Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen yrityksellesi - milloin on aika?

Palkkaaminen voi olla hermostuttavaa jokaiselle yrityksen omistajalle, vaikka se ei olisi ensimmäinen kerta. Onko sinulla tarpeeksi työtä pitääksesi jonkun kiireisen pitkällä aikavälillä? Välittävätkö he asiakkaitasi tai asiakkaitasi yhtä paljon kuin sinä? Jos palkat työntekijän tai itsenäisen urakoitsijan?

Tässä on mitä harkitset määrittäessäsi, onko aika kasvattaa ryhmääsi ja miten siirtyä yksinpuhdasta yrittäjäksi.

Milloin on oikea aika vuokrata?

Tietäminen milloin vuokrata on välttämätöntä. Liian aikainen palkkaaminen aiheuttaa useita ongelmia. Jos sinulla ei ole tarpeeksi työtä uudelle ryhmäsi jäsenelle, maksat heille joutokäynnin. Resurssien tyhjennys johtaa vain kassavirtaongelmiin ja lisää stressiä.

Mutta jos vuokraat liian myöhään, vaarana on, että menetät mahdollisuudet. Sinun ei tarvitse joutua peruuttamaan projekteja tai viivästyttämään uuden tuotteen lanseerausta yksinkertaisesti siksi, että päivässä ei ole tarpeeksi tunteja. Monille yksin matkustaville sopivan hetken löytäminen on ero epäonnistumisen ja menestyksen välillä.

Ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen ei ole yhdenmukaista sääntöä. Mutta päätöksessä on joitain yleisiä ohjeita.

Tarvitseeko sinun tuottaa enemmän tuloja?

Työntekijän palkkaamiseen on kaksi syytä:

1. Ansaita rahaa liiketoiminnalle
2. Säästää rahaa yritykselle

Jos asiakaspalvelusi kärsii, sinulla ei ole tarpeeksi aikaa käsitellä kasvua yksin tai tunnet olosi ylityöllistettyä, kun et silti tee kaikkea, se on hyvä merkki, joka auttaa lisäämään tulojasi.

Uuden työntekijän palkkaaminen antaa sinun laajentaa tuote- tai palvelutarjontasi tai poistaa hallinnollisen työn levyltäsi, jotta sinulla on aikaa keskittyä tuloja tuottavaan toimintaan. Voit esimerkiksi palkata jonkun hoitamaan kirjanpitoasi, hallitsemaan sähköpostia ja kalenteria sekä suorittamaan muita hallinnollisia tehtäviä, jotta sinulla on aikaa keskittyä myyntiin.

Vaikka se ei ole niin yleistä, myös apua palkkaaminen voi säästää yrityksesi rahaa. Esimerkiksi, jos olet tehnyt sopimuksia kalliiden mainonta- ja PR-toimistojen kanssa, osa-aikaisen työntekijän palkkaaminen markkinointitehtävien hoitamiseksi voi vähentää kustannuksiasi.

Varmista vain, että et palkkaa työntekijää työhön, jota et tarvitse tehdä. Esimerkiksi, jos kohdeasiakkaasi eivät ole Instagramissa, sosiaalisen median strategian palkkaaminen Instagram-tilisi hallintaan ja kasvattamiseen aiheuttaa ylimääräisiä kuluja ilman tulojen nousua. Joten miettiä huolellisesti, millaisia ​​taitoja haluat hankkia ja kuinka ylimääräinen apu auttaa yritystäsi. Palkkaa tarvittaessa riippumaton urakoitsija lyhytaikaisesti selvittääkseen, onko työntekijän pitäminen tässä tehtävässä sen arvoinen.

Onko sinulla tarpeeksi työtä tietyn taitojoukon sisällä?

Solopreneursilla on paljon vastuuta, mukaan lukien myynti ja markkinointi, tuotteiden kehittäminen tai palveluiden toimittaminen, kirjanpito, laskujen maksaminen ja laskujen kerääminen. Mieti ennen työntekijän palkkaamista, mitkä näistä tehtävistä haluat purkaa ja onko todennäköisesti yksi henkilö, joka pystyy käsittelemään kutakin niistä.

Esimerkiksi, jos haluat palkata jonkun avustamaan kirjanpidossa, laskujen maksamisessa ja laskujen keräämisessä, on helppo löytää yksi kirjanpito- tai kirjanpitokokemusta omaava työntekijä, joka pystyy suorittamaan kaikki nämä asiat. Mutta sinulla on vaikeampaa löytää yksi henkilö, joka pystyy käsittelemään myyntiä ja kirjanpitoa yhtä pätevästi.

