Mitä ovat online-virtuaalikokoukset - Hyödyt ja haitat, miten hyötyä

Jotkut online-konferenssit on suunniteltu vaihtoehtona ammatillisille konferensseille, ja ne pidetään 100-prosenttisesti Internetin välityksellä - joita usein kutsutaan "huippukokouksiksi" -, kun taas toiset pidetään verkossa yhdessä elävän, henkilökohtaisen komponentin kanssa. Esimerkiksi EDUCAUSE-vuotuinen konferenssi pidetään livena Indianapolisissa, Indiana, mutta voit myös osallistua siihen verkossa.

Mitä ovat online-konferenssit?

Päinvastoin kuin verkkoverkkoseminaareissa tai verkko-oppimiskursseissa, joissa henkilö osallistuu tietyn aiheen usean tunnin kurssiin, verkkokonferenssit sovitetaan paremmin ammatillisiin konferensseihin. Ne kattavat yleensä laajan aiheen - esimerkiksi bloggaaminen, koulutus tai lääketiede - ja sitten syventääkö niitä yksittäisillä työpajoilla ja ohjelmilla.

Kuten henkilökohtaiset ammatilliset konferenssit, myös verkkokonferenssit ovat koulutusta lisääviä resursseja, jotka ovat täynnä istuntoja, haastatteluja, paneelikeskusteluja ja joskus sosiaalisen median tapahtumia. Ne on yleensä suunnattu tiettyyn alaan tai aiheeseen, ja niiden hinta on usein yhtä suuri tai pienempi kuin henkilökohtaisten ammatillisten vastaavien hinta. Jotkut verkkokonferenssit tarjoavat jatkokoulutuksen opintopisteitä niille, jotka tarvitsevat kerätä niitä sertifikaattien saamiseksi.

Verkkokonferenssit ovat virtuaalisia, mikä tarkoittaa, että voit käyttää niitä mistä tahansa - kunhan sinulla on Internet-yhteys. Ne eivät kuitenkaan ole vielä hyväksyttyjä standardeja. Monet henkilökohtaiset konferenssit eivät vielä tarjoa online-versiota perinteisten komponenttiensa yhteydessä - esimerkiksi EDUCAUSE tarjoaa, kun taas Kansallinen virkistys- ja puistoyhdistys ei. Saatat joutua etsimään pienempiä, vähemmän tunnettuja konferenssimahdollisuuksia, jos henkilökohtainen suosikki konferenssisi ei ole haaroittunut virtuaalitapahtumaan..

Verkkokonferenssit tarjoavat monia etuja - nimittäin, ne ovat paljon kustannustehokkaampia kuin useimmat henkilökohtaiset tapahtumat, ja jos käytät niitä viisaasti, voit hankkia kokemuksesta paljon samaa arvoa. Toisin sanoen, aivan kuten muutkin verkkooppimispaikat, ne eivät välttämättä ole oikeita kaikille.

