Kuinka kirjoittaa hyvä saatekirje työn jatkamiselle

Saatekirje on ensimmäinen asia, jonka potentiaaliset työnantajat näkevät, ja jos saatekirjeesi ei ole mielenkiintoinen, tiivis ja virheetön, se on viimeinen näkemä asia; he eivät edes vaivaudu vilkaisemaan ansioluetteloasi. Sinulla on vain muutama sekunti tehdäksesi hyvä ensivaikutelma, joten älä lähetä pitkiä, reheviä saatekirjeitä potentiaalisille työnantajille ja metsästäjille.

Mitä tapahtuu saatekirjeessä

Saatekirjeesi on erotuttava muista kirjeistä ja selitettävä, kuinka taitosi ja kokemuksesi tekevät sinusta voimavaraa mahdolliselle työnantajalle. Tee saatekirje nimenomaan ilmoitukselle; se ei voi lukea kuin lomakekirje.

Saatekirjeen tulisi olla kolmesta neljään kohtaa:

1. Ensimmäisessä kappaleessa todetaan tarkka sijainti, jota haet, ja mainitaan, mistä olet kuullut asemasta.
2. Kahdessa seuraavassa kappaleessa esitetään yhteenveto yksilöllisestä pätevyydestä tehtävällesi ja kuinka saavutuksistasi ja saavutuksistasi hyötyy yritys.
3. Viimeisessä kappaleessa selitä, miten aiot seurata mahdollisen työnantajan kanssa ja miten he voivat ottaa sinuun yhteyttä parhaiten.
4. Sulje saatekirje kiittämällä potentiaalista työnantajaa heidän ajastaan ​​ja huomiostaan.

Seuraavat vinkit voivat auttaa sinua kirjoittamaan tehokkaan ja mielenkiintoisen kirjeen, joka kannustaa sitä lukevaa henkilöä siirtymään tarkistamaan ansioluettelosi.

Saatekirjevihjeitä

1. Muokkaa räätälöityä kirjeesi kantaa varten
Vältä mallilomakkeen käyttämistä ja vain yrityksen yhteystietojen muuttamista saatekirjeessään. Jos teet tämän, olet yksi monista ihmisistä, jotka käyttävät melkein täsmälleen samaa lomakekirjettä, ja yleinen saatekirjeesi ei erotu muista kirjeistä.

Sen sijaan määrittele työvastuut ja selitä saatekirjeessä, kuinka kokemuksesi, saavutuksesi ja koulutuksesi ovat merkityksellisiä asemassa. Jos mahdollista, osoita myös kirje henkilölle, joka tarkistaa ansioluettelot, ei ”Kenelle se voi olla huolenaihe”.

Älä käytä huumoria, ellei se ole sopivaa asemaan. Jos tehtäväkuvauksessa pyydetään sinua nostamaan saatekirjeessään erityisiä tutkintoja koskevia tietoja, varmista, että nämä tiedot ovat helposti löydettävissä.

2. Kerro tarinasi
Saatekirje antaa sinun todella näyttää persoonallisuuttasi ja laittaa kokemuksesi kontekstiin. Saatekirjeesi tulisi lukea melkein kuin novelli siitä, miksi olet täydellinen sovittu asemaan ja yritykseen. Tee kirjeestä houkutteleva käyttämällä kuvia ja tunteita herättäviä sanoja ja lauseita. Lisäämällä persoonallisuutta saatekirjeesi ei tule lomakekirjeeksi.

Älä liioittele kykyjäsi tai korista työhistoriaasi; kirjoita rehellisesti asiaankuuluvista kokemuksistasi ja kyvystäsi tehdä työ.

3. Näytä miten kokemuksesi on merkityksellistä
Tässä vaikeassa taloudessa monet ihmiset ovat haarautuneet ja hakeneet työpaikkoja normaalin asiantuntija-alueensa tai teollisuuden ulkopuolella. Näytä haastattelijalle, kuinka aiempi kokemuksesi voi auttaa sinua toimimaan yrityksessä.

Työntekijä voi esimerkiksi oppia alan ammattikieltä ja hyviä puolia, mutta työnantajalla ei ehkä ole aikaa opettaa uudelle myyjälle miten myydä. Jos työskentelet tällä hetkellä puutavaran myyntiedustajana ja haet myynti-asemaa elektroniikassa, saatekirjeen tulisi osoittaa potentiaaliselle työnantajalle, miksi sinulla on syvä kokemus myymisestä, sen sijaan, että korostaisi kokemusta puutavaran myynnistä..

Voit oppia lisää potentiaalisesta työnantajasta ja teollisuudesta viettämällä aikaa tutkimusyrityksille.

4. Tutki yritystä ja sen verkkosivustoa
Kun tutkit yritystä, voit saada käsityksen yrityksen tehtävästä, tuotteista, palveluista ja strategisista tavoitteista. Nämä tiedot auttavat sinua vastaamaan väistämättömään kysymykseen, "Miksi haluat työskennellä meille?" Selitä yksityiskohtaisesti, kuinka sinä, kokemuksesi ja koulutustasi voit tuoda lisäarvoa yritykselle ja miten ja miksi sinusta tulee sopiva.

5. Kiinnitä huomiota jatkamiseen
Saatekirjeesi on rohkaistava kirjaa lukevaa henkilöä lukemaan ansioluettelosi. Joten pyydä heitä lukemaan se hienovaraisesti (esim. “Suoritetut luokat on hahmoteltu jatkamisessani”). Anna saatekirjeessä yksi tai kaksi vihjettä, jotka lähettävät lukijan jatkamiselle. Haluat myös oppia kirjoittamaan hienon jatkamisen.