Jos tarvitset vain vähän apua useilla alueilla, on parempi etsiä tapoja lisätä tehokkuutta automatisoinnin avulla. Sijoita esimerkiksi sosiaalisen median aikataulutusohjelmiin kuten Myötätuuli ja pilvipohjaiset kirjanpito-ohjelmistot kuten Quickbooks joka vetää ja luokittelee tapahtumat automaattisesti pankkitililtäsi. Jos tarvitset paljon apua tietyllä liiketoiminta-alueellasi, palkkaa joku, jolla on kyseinen erityisosaaminen käsittelemään yritystäsi tätä aluetta.

Selvitä erityiset vastuut, joiden kanssa uutta vuokraasi hoidetaan, ja asettakaa etsimään joku, jolla on asiantuntemusta tuottamaan roolia.

Pitäisikö minun palkata työntekijä tai urakoitsija?

Sinun on myös päätettävä palkatako työntekijä vai itsenäinen urakoitsija vai freelancer. Näiden kahden välillä on merkittäviä oikeudellisia eroja.

Varoitus: Monet ihmiset luulevat itsenäisen urakoitsijan palkkaamisen olevan tapa, jolla he eivät ole vastuussa pidättämisestä, etuuksista ja vakuutuksista kuten työntekijän palkkaamisen yhteydessä. IRS: llä on kuitenkin säännöt siitä, ketä voit kohdella itsenäisenä urakoitsijana, ja rangaistaan ​​työnantajia, jotka luokittelevat työntekijöitä väärin yksinomaan verojen välttämiseksi.

Pitäisikö sinun luokitella uusi vuokrasi työntekijäksi tai riippumattomaksi urakoitsijaksi, siihen liittyy kolme tekijää.

1. Behavioral Control. Työnantajalla on oikeus ohjata ja valvoa työntekijän suorittamaa työtä. Yrityksen omistaja ei kuitenkaan pysty määrittämään, kuinka itsenäinen urakoitsija toimii, vain työn toivotut tulokset.
2. taloudellinen Control. Työnantajalla on oikeus ohjata ja hallita työntekijän työn taloudellisia ja liiketoiminnallisia näkökohtia. Esimerkiksi työnantaja voi valtuuttaa työntekijän, jolla ei voi olla toista työtä tai perustaa sivutoimintaa, joka kilpailee työnantajan yrityksen kanssa. Riippumattomat urakoitsijat voivat yleensä työskennellä muiden asiakkaiden kanssa ja etsiä muita liiketoimintamahdollisuuksia.
3. yhteys. Työnantajan ja työntekijän suhde jatkuu tyypillisesti toistaiseksi, kun taas yrityksen ja urakoitsijan välinen suhde on yleensä olemassa tietyn projektin tai ajanjakson ajan. On hyvä, että yrityksen ja urakoitsijan välillä on kirjallinen sopimus, jonka mukaan työntekijä on itsenäinen urakoitsija. Mutta se ei yksin riitä työntekijän aseman määrittämiseen.

IRS-sääntöjen ulkopuolella, mieti yrityksesi tarpeita päättäessäsi palkata työntekijä vai urakoitsija. Alla olevat kysymykset auttavat sinua päätöksentekoprosessin läpi.

1. Tarvitsetko pitkäaikaista apua vai lyhytaikaista apua?

Jos suoritettavat työt ovat vain lyhytaikaisia ​​hankkeita, kannattaa ehkä palkata itsenäinen urakoitsija. Jos esimerkiksi tarvitset apua verkkosivuston rakentamisessa, mutta et tarvitse paljon työtä Web-kehittäjälle tehdä, kun sivustosi on valmis ja se on hyvä hanke urakoitsijalle, jonka löydät sellaiselta alustalta kuin Fiverr.

Toisaalta, jos tarvitset jatkuvaa apua asiakastilausten täyttämisessä ja lähettämisessä, saatat olla parempi palkata työntekijää.

2. Onko työ osa keskeistä tuotetta tai palvelua?

Jos suoritettavat työt tukevat yritystäsi, mutta eivät ole osa ydintuotetta tai -palvelua, saatat olla parempi palkata itsenäinen urakoitsija. Voit esimerkiksi ulkoistaa kuukausittaisen kirjanpidon riippumattomalle urakoitsijalle. Jos kuitenkin tarvitset jonkun hoitamaan tuotteidesi asiakaspalvelun, sinun kannattaa palkata työntekijä.