Verkkokokousten edut

1. Kustannustehokas. Henkilökohtaiset tapahtumat vaativat yleensä matka-, majoitus- ja ruokakustannukset, jotka kaikki voivat olla jopa satoja tai tuhansia dollareita, ilman rekisteröintikustannuksia. Verkkokonferenssien ja tapahtumien avulla voit ohittaa ylimääräiset kulut ja maksaa vain konferenssimaksun. Nämä kustannussäästöt ovat erityisen hyödyllisiä, jos laskutat myös oman jatkokoulutuksen laskua.
2. mukava. Konferenssit voivat olla hauskoja, mutta ne eivät aina ole käteviä. Autolla tai lentokoneella matkustaminen, puuttuvat perhetapahtumat ja yrittäminen saada työtä hotellihuoneestasi tai Internet-kahvilasta voivat heittää teidät uraasi. Joissain tapauksissa, jos aikataulutusristiriitoja syntyy, et ehkä pysty menemään ollenkaan. Verkkokonferensseilla voit käydä koulutustilaisuuksissa ja sosiaalisen median tapahtumissa kotisi mukavasti - tai missä tahansa, todella, kunhan sinulla on Internet-yhteys ja älypuhelin, tabletti tai tietokone. Useimmissa tapauksissa verkkosisältöä on saatavana pysyvästi, joten niin kauan kuin olet ostanut konferenssilipusi, voit käyttää sitä milloin tahansa.
3. Joskus ilmaiseksi. Työskentelin Rita Barryn kanssa Blog Geniestä kootaksesi virtuaali blogikokouksen terveys- ja hyvinvointibloggaajille, Blog Well Summit. Ensimmäinen huippukokous pidettiin 17., 18. ja 19. lokakuuta 2014, ja toimittamamme sisältö oli ilmaiseksi kenelle tahansa saatavana vain kyseisenä viikonloppuna. Jokaisen päivän koulutusistunnot ja videot olivat saatavilla 24 tunnin ajan kaikille, jotka ilmoittautuivat tapahtumaan. Sitten jokaisen ilmaisen 24 tunnin ikkunan jälkeen sisältö oli saatavana koko konferenssilipun ostajille. Työskentelimme kuukausia haastattelujen, live-paneelien, koulutusistuntojen ja blogi-arvostelujen kokoamiseksi. Sisältö oli uskomatonta, ja se, että se oli saatavilla ilmaiseksi, teki tapahtumasta entistä paremman. Emme ole ainoat, jotka ovat koonnut tällaisen ”freemium” -konferenssikokemuksen. Sean Croxton of Underground Wellness suunnittelee ja julkaisee myös konferensseja muutaman kerran vuodessa - sisältö on aina ilmainen julkaisemisen yhteydessä, osto-optiolla, ja siitä tulee sitten pakattu verkkokonferenssituote, jonka voi ostaa milloin tahansa..
4. Aina saatavilla. Jos ostat käyttöoikeuden online-tapahtumaan, ostat yleensä jäsenyyden, joka saa sinulle tietyn sisällön tietyltä verkkosivustolta. Esimerkiksi ne, jotka ostavat Blog Well Summit -tietoja, voivat kirjautua sisään verkkosivuston jäsensivulle ja käyttää kaikkia haastatteluja, tapahtumia ja resursseja, jotka tarjoamme konferenssin viikonloppuna. Tämäntyyppinen pysyvä käyttö tarkoittaa, että voit katsella ja katsella uudelleen istuntoja, jotka sopivat parhaiten kiinnostuksen kohteisiisi, ja käyttää muita istuntoja, kun haluat tai tarvitset.
5. Voit käyttää jokaista istuntoa. Oletko koskaan käynyt konferenssissa ja ollut pettynyt kuullessasi, että kaksi istunnosta, johon halut käydä, pidettiin samanaikaisesti? Monet konferenssit tarjoavat osallistujille mahdollisuuden ostaa tiettyjen istuntojen tai jopa koko konferenssin nauhoituksia - mutta jos olet jo maksanut osallistumislipustasi, ei tunnu oikealta joutua hankkimaan lisää rahaa unohtuneesta istunnosta. aikataulutuskonfliktin vuoksi. Verkkokonferensseissa ei ole aikataulun ristiriitoja. Niin kauan kuin olet maksanut lipustasi, voit sulauttaa jokaisen istunnon aikataulun mukaan.
6. Ei stressiä vaatekaappi. Jos olet joskus korostanut, minkä tyyppiset vaatteet ovat ”konferenssiin sopivia”, voit jättää nämä huolet taakse. Kukaan ei näe sinua, kun osallistut online-konferenssiin, joten sinun ei tarvitse miettiä kahdesti farkkujen ja neulepuvun heittämistä tai pyjamiinsa potkaisemista..