6. Selitä mahdolliset lyhytaikaiset oleskelut aiempien työnantajien kanssa tai työelämän historiassa olevat reiät
Voitko antaa todella hyvän selityksen miksi et ole pitänyt työtä pidempään kuin kuusi kuukautta vuoteen? Jos yritys kutsuu sinut haastatteluun, rekrytoija tai vuokrauspäällikkö esittää sinulle tämän kysymyksen.

Pienyrityksen omistajana välitän yleensä ansioluettelon, kun näen hakijan siirtyneen työpaikasta lyhyessä ajassa, ellei saatekirjeessä ole selkeästi selitettyä. Investoimme paljon aikaa ja rahaa koulutukseen, joten haluamme palkata hakijoita, jotka haluavat sijoittaa aikaa työhönsä.

7. Mainitse keskinäisen yhteyshenkilön nimi, joka varoitti sinua sijaintiin
Jos luotettava, keskinäinen lähde kertoi sinulle asemasta, mainitse lähteen nimi saatekirjeessään. Esimerkiksi ”markkinoinnin johtaja Matt Jones ehdotti, että kirjoitan sinulle markkinointiasemastasi yrityksessäsi.” Tämä lisää sinulle ehdokkaana laillisuutta, etenkin jos yhteyshenkilösi toimii yrityksessä.

8. Käytä työkomennuksen todellisia lauseita
Työnvälitys antaa sinulle käsityksen siitä, mitä yritys haluaa työntekijältä. Käytä todellisia lauseita tai avainsanoja työkuvauksessa auttaaksesi sinua räätälöimään kirje. Jos ilmoituksessa pyydetään palkka- tai etuusvaatimuksia, sisällytä ne ennen viimeistä kohtaa. Jos postituksessa ei vaadita näitä tietoja, älä lisää niitä kirjeeseesi.

9. Älä aloita
Vaikka tilanteesi olisi epätoivoinen, sinun on törmätä yhtä varmasti kykyihisi ja taitoihisi ja selitettävä, kuinka sinusta tulee yrityksen etu ja arvokas työntekijä. Jos yritys antaa sinulle haastattelun, se johtuu siitä, että sinulla on jotain, mitä yritys tarvitsee, ei siksi, että heillä on myötätuntoa tilanteeseesi. Älä oleskele uran negatiivisista näkökohdista, lomautuksista tai supistamisesta. Keskity taitoihisi ja kuinka ne liittyvät yrityksen tarpeisiin.

10. Oikoluku kirjeesi oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja välimerkkivirheille
Käytä oikeinkirjoituksen tarkistusta, mutta muista, että se ei saa aikaan sanojen väärinkäyttöä (esim. Vs. liian vs. kaksi vs. sää ja kirjoita vs. oikein). Pyydä perheenjäseniä tai ystäviä lukemaan saatekirjeesi virheiden varalta ja antamaan palautetta kokonaisvirrasta. Ennen kuin lähetät kirjeen, pidä tauko tai nukku sitä. Tällä tavoin palaatessasi voit tarkistaa saatekirjeesi uudella näkökulmalla.

11. Ylläpidä ammattitaitoa
Käytä ammattikieltä aina; Älä tee virhettä käyttämällä slängia tai epävirallista kieltä saatekirjeessään. Vaikka tiedät rekrytoijan tai palkkaamisen johtajan, saatekirje ja jatkaminen on ehkä edelleen lähetettävä edelleen ja hyväksyttävä useammalle yrityksen jäsenelle..

Jos sinulla on epäammattimainen sähköpostiosoite, kuten IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, älä käytä tätä sähköpostiosoitetta saatekirjeesi lähettämiseen. Käytä sen sijaan uutta sähköpostiosoitetta, joka sisältää etunimen ja sukunimesi.

12. Käytä perusfonttia
Perus 10–12 pisteen kirjasin, kuten Times New Roman tai Arial, on ammattimaisempaa kuin faneja. Jos lähetät paperin saatekirjeen, käytä samaa kirjasinta, luettelotyyliä ja paperia sekä saatekirjeessasi että jatkamisessa.

13. Käytä sosiaalisen median verkkosivustoja
Sisällytä saatekirjeeseesi linkit sosiaalisen median verkkosivustoille, jos se sopii asemaan ja alaan. Jos lähetät ansioluettelosi ja saatekirjeesi headhunterille, lisää linkki LinkedIn-tiliisi Headhunterin huomautukseen, jotta voit pysyä yhteydessä.

Lisätietoja saatekirjekirjeestä saat 21 kirjeestä, joita vältetään, ja jatka kirjeessäsi.

Lopullinen sana

Kilpailu työpaikoista voi olla kovaa. Sinun on tehtävä hyvä ensivaikutelma huolellisesti kirjoitetulla saatekirjeellä, joka kiinnittää huomiota erityistaidoisiisi ja rohkaisee lukijaa tarkistamaan ansioluettelosi. Jos valitset kirjoittaa epämääräisen lomakkeen, mahdolliset työnantajat voivat siirtää ansioluettelosi ja mahdollisuus menetetään. Käytä aikaa käsitellä saatekirje, joka todella myy, jotta saat haluamasi työn.

Oletko kirjoittanut onnistuneen saatekirjeen, joka johti haastatteluun? Kerro kokemuksista alla.