3. Voitko varata työntekijän?

Urakoitsijan vuokraamisen kustannuksia on helppo ennustaa ja hallita neuvottelemalla kiinteä maksu tai tuntihinta. Tämän sovitun korvauksen lisäksi on vain vähän, jos ylimääräisiä kustannuksia.

Työntekijän palkkaaminen on usein paljon kalliimpaa. Palkka on vain yksi osa vuokrauskustannuksia. Sinun on myös suunniteltava verot ja muut valtion toimeksiannosta aiheutuvat kulut, ostettava esimerkiksi työpöydät ja tietokoneet heidän käytettäväkseen, työntekijöiden etuudet ja miten lasket heidän palkansa kaikki pidättämiset, jotka sinun on tehtävä.

• Palkanlaskentaverot. Palkan jälkeen palkkaverot ovat yleensä korkeimmat työntekijän palkkaamisen kustannukset. Ne sisältävät työnantajan osan sosiaaliturva- ja lääkeveroista sekä liittovaltion ja osavaltioiden työttömyysveroista. ADP ylläpitää tietokantaa valtiolta sovellettavista palkkaveroista ja antaa sinulle kuvan siitä, mitä maksaa työntekijän palkkaaminen sijaintisi alueella.
• hyötyjä. Työntekijän etuuksien, kuten sairausvakuutuksen, työkyvyttömyys- ja henkivakuutuksen, sekä eläkesuunnitelmien maksaminen on missä tahansa 20%: sta 40%: iin työntekijän bruttopalkasta..
• Työntekijän korvaus. Useimmat valtiot vaativat yritystä ostamaan työntekijöiden korvausvakuutuksen heti, kun he palkkaavat työntekijän. Työntekijöiden korvausten saamisen kustannukset riippuvat valtiostasi ja työntekijän suorittaman työn tyypistä.
• Palkanlaskennan käsittely. Kun maksat urakoitsijalle, leikkat heille sekit, jotka olet velkaa. Mutta työntekijän maksaminen tarkoittaa palkkaverojen laskemista ja pidättämistä, näiden verojen lähettämistä osavaltiolle tai liittovaltion virastoille ja neljännesvuosittaisten palkkalistojen veroilmoitusten laatimista. Useimmat yritykset ulkoistavat tämän tehtävän kolmannen osapuolen palkkahallinnon tarjoajalle Pikakirjat Palkanlaskenta. Palkanlaskennan ulkoistamisen kustannukset riippuvat vaaditusta palvelutasosta ja siitä, kuinka monta työntekijää sinulla on, mutta yleensä kustannukset ovat vähintään 15–20 dollaria kuukaudessa.
• Työkalut ja välineet. Yleensä urakoitsijat vastaavat omien tietokoneidensa ja tarvittavien työkalujen ja laitteiden toimittamisesta. Mutta työnantajat ovat vastuussa tarvittavien laitteiden ja tarvikkeiden toimittamisesta työntekijöille. Riippumatta siitä, millaista työtä työntekijäsi odottaa käsittelevän, ja mistä haluat työskennellä, sinun on toimitettava toimistotilaa, työpöytä ja tuoli, tietokone, puhelin ja muut välineet ja tarvikkeet.

Lopullinen sana

Päätös siitä, milloin ja miten palkata ensimmäinen työntekijäsi tai riippumaton urakoitsija, riippuu yrityksesi tarpeista ja pitkän aikavälin suunnitelmista. Jotkut yritykset menestyvät käyttämällä urakoitsijoita, kun taas toiset tarvitsevat työntekijän pysyvämpää kokopäiväistä tai osa-aikaista apua.

Testaa vesialueet palkkaamalla itsesi vuokraamalla palkkaamalla riippumaton urakoitsija. Luo muutama kuukausi kestävä freelance-sopimus nähdäksesi, onko sinulla tarpeeksi työtä pitääksesi ne kiireisenä ja selvittää, auttavatko ne yritystäsi kasvamaan. Jos urakoitsija toimii hyvin, kysy, haluavatko he siirtyä työntekijän asemaan. Jos ei, palkkaa joku muu työhön.

Oletko palkannut työntekijän tai itsenäisen urakoitsijan? Kuinka ne vaikuttivat yritykseesi?