustamista päästäkseen uusille markkinoille.

Lopullinen sana

Talouden laskusuhdanteet ovat vaikeita, mutta suuri osa yllä mainituista neuvoista pätee riippumatta siitä, onko talous matalasuhdanteessa vai nousussa. Jos toimit aikaisin, ennen kuin taantumasta on lopullista näyttöä, voit luoda perustan selviytymiseen ja menestymiseen.

Oletko huolissasi tulevasta lamasta? Mihin toimiin ryhdyt suojaamaan pk-yritystäsi nyt?