5 tehokasta ajankäytön vinkkejä, tekniikoita ja taitoja, jotka sinun on hallittava
Joten miten teemme enemmän aikaa? Onko se edes mahdollista? No, mitä tulee alas, on asianmukainen ajanhallinta. Tämä on tärkeä tekijä, joka tekee minusta tehokkaamman ja tuottavamman kuin monet ikätovereistani työssä. Voin yksinkertaisesti tehdä enemmän kuin mitä he voivat tehdä samalla ajanjaksolla.
Kuinka voit myös tehdä sen? Se on todella melko yksinkertainen. Sinun on yksinkertaisesti käytettävä joitain ajankäytön periaatetta henkilökohtaisessa ja työelämässäsi. Kun olet tehnyt, saatat nähdä enemmän "aikaa" ilmestyvän jokapäiväisessä elämässäsi ja huomaan, että olet entistä tehokkaampi suorittamaan tehtäviäsi.
Jotta pääset alkuun, olen valinnut viisi tärkeintä aikahallintakonseptin osaa ja hahmotellut ne täällä sinulle:
1. Poista tarpeeton
Tämä tulee yhä totta päivittäin. Joko ammatillisesti tai henkilökohtaisesti, "tarpeettomien" eliminoiminen elämässä tekee sinusta paljon tuottavampaa. Mitä pidän tarpeettomina? No, tiukasti ottaen, mikä estää sinua saavuttamasta tiettyä tavoitetta. Jos tavoitteesi on puhdistaa sähköpostilaatikkosi, älä viettää 45 minuuttia Facebookissa. Jos sinulla on määräaika tehdä töitä, älä viettä 25 minuuttia päivässä tarpeettomia puheluita. Yksinkertaisesti sanottuna, sinun on vedettävä selkeä, selkeä raja elämäsi tarpeiden ja tarpeettomien välille. Mitä tiukemmin määrität nämä termit, sitä enemmän huomaat, että monet asiat ovat todella tarpeettomia elämässäsi.
2. Suunnittele työsi
Jos menet töihin joka päivä, kun sinulla ei ole aavistustakaan, mitä haluat suorittaa, arvaa mitä? Et todennäköisesti suorita mitään. Varaa kymmenen-viisitoista minuuttia ennen töitä ja kirjoita muistiin tai suunnittele henkisesti, mitä haluat saavuttaa. Henkilökohtaisesti suunnittelen työtäni joka aamu ajaessani töihin. Nämä useita minuutteja, jotka vietän suunnittelulle, auttavat minua olemaan tuottavia ja vaikuttavia kuin mikään muu, mitä teen. Kun olet päättänyt, mitä haluat suorittaa, suorita suunnitelma.
3. Monitehtävä
Monitasoiset taidot ovat kyky, joita meillä kaikilla ei ole. On tärkeää ymmärtää, oletko tyyppi henkilö, joka pystyy tekemään sen tai ei. Jos pystyt monitoimiin, hienoa. Jos et ole, älä vaivaudu yrittämään. Monet ihmiset tekevät itsensä vähemmän tehokkaiksi yrittämällä monitoimintaa, kun he vain eivät pysty siihen. Tämä johtaa useiden hankkeiden aloittamiseen, eikä yksikään niistä ole valmis, työlästä työtä ja lannistumista.
4. Tiedä milloin monitasoinen
Joten meille multitaskereille tarkoittaako se, että meidän pitäisi vain monitoimintaa läpi jokaisen minuutin minuutin, jatkuvasti neljä tai viisi asiaa kerralla? Ehdottomasti ei. Sinun on myös tiedettävä milloin ei monitoimintoon. Esimerkiksi jokainen työ päiväni minulle on neljästä viiteen arkipäivän pieniä tarkistuslistatyyppisiä asioita, jotka on suoritettava. He ovat tylsää ja arkista. Joten arvaa mitä? Yritän toteuttaa niin monta kuin pystyn kerralla ja niin nopeasti kuin pystyn. Mutta kun pomo antaa minulle erityisen projektin, jonka hän tarvitsee tehdä ajoissa ja korkealaatuisella tasolla, siihen viettämäni aika on yleensä keskeytymätöntä ja keskityn yleensä mihinkään muuhun kuin kyseiseen projektiin. Tiedä milloin monitoiminto ja milloin ei.
5. Vähennä keskeytyksiä
Ja lopuksi, vähennä keskeytyksien määrää elämässäsi. Realistisesti, et voi vähentää numero asioista, jotka aikovat häiritä sinua, mutta voit muuttaa tapaa, jolla käsittelet niitä. Jos työskentelen jonkin tärkeän suhteen ja yksi työntekijöistäni tulee minua vastaan sellaisen kanssa, jonka tiedän, että voin käsitellä myöhemmin, arvaa mitä? Juuri mitä teen. "Toki, voimme päästä siihen, mutta annan minun lopettaa sen, mitä teen parhaillaan, ja sitten huolehdimme siitä." Sinä näet? Kunnioittavasti lähetin heidät loppuun sillä hetkellä, mitä tein. Toisaalta, jos pomo soittaa minulle, kun olen keskellä jotain, niin se on keskeytys, joka kannattaa asettaa etusijalle.
Lopullinen sana
Olitpa palkattu työntekijä, itsenäinen ammatinharjoittaja tai iso ammattilainen, enemmän aikaa antaa sinun keskittyä tärkeimpiin tehtäviin. Valmistautuminen, organisoituminen ja kurinalaisuus antaa sinulle tarvittavan ajan tullaksesi tuottavammaksi, mikä johtaa viime kädessä enemmän rahaa.
Onko sinulla menestystarinoita tehokkaasta ajanhallinnasta joko henkilökohtaisesti tai ammatillisesti? Haluaisimme kuulla heistä alla.
(valokuvasisältö: wwworks)
