Mikä on D-U-N-S-numero ja mihin sitä käytetään? (Dun & Bradstreet)

Liiketoimintayksiköt eivät saa tai tarvitse sosiaaliturvatunnuksia. He voivat kuitenkin hankkia ainutlaatuisen, yhdeksän numeroisen tunnusnumeron järjestelmän kautta, joka on lähes yhtä yleistä kuin sosiaaliturva: Data Universal Numbering System tai D-U-N-S. Jos omistat oman yrityksen tai ajattelet yrityksen perustamista, sinun pitäisi tietää enemmän D-U-N-S-numeron käytöstä, eduista ja haitoista..

Mikä on D-U-N-S? Alkuperä ja kelpoisuus

Data Universal Numbering System on yritystunnistustietokanta, jonka perusti vuonna 1963 yksityinen yritys Dun & Bradstreet. Dun & Bradstreten mukaan käytännössä kuka tahansa erillinen liiketoimintayksikkö - voittoa tavoittelemattomat yhteisöt, yksityisyritykset, LLC: t, kumppanuudet, yritykset ja jopa valtion virastot - voi hakea ja vastaanottaa ainutlaatuisen, yhdeksän numeroisen D-U-N-S-numeron. Heitä on tällä hetkellä 225 miljoonaa. D-U-N-S-numerot voidaan antaa luettavuuden kanssa viivoilla tai ilman niitä: XX-XXX-XXXX tai XXXXXXXXX.

Yksilölliset numerot voidaan osoittaa myös suurempien yritysten tytäryhtiöille ja sivuliikkeille. Esimerkiksi, jos Acme Widget Company omistaa kokonaan Acme Distribution Company, kahdella yrityksellä voi olla erilliset D-U-N-S-numerot. Ja teknisesti mikä tahansa erillinen toimipaikka - esimerkiksi kaksi Chipotle-ravintolaa kaupungin vastakkaisilla puolilla tai jopa kaksi erillistä yritysosastoa, jotka käyttävät samassa rakennuksessa erilaisia sviittejä - voivat hakea yksilöivää numeroa.

D-U-N-S + 4

Tällä organisaatiotasolla yritys voi kuitenkin mieluummin käyttää D-U-N-S + 4-numeroa. Tämä on emo- tai tytäryritystason D-U-N-S-numero, jossa on nelinumeroinen jälkiliite, joka auttaa myyjiä, asiakkaita ja valtion virastoja tunnistamaan pienemmät yksiköt kirjanpitoa varten. Toisin kuin pää-D-U-N-S-tietokanta, Dun & Bradstreet ei tue tai ylläpidä näitä nelinumeroisia jälkiliitteitä - yritykset luovat ja hallitsevat niitä sisäisesti. Jos omistat pienyrityksen, sinun ei todennäköisesti tarvitse murehtia D-U-N-S + 4: stä heti.

Miksi tarvitset D-U-N-S-numeron?

Jokainen D-U-N-S-numero välittää tiettyjä tietoja edustamasta yrityksestä:

Olemisen ja toiminnan todentaminen. Toimittajille, asiakkaille, urakoitsijoille ja muille, jotka saattavat tehdä liiketoimintaa kanssasi, D-U-N-S-numero tarkoittaa, että yrityksesi tai organisaatiosi on olemassa ja toimii. Kun yritys lakkaa toimimasta, sen merkintä on suljettu vastaamaan sitä.
Demografiset tiedot. D-U-N-S-merkintö on virallinen, erittäin yksityiskohtainen hakemistoluettelo, jonka avulla muut voivat löytää ja oppia yrityksestäsi. Se sisältää yrityksesi fyysisen sijainnin, yhteystiedot, omistajuuden, yritysrakenteen, toimialan, työntekijöiden lukumäärän, aliakset (”liiketoiminnan nimeäminen”) ja historialliset taloudelliset tiedot.
Yrityssuhteet. D-U-N-S-numerot määritetään satunnaisesti, joten niiden numeroilla ei ole erityistä merkitystä. Ne paljastavat kuitenkin yhteyksiä etuyhteydessä olevien yritysten välillä. Jos yrityksesi on osa laajempaa yrityshierarkiaa, D-U-N-S-merkintä heijastaa tätä linkittämällä tytäryhtiöidesi, sivukonttoreidesi ja emoyhtiön merkinnöihin.