Verkkokokousten haitat

1. Ei verkkoyhteyttä. Yksi henkilökohtaisten konferenssien suurimmista piirteistä on mahdollisuus verkostoitua muiden alan ammattilaisten kanssa ja seurustella vertaisten kanssa. Nykypäivän sähköposti- ja tekstipohjaisessa maailmassa nämä henkilökohtaiset verkottumismahdollisuudet ovat tärkeä osa suhteiden kehittämistä. Verkkokonferenssit ovat kovia, koska jopa ne, jotka järjestävät sosiaalisen verkottumisen tapahtumia, eivät välttämättä tarjoa henkilökohtaista verkottumista. Tämä voi olla erityisen haastava kaikille ekstravertteille.
2. Rajoitetut sosiaaliset mahdollisuudet. Verkottuminen on ehdottomasti mahdollista online-tapahtumien aikana, kunhan konferenssin järjestäjät ovat asettaneet sen etusijalle - mutta eivät kaikki. Blog Well -huippukokouksen aikana isännöimme kahta live-Twitter-keskustelua, kolmea live-Google Hangout -paneelihaastattelua, suoraa Google Hangout -kocktailimikseria, virtuaalista 5k: tä ja live-YouTube-harjoittelua, koska tiesimme, että tämäntyyppiset mahdollisuudet olisivat tärkeitä yleisömme - enimmäkseen naispuolisia kuntobloggaajia. Näiden tapahtumien aikana osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa isäntien, vieraiden ja muiden osallistujien kanssa verkkosivustomme sosiaalisen median ja chat-sovellusten kautta. Kaikki verkkotapahtumat eivät kuitenkaan tarjoa näitä mahdollisuuksia. Monet konferenssijärjestäjät rohkaisevat verkkokäyttäjiä käyttämään tiettyä hashtagia sosiaalisessa mediassa tai jättämään kommentteja verkkosivuilleen, mutta harvat tarjoavat todellisia laajoja sosiaalisia tapahtumia virtuaaliselle osallistujalle..
3. Vaatii osallistumiseen henkilökohtaista motivaatiota. Jos maksat tapahtumasta ja matkustat siihen, todennäköisesti yrität osallistua konferenssitilaisuuksiin. Vaikka et pääse jokaiseen seminaariin, se olisi viikonlopun hukkaa, jos et noudata sitoutumistasi. Verkkokokoukset, aivan kuten muutkin verkkooppimismahdollisuudet, vaativat hieman enemmän motivaatiota seurata. Kun olet kotona, häiriötekijöiden ja mahdollisuuksien ympäröimänä, saatat olla todennäköisemmin istua alas ja katsomaan koulutusistuntoa tai viettää aikaa kihloihin Twitter-keskustelun aikana..

Kuinka hyödyntää online-konferensseja

Saatuaan äskettäin yhdessä oman verkkokonferenssin isäntänä, seuraten osallistujien vuorovaikutusta ja lukeessamme palautteen lomakkeita, kun saimme kaiken kaatamisen jälkeen, voin ehdottomasti sanoa, että online-konferenssit ovat mitä teet heistä. Tässä on viisi vinkkiä, joilla saat kaiken irti virtuaalisesta kokemuksestasi.

1. Laita se kalenteriin

Konferenssiin ilmoittautuminen ja sen unohtaminen on paljon todennäköisempää, jos et matkusta tapahtumaan. Heti kun kirjaudut virtuaalikonferenssiin, ympyrä päivämäärät kalenterissa ja aseta muutama sähköposti-muistutus, joka ilmoittaa itsellesi muutama päivä ennen tapahtuman alkamista..

Valitettavasti saimme muutaman palautelomakkeen konferenssistamme, jossa sanottiin: "Unohdin kaiken siitä!" Tämä ei ehkä ole niin iso juttu, jos maksoit pysyvästä pääsystä konferenssisessioihin, mutta jos toivoit verkostoitua muiden osallistujien kanssa tai käyttää ilmaista sisältöä ostamatta koko tapahtumaa, sen unohtaminen olisi todellinen bummer.

2. Tarkista roskapostisi

Kun olet kirjautunut virtuaalikokoukseen, saat todennäköisesti sähköpostin, joka vahvistaa ilmoittautumisen. Jos tämä sähköposti ei näy automaattisesti postilaatikossa, tarkista roskapostikansio (jos käytät Gmailia, katso tarjouskansioon). Monet yritykset ja organisaatiot käyttävät sähköpostimarkkinointiratkaisuja, kuten MailChimp, vahvistusten, päivitysten ja tärkeiden ilmoitusten lähettämiseen. Valitettavasti nämä sähköpostit laskeutuvat joskus roskapostiksi tai tarjouskansioiksi, eikä konferenssin järjestäjät voi tehdä paljon.

Blog Well Summit -tapahtuman viikolla lähetimme noin 15 sähköpostiviestiä, jotka antoivat olennaista tietoa konferenssista, mukaan lukien tiedot siitä, kuinka päästä jokaiseen istuntoon, muistutuksia live-tapahtumista ja päivittäisiä julkaisutietoja linkkien avulla jokaisen päivän videoihin. Monet näistä sähköpostiviesteistä eivät päässeet tilaajien postilaatikoihin, ja saimme palautelomakkeita, joissa sanottiin: "Toivotan sinulle sähköpostitse päivityksiä." Tietysti teimmekin, mutta kun heidät lähetettiin, heille, missä ne toimitettiin, ei ollut meidän hallinnassamme.

Jos olet merkinnyt verkkokampanjan kalenteriinsa etkä ole nähnyt sähköpostiviestejä, jotka muistuttaisivat tapahtumaa viikolla ennen sen alkamista, pidä silmällä roskapostiasi ja tarjouskansioita varmistaaksesi, etteivät ne mene väärään suuntaan. kansio.

3. Tee osallistumisesta prioriteetti

Se, että verkkokokoukset ovat joustavia, on kaksiteräinen miekka. On mahdollista työskennellä aikataulusi ympäri konferenssia, mutta elämä on tapa esittää uusia houkutuksia. Kun ystäväsi soittaa pyytääksesi sinua onnelliseen tuntiin, tai puolisosi kysyy, haluatko mennä päivälliselle, saatat joutua siirtämään konferenssin muihin asioihin..

Sijoita aikaa katsellaksesi haluamiasi istuntoja ja osallistuaksesi live-tapahtumiin, jos niitä on. Pane merkille sinulle tärkeimmät istunnot ja anna jokaiselle noin tunti - vaikka ne saattavat olla lyhyempiä tai pidempiä. Jos järjestetään myös eläviä sosiaalisia tapahtumia, aseta sähköposti-ilmoitukset muistuttamaan aloitusaikoja, jotta et kiinni muihin asioihin..

Lopuksi kerro perheellesi ja ystävillesi, että vain koska olet kotona tai kaupungissa, et ehkä pysty vastaamaan puheluihin tai viettämään aikaa. Jos epäilet, että saatat häiritä lapsia, harkitse kaupan perustamista Internet-kahvilaan, jotta voit keskittyä konferenssiin.

4. Ota mukaan live- tai sosiaalisiin tapahtumiin

En voi kertoa sinulle kuinka paljon hienoa palautetta saimme ihmisiltä, ​​jotka osallistuivat live-tapahtumiimme. He rakastivat mahdollisuutta verkostoitua verkkoon, ja monet jopa löysivät uusia virtuaalisia ystäviä ja ammatillisia kontakteja. Ja koska kaikki konferenssin isännät olivat niin mukana sosiaalisessa mediassa tapahtuman aikana, osallistujat tunsivat meidät paremmin ja saivat mahdollisuuden kysyä kysymyksiä ja saada syvällisempää palautetta.

Vaikka et osallistu aktiivisesti live-istuntojen aikana, tee etusijaksi katsella niitä ja olla kärpäsenä seinällä. Saimme paljon palautetta, jossa sanottiin: "Katselin liveistuntoja ja Twitter-keskusteluja, mutta en kysynyt kysymyksiä." Monet näistä samoista henkilöistä ilmoittivat, että sosiaaliset mahdollisuudet olivat palkitsevimmat.

Tosiasia, live-tapahtumat ja sosiaalinen verkostoituminen on suunniteltu vastaamaan todellisten osallistujien kysymyksiin. Tämä tarkoittaa, että osallistujat tietävät sisällöstä tietyssä mielessä. Pääsy näihin istuntoihin tapahtuman päätyttyä on upea, mutta se, että tiedät, että pystyt vaikuttamaan keskusteluihin esittämällä kysymyksiä, on mahtava asia.

5. Osta täysi käyttöoikeus

Jotkut verkkokonferenssit vaativat lippujen ostamisen osallistumiseen, mutta toiset, kuten meidänkin, on perustettu pääsyä varten freemiumille. Jos aiot osallistua ilmaiseen konferenssiin, olen siitä kaikki - nauti sisällöstä etkä maksa penniäkään. Jos rakastat katsomasi katselua, ja lipun hinta on kohtuullinen, mene eteenpäin ja ponnistele koko käyttöiän ajan. Voit aina viitata rakastettuihin materiaaleihin niin paljon, ja voit saada bonusmateriaalia ilmoittautumiseksi. Lisäksi, koska sinun ei tarvinnut maksaa matkoista ja majoituksesta, saat silti paljon. Puhumattakaan, sinun ei tarvitse tehdä niin monta muistiinpanoa katsellessasi kutakin istuntoa, koska tiedät, että sinulla on pysyvä pääsy siihen.

Lopullinen sana

Jos päätät osallistua verkkokokoukseen, hyödynnä kokemus parhaalla mahdollisella tavalla. Virtuaalitapahtumat eivät ole kaikille, mutta ainoa tapa tietää, ovatko ne sinulle sopivia, on ilmoittautuminen, ilmoittautuminen, aikaansaaminen ja keskustelu muiden osallistujien kanssa. Jos yrität yhtä ja rakastat sitä, kerro siitä ihmisille. Mitä tyytyväisempiä online-neuvottelukäyttäjiä on, sitä enemmän online-konferenssimahdollisuuksia syntyy - ja se on hyvä uutinen kaikille.

Oletko osallistunut verkkokokoukseen? Mitä mieltä olet?