D-U-N-S-numerosi antaa myös monia etuoikeuksia. Tarvitset yhden hakeaksesi hallitussopimusta ja tietyissä paikoissa liiketoimintaa ulkomailla. Sen avulla lainanantajat ja tavarantoimittajat saavat tietoja yrityksestäsi, lisäävät uskottavuutta ja mahdollisesti helpottavat edullisen lainan tai luottorajan saamista sinulle..

Voit myös kerätä tietoja muista yrityksistä käyttämällä niiden D-U-N-S-numeroita. Tämä voi auttaa sinua löytämään potentiaalisia asiakkaita tai kumppaneita - ja tekemään koulutettuja päätöksiä siitä, tehdäänkö heidän kanssaan liiketoimintaa ja miten.

D-U-N-S-numeron avainominaisuudet

Jokaisella D-U-N-S-numerolla on useita tärkeitä ominaisuuksia:

kestävyys. Annettuaan D-U-N-S-numero on pysyvä - riippumatta omistajuuden tai kotipaikan muutoksista tai taloudellisista tapahtumista, kuten luvun 11 konkurssi. Jos yhteisö selvittää omaisuudensa ja lopettaa toiminnan, sen D-U-N-S-numeroa ei koskaan julkaista uudelleen.
Globaali käyttö. D-U-N-S on läpäisevä ja globaali. Elokuuhun 2013 mennessä yrityksiä oli noin 225 miljoonaa ainutlaatuista D-U-N-S-ilmoitusta noin 190 maassa. Mikään muu yritysrekisteri, edes kansainvälisellä tasolla, ei sisällä niin monta merkintää.
Yhteensopivuus kansallisten yritysrekisterien kanssa. Monet hallitukset käyttävät D-U-N-S: tä tosiasiallisena yritysrekisterinä yrityksille, joiden kanssa he työskentelevät. Esimerkiksi Yhdysvaltain keskusurakoitsijoiden rekisteröintijärjestelmä käyttää D-U-N-S: tä ensisijaisena yrityksen tunnistamismenetelmänä: Hallitussopimusta varten tarvitaan ensin D-U-N-S-numero. Monissa maissa D-U-N-S on ainoa hyväksytty tapa tunnistaa muissa maissa sijaitsevat yritykset, vaikka ne eivät toimisikaan paikallishallinnon kanssa. Saksassa UPIK-niminen kansallinen yritysrekisteri käyttää D-U-N-S-numeroita yritysten lajitteluun.

Kuinka hakea D-U-N-S-numeroa

Voit hakea D-U-N-S-numeroa Dun & Bradstreetin kautta. Se on ilmainen, vaikka D-U-N-S -rekisteröinti sisältyy tiettyihin Dun & Bradstreetin maksettuihin luotonvalvonta- ja yritystietopaketteihin, kuten Small Business Starter..

Ennen hakemista tarkista, onko yritykselläsi jo D-U-N-S-numero - tämä saattaa olla kyse, jos ostit yrityksen aiemmalta omistajalta. Voit etsiä yritystäsi nimen perusteella D & B: n online-D-U-N-S-tietokannasta tai soittaa (866) 705-5711 kysyäksesi edustajalta.

Jos sinulla ei ole D-U-N-S-numeroa, voit pyytää sitä puhelimitse yllä olevalla numerolla, jonka henkilöstö on klo 8–18, seitsemän päivää viikossa, kaikilla Yhdysvaltojen aikavyöhykkeillä. Voit hakea myös online-ilmoituksia Dun & Bradstreetin verkkosivuilla tai liittohallituksen keskusurakoitsijoiden rekisteröintijärjestelmässä (CCR), joka on kaikkien Yhdysvaltain hallitusurakoitsijoiden portaali. Numerosi vastaanottaminen voi kestää 30 päivää heti, kun lähetät hakemuksen. Maksetut D&B -suunnitelmat, kuten Small Business Starter, voivat nopeuttaa prosessia kahteen arkipäivään.

Jotta voit hakea D-U-N-S-numeroa, sinun on annettava seuraava:

Yrityksesi nimi, osoite ja perustamisvuosi
Omistajan nimi
Sen oikeudellinen rakenne (kumppanuus, LLC, yksityinen yritys ja niin edelleen)
Peruskuvaus sen liiketoiminnasta
Työntekijöiden kokonaismäärä (kokopäiväinen ja osa-aikainen)

Mitä voit tehdä yhdellä?

D-U-N-S -merkintösi sisältämät tiedot luovat mahdollisuuksia yrityksellesi ja muille yhteisöille, jotka haluavat tehdä liiketoimintaa kanssasi:

Pidä tarkkoja yritystietoja. Dun & Bradstreet väittää käyttävänsä yli miljoona dollaria päivässä D-U-N-S-tietokannan ylläpitämiseen tarkistamalla ja päivittämällä kunkin merkinnän tiedot. Näin ollen voit luottaa D-U-N-S -yritykseesi ja yrityksesi, jonka kanssa työskentelet, merkitykseen, että ne ovat tarkkoja ja ajan tasalla. Monet sähköiset yrityshakemistot, kuten Manta, eivät tarjoa tällaista takuuta.
Työskentele julkisyhteisöjen kanssa. Jos sinulla ei ole D-U-N-S-numeroa, et voi hakea sopimusta minkään valtion viraston kanssa tai saada Small Business Administration -lainaa. Et voi myöskään saada työtä YK: n ja monien ulkomaisten hallitusten kanssa, vaikka sinun kannattaa tarkistaa sopivilta lähteiltä, jos haluat tehdä liiketoimintaa ulkomaille.
Tee liiketoimintaa ulkomaisten yritysten kanssa. Vaikka sinun ei tarvitse työskennellä Yhdysvaltain tai ulkomaisen valtion viraston kanssa, saatat silti haluta tehdä liiketoimintaa ulkomaisten yksityisten yritysten kanssa. Koska D-U-N-S on tosiasiallinen yritysrekisteri monissa maissa, D-U-N-S-numeron saaminen on helpoin tapa vahvistaa laillisuutesi potentiaalisille asiakkaille ulkomailla. Paikallishallinnon politiikasta riippuen yrityksesi saattaa myös joutua hankkimaan D-U-N-S-numeron ennen sivuliikkeen tai tytäryhtiön perustamista toiseen maahan.
Luottamus luotonantajan kanssa. Osana asianmukaista huolellisuuttaan lainanantajat voivat viitata D-U-N-S-tietoihisi yritystäsi koskevista taloudellisista ja demografisista perustiedoista. He voivat myös ostaa luottotietoja ja yritystietoa yrityksestäsi Dun & Bradstreetiltä. Nämä tiedot ovat Dun & Bradstreetin omistamia, joten jos sinulla ei ole D-U-N-S-numeroa, mahdollisilla lainanantajilla voi olla puutteellinen kuva yrityksesi taloudesta ja toiminnasta, mikä saattaa heikentää heidän todennäköisyyttä antaa sinulle lainaa..
Ylläpidä parempaa riskienhallintaa asiakkaiden kanssa. Jos yrityksesi myöntää luottorajoja asiakkailleen, voit käyttää heidän D-U-N-S-numeroitaan ymmärtääksesi paremmin heidän yleistä terveyttään. Esimerkiksi, vaikka yksi asiakasyrityksistäsi näyttää taloudellisesti vakaalta, emoyhtiö voi olla vaikeuksissa. Paljastamalla yhteyden näiden kahden välillä, D-U-N-S voi auttaa sinua havaitsemaan mahdollisen ongelman ennen kuin yritys lopettaa liiketoiminnan tai peruuttaa sopimuksen.
Säilytä parempi ostovoima toimittajien kanssa. Yrityksesi voi tehdä liiketoimintaa useiden toimittajien kanssa, jotka toimivat saman yrityksen sateenvarjon alla, mutta suhde ei välttämättä aina ole selvä. Analysoimalla kunkin toimittajan D-U-N-S-merkintää voit kiusata piilotettuja yrityssuhteita ja käyttää niitä eduksesi hyödyksi toimitussopimusneuvotteluissa. Voit esimerkiksi ostaa sen sijaan, että ostaisit neljältä saman emoyhtiön omistamalta toimittajalta, saatat ostaa neljä kertaa niin paljon yhdeltä toimittajalta - ja saada palkkiona suuren määrän alennuksen..
Saa parempaa tietoa näkymistä. Jos ylläpidät B2B-yritystä, menestys riippuu kyvystäsi tunnistaa lupaavimmat näkymät ja muuttaa niistä maksavia asiakkaita. D-U-N-S-tietokannalla on demografisia, taloudellisia ja yhteystietoja miljoonille yrityksille, joten voit löytää ja tavoittaa yrityksiä, jotka todennäköisimmin tarvitsevat tuotteitasi ja palveluitasi.
Nopeuta SSL-varmennehakemustasi. Jos yrityksesi haluaa perustaa sähköisen kaupan portaalin, sen on haettava SSL-varmenne, joka on välttämätön suojausominaisuus online-liiketoimissa. Näitä varmenteita myöntävät organisaatiot vaativat yleensä perusteelliset yhteydenpito-, omistajuus- ja väestötiedot jokaisesta hakijasta. D-U-N-S-tieto sisältää kaikki nämä tiedot, jotta SSL-myöntäjä voi nopeasti vahvistaa yrityksesi henkilöllisyyden ja aktivoida varmenteen. Ilman D-U-N-S-numeroa SSL-myöntäjäsi voi pyytää faksia tai sähköpostitse lähetettyjä asiakirjoja lisäämällä huomattavasti hakuprosessin pituutta ja monimutkaisuutta..

Mahdolliset haitat

D-U-N-S-numerolla on paljon etuja, mutta on myös tärkeää ymmärtää järjestelmän rajoitukset ja mahdolliset haitat..

Dun & Bradstreet voitti D-U-N-S: ltä. Vaikka D-U-N-S on valittu yritysrekisteri suuressa osassa maailmaa, Dun & Bradstreet ei pidä sitä poissa sydämensä hyvyydestä. Kun olet tietokannassa, D&B (ja Dun & Bradstreet Credibility Corp, entinen tytäryhtiö, joka tarjoaa samanlaisia palveluja) kehottaa sinua säännöllisesti kirjautumaan palveluihin, kuten luottoseurantaan ja yritystietoihin, jotka saattavat tulla ärsyttäviksi..
Virtuaalinen monopoli yrityksen tunnistamiseen. Yhdysvalloissa, Euroopan unionissa, Australiassa ja muualla D-U-N-S on ylivoimaisesti suosituin ja kattavin yritystunnistustietokanta siihen pisteeseen, jossa sillä ei ole todellista kilpailua. Tämä tilanne saattaa lisätä järjestelmän kokonaiskustannuksia hallituksille ja yrityksille, jotka sitä käyttävät. Esimerkiksi hallituksen tilintarkastusviraston mukaan liittovaltion hallituksen D&B: n kanssa tekemän sopimuksen arvo on yli 150 miljoonaa dollaria vuodesta 2010. Jotta voitaisiin tarkistaa, onko jokin muu järjestelmä toteutettavissa (ja halvempi) vai ehkä vain painostaa D&B: tä tulevissa sopimusneuvotteluissa, hallitus tarkastelee vaihtoehtoisia yritysten tunnistamiskehyksiä. Ei kuitenkaan ole selvää, kuinka paljon vaihtaminen toiseen järjestelmään säästää, jos mitään.
Ei täysin läpinäkyvä. D-U-N-S: n tiedot ovat Dun & Bradstreetin omistamia. Ensinnäkin tämä tarkoittaa, että D&B: llä ei ole velvollisuutta kertoa miten se on saatu. Sillä ei myöskään ole velvollisuutta myydä tai siirtää D-U-N-S-tietoja, jotka voivat estää tulevaa siirtymistä toiseen yritystunnistusjärjestelmään. Huolimatta siitä, että D&B: llä on liittohallituksen tosiasiallinen yritysrekisteri, se ei ole velvollinen noudattamaan tiedotusvapaudesta annetun lain (FOIA) lehdistön tai yleisön pyyntöjä, mikä vaikeuttaa tietokannan tietojen itsenäistä todentamista..

Lopullinen sana

Dun & Bradstreet soittaa D-U-N-S: lle ”Yritysten sosiaaliturvatunnukset”. Todellisuudessa se on jopa tunkeutuvampaa kuin sosiaaliturva. Järjestelmää käytetään kymmenissä maissa ympäri maailmaa, mukaan lukien Yhdysvallat, Australia ja Euroopan unioni, ja se tarjoaa lukuisia etuja osallistuville yrityksille. Vaikka et tarvitse D-U-N-S-numeroa toimimiseksi, sellainen voi avata ovet, jotka muuten pysyisivät kiinni.

Samanaikaisesti sinun tulisi olla tietoinen järjestelmää mahdollisesti koskevista ongelmista, mukaan lukien yksityisyyttä koskevat kysymykset. Kuten kaikissa tietokannoissa, D-U-N-S: ään osallistuminen luo julkisen jalanjäljen, jonka avulla muut - hyvät ja huonot - löytävät yrityksesi. Kaikkien järjestelmän etujen vuoksi päätöksen hankkia D-U-N-S-numero on oltava henkilökohtainen.

Onko yritykselläsi D-U-N-S-numero?